Как оформить передачу автомобиля компании в аренду работнику организации?

Индивидуальную консультацию запросил Марина В.

Ответственный за ответ: Зарубина Анна (★9.90/10)

Добрый день, генеральный директор планирует после завершения командировки на служебном автомобиле отправиться в отпуск. Как оформить безвозмездную передачу автомобиля? В какие сроки отразить начисление налогов и взносов? Как отразить начисление НДФЛ в 1С ЗУП задайте пожалуйста вопрос в разделе ЗУП

Метки вопроса: Натур. доход
Все комментарии (6)

  1. Добрый день.

    Безвозмездное использование служебного автомобиля работником в личных целях будет считаться доходом работника в натуральной форме. В ЗУП такой доход можно внести документом Доход в натуральной форме в разделе Зарплата — Натуральные доходы.
    Использование автомобиля облагается НДФЛ, налог будет рассчитан сразу в документе Доход в натуральной форме.
    Натуральные доходы
    Удержать налог можно при любой ближайшей выплате, для этого нужно включить флажок Удерживать налог, исчисленный с натурального дохода, при ближайшей выплате независимо от характера выплаты в настройках Учетной политики (Настройка — Организации или Реквизиты организации — Учетная политика и другие настройки) на вкладке НДФЛ.
    Удержание НДФЛ с натурального дохода при выплате аванса и в межрасчет (ЗУП 3.1.27.51)

    В части взносов не все так однозначно. Ни в ст. 420, ни в ст. 422 НК РФ не поименованы такие доходы. В моем понимании, так как с сотрудником имеются трудовые отношения и использует он служебный автомобиль, безопаснее взносами облагать. Но лучше уточнить этот вопрос у аудиторов.

  2. Спасибо, все понятно.
  3. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

  4. Добрый день, по вопросу есть уточнение.
    Коммерческая организация не вправе передавать имущество в безвозмездное пользование лицу, являющемуся ее учредителем, участником, руководителем, членом ее органов управления или контроля.
    Статья 690. Ссудодатель Гражданский кодекс РФ. Часть вторая (с комментариями)
    Получается передача авто только по рыночной стоимости с начислением аренды и удержанием из зарплаты. Нужна ли ККТ в данном случае?

  5. Здравствуйте.
    По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.

    Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.

    Чеки требуются, когда работодатель продает собственный товар или оказывает услугу работнику, оплату за которые он удерживает из зарплаты. Аренда транспортного средства — это передача прав на пользование автомобилем, не уверена, что можно отнести ее к услугам. Лучше уточнить этот вопрос у аудиторов.
    Удержания, предусматривающие кассовые чеки

  6. добрый день, спасибо.

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. НАчисление физлицу ДД! Подскажите, как в ЗУП верно отразить начисление налогов для физлица (арендовали со стороны автомобиль). Доход делаю через начисление прочих…
  2. Аренда автомобиля у физ.лица с 2023г. Здравствуйте! Если с 2023г. перечислять налоги можно одной суммой, то как в ЗУП отразить начисление и перечисление НДФЛ по аренде…
  3. Компенсация за использование личного автомо в служ целях Добрый день! Как отразить в ЗУП 3,1 начисление и выплату компенсации за использование личного автомобиля сотрудником в служебных целях (комп.…
  4. НДФЛ с натурального дохода Добрый день. Сотруднику выдана топливная карта, для использования служебного автомобиля, не подтвержденную сумму в феврале (использование в личных целях) отражаем…

Статьи по этой теме

  1. Аренда автомобиля с экипажем и без — как учесть в ЗУП 3.1 Организация заключила договор аренды транспорта с физическим лицом. Рассмотрим, как в ЗУП 3.1 отразить: плату за аренду автомобиля оплату услуг по…
  2. Варианты настройки компенсации за использование автомобиля В организации сотрудникам выплачивается компенсация за использование личного транспорта. Износ автомобиля компенсируется в размере установленной за месяц суммы, но с…
  3. В два раза увеличен размер компенсации за использование личных авто для служебных поездок с 1 января 2024 года Источник: Постановление Правительства от 03.04.2024 N 417 Информация для: работодателей Лимит компенсации за использование сотрудниками личного транспорта для служебных поездок…
  4. Минфин уточнил, когда можно увеличить налоговые расходы на компенсации за личный транспорт с января по апрель 2024 года Источник:  Письмо Минфина от 22.05.24 N 03-03-06/1/46557 Информация для:  работодателей Работнику, использующему в служебных целях свой автомобиль или мотоцикл, работодатель должен…