Как настроить отчет «Штатная расстановка», чтобы в нем отражались мобилизованные сотрудники ?

Вопрос задал Оксана А. (Тольятти, Самарская область)

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.84/10)

Добрый день!
18.10.2022 г. — призыв Работника_1 на военную службу по мобилизации оформлен документом «Приостановление трудовых договоров».
30.09.2021 г. – отпуск по уходу за ребенком Работника_2 оформлен документом «Отпуск по уходу за ребенком».
Формируем типовой отчет «Штатная расстановка» на 01.12.2022 г.
В отчете «Штатная расстановка» в колонке «Сотрудник, Состояние» мы видим:
Работник_1, Отпуск по уходу за ребенком
Работник_2 – не видим совсем!
Как можно настроить / изменить отчет, чтобы сотрудники, с которыми оформлены «Приостановления трудовых договоров» отражались в отчете (например, также как сотрудники в отпуске по уходу за ребенком) ??
P.S. В нашей организации активно меняется ШР и нам надо видеть, что данная позиция ШР занята мобилизованным сотрудником, чтобы ее случайно не закрыть (мы должны вернуть сотрудника на эту позицию, когда он вернется с военной операции).

Обсуждение (7)

  1. Здравствуйте!

    При этом вы хотите, чтобы в документе «Приостановка трудовых договоров» флажок «Освободить ставки на период приостановления» был установлен?

    1. Здравствуйте!
      Тогда можно в документе «Приостановление трудового договора» установить «Планируемую дату возобновления» (какую-нибудь очень далекую). Тогда в отчете «Штатная расстановка» сведения по сотруднику отобразятся так, как вам нужно.
      При регистрации документа «Возобновление трудовых договоров» и указания фактической даты возврата в отчете «Штатная расстановка» это учитывается.

  2. Тоже хотели так сделать — поставить «далекую» дату возврата — но сейчас это невозможно — период закрыт. И опять же возникает вопрос — что делать, если сотрудник вернется раньше этой даты, понадобятся какие-либо корректировки…
    Еще есть какие-нибудь возможности «вытащить» сотрудника с приостановкой договора в отчет «Штатная расстановка» ?
    (таких сотрудников может быть много…)

    1. Здравствуйте!
      делать, если сотрудник вернется раньше этой даты, понадобятся какие-либо корректировки…
      В предыдущем комментарии написала, что документ «Возобновление трудового договора» учтет фактическую дату возобновления договора.
      Еще есть какие-нибудь возможности «вытащить» сотрудника с приостановкой договора в отчет «Штатная расстановка» ?
      (таких сотрудников может быть много…)

      Другой возможности, к сожалению, не вижу. Можно написать разработчикам о пожелании как показывать такого сотрудника в «Штатной расстановке» без ввода планируемой даты возобновления договора.

    1. Пожалуйста!

Комментарии закрыты