Как отразить в 1 С ЗУП такси не подтвержденное документально по командировке? обложить НДФЛ и страховыми взносами

Вопрос задал Ирина Е. (г Москва, г Зеленоград, пр-кт Георгиевский)

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★10.00/10)

Добрый день,
Хотела бы у Вас уточнить как отразить в 1 С ЗУП такси не подтвержденное документально по командировке, нужно еще обложить НДФЛ и страховыми взносами? и где лучше произвести оплату, через 1С зУП или через 1 С Бухгалтерия ПРедприятие?
Можете на примере с о скриншотами показать пошагово, как настроить это начисление и удержать НДФЛ и страховыми взносами и произвести оплату?

Все комментарии (3)

  1. Приложение № 1

    Здравствуйте!
    По моему мнению сотрудник в такой ситуации получил доход в натуральной форме — Суточные сверх норм. Расчеты по таким доходам ведутся в 1С Бухгалтерии.
    В ЗУП для учета НДФЛ и страховых взносов это можно отразить с помощью одноименного документа – Натуральные доходы (Зарплата-Натуральные доходы). Чтобы в интерфейсе появился документ «Доход в натуральной форме» должен быть создан хотя бы один вид начисления с «Назначением начисления» — Доход в натуральной форме.
    Если ранее не использовали такое начисление, то настроим новое начисление. Как настроить новое начисление показано в статье по ссылке Суточные сверх норм в 1С 8.3 ЗУП .
    В поле «Начисления выполняется» должно быть выбрано «По отдельному документу» и ниже указывается документ «Доход в натуральной форме» (скриншот прилагаю).
    Вкладка Учет времени заполняется автоматически, вкладки Зависимости, Приоритет и Средний заработок – пустые.
    Чтобы после создания начисления появился документ «Доход в натуральной форме» надо перезагрузить программу.
    Если что-то не будет получаться, пожалуйста, напишите. Приложите скриншоты- вместе проверим

  2. Вы не ответили, облагается ли расходы по такси не подтвержденное документами НДФЛ и если да, то как НДФЛ облагается сверхсуммы берется или в том числе, например сумма на такси 2471,00 руб., НДФЛ будет 321,00 руб.или выше если свехсуммы? Также вопрос, облагается ли такси неподтвержденное документами страховыми взносами по единому тарифу и страховыми взносами на травматизм?

  3. Мы не аудиторы и не консультируем по вопросам законодательства. Выскажу своё мнение по этому вопросу. В данной ситуации все расходы, не подтвержденные документально, можно оплатить сотруднику как Суточные сверх нормы. Суточные при командировке — это средства, которые выделяются сотруднику на личные расходы в поездке, связанные с выполнением рабочих задач.

    Нашла в КонсультанПлюс такой ответ — нельзя возмещать такие расходы (такси) за счет бюджетных средств, если у вас федеральное государственное учреждение. Однако предусмотрено, что «иные» расходы, совершенные с ведома или разрешения работодателя, могут быть возмещены, но только за счет экономии средств, сложившейся, в частности, при исполнении учреждением плана финансово-хозяйственной деятельности. В любом случае возместить такие расходы можно только на основании подтверждающих документов (п. 24 Положения о служебных командировках, Письмо Минфина России от 10.11.2022 N 03-03-06/3/109215).

Добавить комментарий