Кадровый перевод на новую позиццию в штатном расписании

Вопрос задал Ирина М.

Ответственный за ответ: Мила Клишева (★9.75/10)

Добрый день!
ЗУП Проф свежего релиза.
С 1-го июня документом «Изменение штатного расписания» внесены изменения в штатное расписание. Введены новые позиции и закрыты старые. Кадровым переводом (тоже с 1-го июня) переводим сотрудников на эти новые должности в другое подразделение. Т.е. например, был бухгалтер и инспектор по кадрам в «Инженерно-техническом подразделении», а стали бухгалтер и инспектор по кадрам в «Логистическом подразделении». У некоторых сотрудников при этом назначенные начисления устанавливаются правильно: из их новой позиции (Снимок_кадровый_перевод_правильный). В новой позиции — только оклад (Снимок-позиция_ШР), в старой позиции были оклад и два разных полевых довольствия. А у некоторых остаются старые начисления. Т.е. сумма нового оклада подхватывается из новой позиции штатного расписания у всех, но не отменяются некоторые старые начисления, которые должны отмениться, т.е. при выборе новой должностной позиции в кадровом переводе старые начисления сотрудника не становятся коричневыми (Снимок_кадровый_перевод_неправильный). И их приходится отменять вручную. Подскажите пожалуйста: от чего это может зависеть? Кадровый работник все перепроверяет, боится ошибиться.

Обсуждение (15)

  1. Приложение

    Здравствуйте!
    Пожалуйста, приложите скриншот позиции штатного расписания не верного кадрового перевода и вкладку Главное из самого кадрового перевода.
    То есть, когда происходит кадровый перевод с указанием новое позиции штатного расписания, плановые начисления должны браться именно из позиции штатного расписания.
    Так же на вкладке Оплата труда по кнопке Еще есть возможность заполнить по позиции принудительно. Скриншот прикладываю.

  2. Приложение

    Действительно, интересно.
    У Вы знаете откуда вообще то начисление берется? Может, если поймем какое документ делает это назначение будет явно, что происходит в программе.
    Прошу сформировать скриншоты: Сервис и настройки — Функции для технического специалиста и выбираем Значения периодических показателей расчета зарплаты (для сотрудников) интервальный. К сожалению универсальный отчет не покажет нам регистратор.
    Отбираем сотрудника, вид начисления. Важно на скриншотах увидеть период действия начисления и регистратор.

  3. «Полевое довольствие НДФЛ (нов)», которое не хочет отменяться, не видно в регистре «Значения периодических показателей расчета зарплаты (для сотрудников) интервальный». Там видно только оклад, районный коэффициент и северную надбавку. Список широкий, не влезает на экран. Могу прислать вам на почту файл xls. Видно это начисление в регистре «Плановые начисления». Назначено было 01.07.2020 года документом «Назначение планового начисления». Прикладываю снимок плановых начислений.

  4. Отличие от второго полевого довольствия, которое правильно отменяется, в том, что оно назначалось другим документом — «кадровый перевод списком». Видимо надо смотреть — в каких регистрах отличия при проведении этих документов (Кадровый перевод и Назначение плановых начислений)

  5. Приложение

    Кадровый перевод (или списком) делает движение Регистр сведений «Значения периодических показателей расчета зарплаты (для сотрудников)» .
    Документ Назначение плановых начислений делает движение Регистр сведений «Плановые начисления».Вот они и не пересекаются.
    Здесь есть два варианта: или отменить плановое начисление — создать на основании прекращение. Скриншот прикладываю. Или же в кадровом переводе контролировать и отменять не нужные начисления

  6. В движениях кадрового перевода тоже нет движений для правильного полевого довольствия в регистре «Значения периодических показателей». Для расчета полевого довольствия показатели не используются. Разница в чем-то другом.

  7. Те начисления, которые идут из документа «Назначения планового начисление» они как бы самостоятельны. Они не зависят от штатного расписания. То есть когда происходит кадровый перевод, то он их не вытесняет. Поэтому если возвращаться к вопросу о том, как себя проверять, то можно определить период действия начисления «Полевое довольствие (новый)» путем его закрытия. Или отслеживать в кадровом переводе.

  8. Добрый день! Получается так, что кадровику надо провести исследование: как назначалось начисление? Это сложно. В ее интерфейсе и при ее правах этого документа («Назначение плановых начислений») не видно. Она только видит, что в кадровом переводе по непонятным причинам начисление не отменилось. Потом она вынуждена перепроверить — все ли у нее правильно в штатном расписании, раз при одинаковых действиях она получает разный результат. Нет ли более простого способа в нашей ситуации?

  9. Создавать на основании «Назначения плановых начислений» его отмену — тоже не подходит. Т.к. во-первых в правах кадровика этого нет, а во-вторых, автоматически документ заполняет всех 300 сотрудников из документа (примерно), а ей надо «точечно» — двух-трех.

  10. Добрый день!
    Предложить какой-то более удобный вариант не могу. На сколько я в практике встречала такую работу с первичными документами, то кадровый специалист/экономист перед собой кладет распечатанную штатку и по ей сверяет каждого сотрудника. Поэтому в данном случае кадровый перевод очень удобен, тк на вкладке оплата труда есть ФОТ, который и сверяется со штатным расписанием.
    Вы правы, когда идет речь о двух трех сотрудников, то работать с документом «Назначения плановых начислений».

Добавить комментарий