Добрый день!
Помогите, пожалуйста с настройкой начисления .
Стоит задача настроить доплату , которая будет рассчитываться процентом от начислений прошлого периода и пропорционально фактически отработанному времени за предыдущий месяц.
Мы указали в настройках , что доплата рассчитывается за предыдущий месяц(рис 1,12). Но при расчете начисления база собрана правильно, за прошлый месяц, а часы нормы и факта текущего месяца.
Вопрос 1= Есть ли возможность в 1С определить часы нормы и факта предыдущего месяца ?
Мы решили создать два показателя(рис 2-3), нормы и факта предыдущего месяца и при создании документа планового начисления , вводить по каждому сотруднику нужные значения.
Но почему-то в документе начисления доплаты(рис.4), виден только один показатель, процент доплаты , остальные два никак не появляются.
Вопрос 2- как добавить показатели в документ планового начисления ?
Мы решили перенастроить шаблон ввода показателей (рис.5) и назначать начисление документов «Данные для начисления зарплаты «, в нем получилось сделать возможным ввести все три показателя(рис.6) , но насколько это правильно ?
Вопрос 3- в чем разница , создание доплаты Плановым начислением от Данных для начисления зарплаты .
И вопрос 4, отчего зависит, что переключатель «Включать в ФОТ» у данного начисления не активно-рис.7
Макс
ВКонтакте
Здравствуйте! Отвечу сначала Вам по пунктам, а ниже распушу, какой вариант я вижу оптмальным
Вопрос 1. К сожалению, напрямую реализовать такой расчет типовыми средствами не получится. Но в качестве обходного варианта можно использовать механизм перерасчета зарплаты.
Начисление настраиваете с расчетом от текущего месяца, но назначаете его задним числом. В результате программа зарегистрирует необходимость перерасчета за прошлый месяц и рассчитает начисление исходя из расчетной базы и отработанного времени именно того месяца.
Сам перерасчет можно выполнить документом «Доначисление, перерасчет».
Вопрос 2. По скриншотам вижу немного странную ситуацию. Само начисление у Вас настроено не как плановое, а как начисляемое отдельным документом «Разовое начисление». При такой настройке оно вообще не должно назначаться через документ «Назначение планового начисления».
Кроме того, показатели на скриншотах тоже не настроены как постоянные, а в документе «Назначение планового начисления» можно назначать именно постоянные показатели. Вот с такой настройкой:
Поэтому, если Вам нужно назначать это начисление и его показатели через «Назначение планового начисления», потребуется изменить настройки:
При таком варианте показатель будет доступен в документе «Назначение планового начисления».
Вопрос 3. Здесь основное отличие в периоде действия данных.
Плановые начисления и показатели обычно назначаются на длительный срок. Начисление автоматически рассчитывается при начислении зарплаты, пока действует его назначение.
Если же вводить показатели через «Данные для расчета зарплаты», их значение действует только в том месяце, для которого оно введено. При этом само начисление в зависимости от его настроек может рассчитываться как плановое или отдельным документом.
Есть и другие нюансы: например, плановое начисление может включаться в ФОТ, а разовое — не может.
Вопрос 4. Возможность включения начисления в ФОТ зависит от его настроек. В частности, если для расчета используются непостоянные показатели, программа не может заранее определить сумму начисления для ФОТ. Поэтому такое начисление в ФОТ не включается — флажок «Включать в ФОТ» программа снимает.
Подробнее о настройках ФОТ дам ссылку на наши статьи:
Мое мнение:
В Вашей ситуации я бы в первую очередь рекомендовала рассмотреть вариант с механизмом перерасчета. Тогда не придется каждый месяц вручную регистрировать отработанное время — программа сможет взять данные за нужный месяц сама.
Если же по какой-то причине это не подходит и нужно использовать свои показатели, я бы настроила их следующим образом:
То есть логика такая: начисление и постоянный процент назначаем один раз, а данные о времени вводим заново каждый месяц.
Спасибо!
Разложили по полочкам все.
Расскажите, пожалуйста , каким образом реализовать через перерасчет. Не очень понимаю , как практически это осуществить
Здравствуйте! Прошу прощения за ожидание 🙏
В этом случае начисление нужно настроить как обычное ежемесячное начисление с расчетом от базы текущего месяца.
Особенность будет в том, как назначать такое начисление и выполнять расчет.
Начисление нужно назначить в текущем месяце, но на период — прошлый месяц. Сделать это удобно документом «Назначение планового начисления», поскольку в нем есть сразу дата окончания:
Нам обязательно указывать дату окончания, иначе начисление начнет рассчитываться за текущий месяц, а нам надо, чтобы оно начислилось только за прошлый.
Поскольку зарплата за прошлый месяц уже рассчитана, после назначения начисления программа зарегистрирует необходимость перерасчета. Увидеть ее можно в разделе «Зарплата» – «Сервис» – «Перерасчеты»: появится строка о необходимости пересчитать зарплату за прошлый период.
Дальше возможны два варианта:
— можно сразу создать отдельный документ «Доначисление, перерасчет» по кнопке «Доначислить сейчас»
— если в настройках расчета зарплаты не установлен флажок «Выполнять доначисление, перерасчет отдельным документом», перерасчет автоматически попадет в документ «Начисление зарплаты и взносов» текущего месяца. Увидеть его можно будет на отдельной вкладке «Доначисления, перерасчеты»
Попробуйте настроить начисление по такой схеме. Если в процессе возникнут вопросы — пишите, помогу разобраться!
Хочу еще уточнить про одну особенность такого способа — в средний заработок начисление будет попадать не в текущий месяц (когда начислена), а в прошлый (за который начислена). Например, в августе сотруднику начислен отпуск, и в расчет среднего уже вошла зарплата за июль. Если после этого в августе доначислить сотруднику надбавку за июль, программа зарегистрирует необходимость перерасчета отпуска. При перерасчете среднего заработка эта надбавка будет учтена в доходах июля, несмотря на то что фактически начислили ее в августе.