КАК ОТСОРТИРОВАТЬ РАСЧЕТНЫЕ ЛИСТКИ ПО ФИО ПО ТАБЕЛЬНЫМ НОМЕРАМ?

Вопрос задал Александра Л. (Новороссийск, Краснодарский край)

Ответственный за ответ: Юлия Щелкунова (★9.83/10)

Добрый день, подскажите, пожалуйста, можно ли настроить отчет «Расчетный Листок» так, чтобы при выводе расчетных листов за год сортировка производилась по ФИО по табельным номерам, к примеру Иванов И.И. работает по основному месту работы и в этом году 2 раза принимался по внутреннему совмещению. Как вывести расчетные листы по всем сотрудникам в целом за год по алфавиту и кто работал по совмещению по алфавиту с разбивкой по табельным номерам?

Обсуждение (14)

  1. Здравствуйте!

    Мы получили ваш вопрос, наш консультант займется подготовкой ответа для вас.

  2. Здравствуйте! В ЗУП «Расчетный листок» формируется с разбивкой по физическим лицам, не по сотрудникам, и табельный номер выводится только для «главного» места работы.

    Есть отдельный отчет «Расчетный листок с разбивкой по рабочим местам». Либо можно добавить разбивку по сотрудникам в стандартный Расчетный листок: Вывод отдельных расчетных листков для основного работника и внутреннего совместителя.

    Сортировку Расчетных листков можно настроить:

    -добавить сортировку по табельному номеру.

    -убрать сортировку по Подразделению (если требуется)

    1. Здравствуйте! Спасибо, но в данном случае он сортирует по табельному номеру, а как отсортировать по алфавиту и табельному номеру, подскажите пожалуйста.

      1. Должен сортировать в первую очередь по Физ. лицу, а уже потом по Таю. номеру.
        Приложите свои настройки сортировки (скрин).

    1. Странно. У меня сортировка выполнилась именно так: сначала по ФИО, затем по таю номеру. Вот пример:

      У Ванькова 2 табельных номера. 19 и 31. Оба РЛ Ванька выводятся в алфавитном порядке, а между собой уже сортируются по табельному номеру, сначала 19, потом 31.
      .
      Меняю 19, на 119, для примера. Теперь уже выводится сначала 31, затем 119.

  3. Если за год сформировать, то получается сортировка помесячно: первый месяц и все сотрудники, второй месяц и все сотрудники. А можно ли за период год сформировать так: Ваньков (31) январь-декабрь, Ваньков (119) январь-декабрь, Войцехович (24) январь-декабрь

    1. Поняла, что Вы хотите.
      Для этого нужно зайти в настройки варианта отчета и добавить новые сортировки на том уровне, куда добавили поле Сотрудник.

      Если у Вас релиз 3.1.18, то настройки варианта можно отрыть через меню Еще -Прочее — Изменить вариант отчета.
      Если 3.1.21,то посмотрите: Где искать форму изменения варианта отчета в ЗУП 3.1.19.

      1. Спасибо большое, в данном случае получилось сформировать все расчетные листы по всем сотрудникам за год, но сформировались они в порядке возрастания табельных номеров, а как можно сделать это по алфавиту, а затем по табельным номерам?

        1. Приложение

          Тогда еще добавьте сверху, над «Сотрудник.Таб. Номер» добавьте еще «Физическое лицо». (скрин) (перемещать сортировки можно кнопками со стрелками).

  4. Спасибо большое, все получилось!
    А можно ли настроить отчет так, чтобы при выводе на печатную форму каждый новый табельный номер начинался с нового листа?

    1. Приложение

      Нет, так сделать к сожалению не получится.
      Разве что проставить разрывы страниц вручную: убрать стандартные и вставить в нужных Вам местах.
      Для этого нужно сначала включить редактирование в меню «Таблица»- Вид — Редактирование.
      Чтобы убрать разрыв нужно установить выделение на ячейке под разрывом страницы (он обозначен длинной прерывистой чертой) и выбрать в меню Таблица — Настройки печати — Удалить разрыв страницы. См. скриншот.
      Чтобы вставить новый разрыв, также установите курсор на ячейку, над которой должен проходить разрыв и выберите Таблица — Настройки печати — Вставить разрыв страницы.
      Но если сотрудников много, то это будет трудоемко. 🙁

      1. Спасибо Вам огромное!

        1. Вам спасибо за интересный вопрос! 🙂

Комментарии закрыты