КАК ОТСОРТИРОВАТЬ РАСЧЕТНЫЕ ЛИСТКИ ПО ФИО ПО ТАБЕЛЬНЫМ НОМЕРАМ?

1. Здравствуйте!

   Мы получили ваш вопрос, наш консультант займется подготовкой ответа для вас.

2. Здравствуйте! В ЗУП «Расчетный листок» формируется с разбивкой по физическим лицам, не по сотрудникам, и табельный номер выводится только для «главного» места работы.

   Есть отдельный отчет «Расчетный листок с разбивкой по рабочим местам». Либо можно добавить разбивку по сотрудникам в стандартный Расчетный листок: Вывод отдельных расчетных листков для основного работника и внутреннего совместителя.

   Сортировку Расчетных листков можно настроить:

   -добавить сортировку по табельному номеру.

   -убрать сортировку по Подразделению (если требуется)

   

   1. Здравствуйте! Спасибо, но в данном случае он сортирует по табельному номеру, а как отсортировать по алфавиту и табельному номеру, подскажите пожалуйста.

      1. Должен сортировать в первую очередь по Физ. лицу, а уже потом по Таю. номеру.
         Приложите свои настройки сортировки (скрин).

3. скрин настроек

   1

   1. Странно. У меня сортировка выполнилась именно так: сначала по ФИО, затем по таю номеру. Вот пример:

      У Ванькова 2 табельных номера. 19 и 31. Оба РЛ Ванька выводятся в алфавитном порядке, а между собой уже сортируются по табельному номеру, сначала 19, потом 31.
      .
      Меняю 19, на 119, для примера. Теперь уже выводится сначала 31, затем 119.
      

4. Если за год сформировать, то получается сортировка помесячно: первый месяц и все сотрудники, второй месяц и все сотрудники. А можно ли за период год сформировать так: Ваньков (31) январь-декабрь, Ваньков (119) январь-декабрь, Войцехович (24) январь-декабрь

   1. Поняла, что Вы хотите.
      Для этого нужно зайти в настройки варианта отчета и добавить новые сортировки на том уровне, куда добавили поле Сотрудник.

      Если у Вас релиз 3.1.18, то настройки варианта можно отрыть через меню Еще -Прочее — Изменить вариант отчета.
      Если 3.1.21,то посмотрите: Где искать форму изменения варианта отчета в ЗУП 3.1.19.

      1. Спасибо большое, в данном случае получилось сформировать все расчетные листы по всем сотрудникам за год, но сформировались они в порядке возрастания табельных номеров, а как можно сделать это по алфавиту, а затем по табельным номерам?

         1. Тогда еще добавьте сверху, над «Сотрудник.Таб. Номер» добавьте еще «Физическое лицо». (скрин) (перемещать сортировки можно кнопками со стрелками).

            

            jpg Screenshot_43

5. Спасибо большое, все получилось!
   А можно ли настроить отчет так, чтобы при выводе на печатную форму каждый новый табельный номер начинался с нового листа?

   1. Нет, так сделать к сожалению не получится.
      Разве что проставить разрывы страниц вручную: убрать стандартные и вставить в нужных Вам местах.
      Для этого нужно сначала включить редактирование в меню «Таблица»- Вид — Редактирование.
      Чтобы убрать разрыв нужно установить выделение на ячейке под разрывом страницы (он обозначен длинной прерывистой чертой) и выбрать в меню Таблица — Настройки печати — Удалить разрыв страницы. См. скриншот.
      Чтобы вставить новый разрыв, также установите курсор на ячейку, над которой должен проходить разрыв и выберите Таблица — Настройки печати — Вставить разрыв страницы.
      Но если сотрудников много, то это будет трудоемко. 🙁

      

      jpg Screenshot_46

      1. Спасибо Вам огромное!

         1. Вам спасибо за интересный вопрос! 🙂

Комментарии закрыты.