Добрый день.
Ранее в нашей организации не велись рабочие места в ЗУП, т.к. не было специалиста по охране труда. На данный момент специалист появился и пытается привести раздел по охране труда в порядок.
Объяснение к вопросу:
«В карточках сотрудников стоят номера рабочих мест:
1) некоторым сотрудникам присваивались номера в соответствии с нумерацией по охране труда специалистом по охране труда, но не всем.
2) у некоторых сотрудников номера рабочих мест присваивались автоматически, когда отдел кадров создавал карточку сотрудника и нажимал Код ОКЗ.
3) у некоторых сотрудников вообще нет никаких номеров.
Специалист по охране труда хочет переделать все эти номера в соответствии с нумерацией по охране труда – то есть ему нужно будет поменять некоторые номера, которые он присваивал сам, и, в большинстве случаев – те номера, которые присвоились автоматически, а также добавить некоторым сотрудникам номера, у которых их нет».
Вопрос: Каким документом воспользоваться что бы правильно поменять номера рабочих мест (каковы условия изменения номеров: в какие числа (период) месяца их можно менять, чтобы не сбились показатели бухгалтерии?).
См.скриншоты — как начала делать специалист по охране труда. Правильно ли так делать?
Макс
ВКонтакте
Здравствуйте!
В Вашем случае можно поступить следующим образом:
1. Создать новые рабочие места, которые нужно будет назначить сотрудникам вместо прежних
2. Для того, чтобы прикрепить к сотрудникам новые Рабочие места вместо прежних можем использовать документа Назначение рабочих мест:
— При заполнении документа Назначение рабочих мест по кнопке Подбор можно выбрать сотрудников, которым изменяем рабочие места. В результате по сотрудникам автоматически заполнятся текущие Рабочие места.
— Новые Рабочие места укажем взамен прежних вручную.
3. При этом в документе Назначение рабочих мест не будет видно, что сотрудникам изменили Рабочие места. Для того чтобы увидеть результат после проведения документа Назначение рабочих мест можно формировать печатную форму приказа о назначении рабочих мест. В ней можно Увидеть старые и новые Рабочие места.
Посмотрите пожалуйста подробно об этом рассказывается в статье (Смотрите в конце раздела «Назначение существующих рабочих мест»): Использование документа «Назначение рабочих мест» в ЗУП 3.1
Если нужно что-то уточнить, пишите, будем разбираться дальше.
Добрый день, Марина.
По п.1 рабочие места уже созданы, но у них не соответствуют номера в соответствии с нумерацией охраны труда.
Смысл создавать новые рабочие места, если они уже есть? Можно ли войти в уже созданное рабочее место и вручную поменять номер рабочего места?
Я в первом письме прикрепляла скриншоты. Изначально там был номер например 444, специалист вручную поменяла на 53А.
Добрый день!
Да, технически можно так сделать. Просто история изменения рабочих мест не хранится в программе и после изменения уже не будет видно какой номер у рабочего места был ранее.
Хорошо.
Алгоритм получатся следующий:
— меняем номера в уже существующих рабочих местах;
— через назначение рабочих мест сотрудникам, назначаем сотруднику рабочее место с уже правильным номером рабочего места.
Я правильно понимаю алгоритм?
У Вас ранее рабочие места уже были привязаны к сотрудникам, может быть кадровыми документами. Например Прием на работу или Кадровый перевод?
— Если рабочие места уже были привязаны к сотрудникам, то создавать документ Назначение рабочих мест не нужно. Просто проверяем, что для сотрудника теперь отражается новый номер рабочего места.
— Если ранее рабочие места не были привязаны к сотрудникам, то создаем документ Назначение рабочих мест и привязываем рабочие места к сотрудникам