Как оформить передачу автомобиля компании в аренду работнику организации?

Индивидуальную консультацию запросил Марина В.

Ответственный за ответ: Зарубина Анна (★9.91/10)

Добрый день, генеральный директор планирует после завершения командировки на служебном автомобиле отправиться в отпуск. Как оформить безвозмездную передачу автомобиля? В какие сроки отразить начисление налогов и взносов? Как отразить начисление НДФЛ в 1С ЗУП задайте пожалуйста вопрос в разделе ЗУП

Метки консультации: Натур. доход
Все комментарии (6)

  1. Добрый день.

    Безвозмездное использование служебного автомобиля работником в личных целях будет считаться доходом работника в натуральной форме. В ЗУП такой доход можно внести документом Доход в натуральной форме в разделе Зарплата — Натуральные доходы.
    Использование автомобиля облагается НДФЛ, налог будет рассчитан сразу в документе Доход в натуральной форме.
    Натуральные доходы
    Удержать налог можно при любой ближайшей выплате, для этого нужно включить флажок Удерживать налог, исчисленный с натурального дохода, при ближайшей выплате независимо от характера выплаты в настройках Учетной политики (Настройка — Организации или Реквизиты организации — Учетная политика и другие настройки) на вкладке НДФЛ.
    Удержание НДФЛ с натурального дохода при выплате аванса и в межрасчет (ЗУП 3.1.27.51)

    В части взносов не все так однозначно. Ни в ст. 420, ни в ст. 422 НК РФ не поименованы такие доходы. В моем понимании, так как с сотрудником имеются трудовые отношения и использует он служебный автомобиль, безопаснее взносами облагать. Но лучше уточнить этот вопрос у аудиторов.

  2. Спасибо, все понятно.
  3. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

  4. Добрый день, по вопросу есть уточнение.
    Коммерческая организация не вправе передавать имущество в безвозмездное пользование лицу, являющемуся ее учредителем, участником, руководителем, членом ее органов управления или контроля.
    Статья 690. Ссудодатель Гражданский кодекс РФ. Часть вторая (с комментариями)
    Получается передача авто только по рыночной стоимости с начислением аренды и удержанием из зарплаты. Нужна ли ККТ в данном случае?

  5. Здравствуйте.
    По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.

    Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.

    Чеки требуются, когда работодатель продает собственный товар или оказывает услугу работнику, оплату за которые он удерживает из зарплаты. Аренда транспортного средства — это передача прав на пользование автомобилем, не уверена, что можно отнести ее к услугам. Лучше уточнить этот вопрос у аудиторов.
    Удержания, предусматривающие кассовые чеки

  6. добрый день, спасибо.

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Распределение добавочного капитала учредителю Добрый день. Программа ЗУП3,1 Распределяем добавочный капитал учредителю. Как отразить начисление в программе ЗУП? И каким документом отразить начисление в…
  2. Прощение долга по подотчётным суммам Доброе утро. Вопрос в следующем : простили долг сотруднику по подотчётным суммам. Как отразить в бухгалтерии знаю, а как в…
  3. Распределение добавочного капитала Добрый день.Программа ЗУП3,1 и Корп 3.0.Распределяем добавочный капитал учредителю. Как отразить начисление в программе ЗУП? И каким документом отразить начисление…
  4. Материальная помощь при смерти близкого родственника Здравствуйте, подскажите как правильно отразить начисление и выплату материальной помощи в ЗУП и потом отразить это в 1С

Статьи по этой теме

  1. Дни командировки выделяем особым кодом в табеле — как настроить в ЗУП 3.1 Сотрудник направлен в командировку с целью повышения квалификации. Рабочие дни командировки решено отразить в табеле особым кодом ПМ, а типовой…
  2. Выстреливающие начисления в ЗУП 3.1 Как настроить выстреливающее начисление Выстреливающее начисление срабатывают при расчете аванса и зарплаты, если введено значение показателя или вид времени. Это…
  3. Компенсация за тест на COVID-19 Рассмотрим, как отразить в ЗУП 3 компенсацию сотруднику за тест на COVID-19. Рекомендации по вопросу обложения суммы компенсации НДФЛ и…
  4. Как отразить проценты по займу, полученному организацией от физлица в ЗУП 3.1 Сотрудник предоставил организации процентный заем. Проценты по займу, полученные работником, необходимо учитывать в ЗУП 3.1 для целей расчета НДФЛ. Разберем,…