Как поменять номера в уже существующих рабочих местах

Индивидуальную консультацию запросил Наталья Б. (Москва)

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.91/10)

Добрый день.
Ранее в нашей организации не велись рабочие места в ЗУП, т.к. не было специалиста по охране труда. На данный момент специалист появился и пытается привести раздел по охране труда в порядок.
Объяснение к вопросу:
«В карточках сотрудников стоят номера рабочих мест:
1) некоторым сотрудникам присваивались номера в соответствии с нумерацией по охране труда специалистом по охране труда, но не всем.
2) у некоторых сотрудников номера рабочих мест присваивались автоматически, когда отдел кадров создавал карточку сотрудника и нажимал Код ОКЗ.
3) у некоторых сотрудников вообще нет никаких номеров.
Специалист по охране труда хочет переделать все эти номера в соответствии с нумерацией по охране труда – то есть ему нужно будет поменять некоторые номера, которые он присваивал сам, и, в большинстве случаев – те номера, которые присвоились автоматически, а также добавить некоторым сотрудникам номера, у которых их нет».
Вопрос: Каким документом воспользоваться что бы правильно поменять номера рабочих мест (каковы условия изменения номеров: в какие числа (период) месяца их можно менять, чтобы не сбились показатели бухгалтерии?).

См.скриншоты — как начала делать специалист по охране труда. Правильно ли так делать?

Метки консультации: —
Все комментарии (1)

  1. Здравствуйте!

    В Вашем случае можно поступить следующим образом:
    1. Создать новые рабочие места, которые нужно будет назначить сотрудникам вместо прежних
    2. Для того, чтобы прикрепить к сотрудникам новые Рабочие места вместо прежних можем использовать документа Назначение рабочих мест:
    — При заполнении документа Назначение рабочих мест по кнопке Подбор можно выбрать сотрудников, которым изменяем рабочие места. В результате по сотрудникам автоматически заполнятся текущие Рабочие места.
    — Новые Рабочие места укажем взамен прежних вручную.
    3. При этом в документе Назначение рабочих мест не будет видно, что сотрудникам изменили Рабочие места. Для того чтобы увидеть результат после проведения документа Назначение рабочих мест можно формировать печатную форму приказа о назначении рабочих мест. В ней можно Увидеть старые и новые Рабочие места.

    Посмотрите пожалуйста подробно об этом рассказывается в статье (Смотрите в конце раздела «Назначение существующих рабочих мест»): Использование документа «Назначение рабочих мест» в ЗУП 3.1

    Если нужно что-то уточнить, пишите, будем разбираться дальше.
Добавить комментарий