Добрый день..
Ведем историю изменений ШР — недавно и поэтому появляются вопросы.
1. Изменить наименование вышестоящего подразделения с конкретной даты
пример: структура : Отдел1 — ПодОтдел1 — позиции ШР
изменить с 5.07 наименование с Отдел1 на СуперОтдел1
Какие наши действия??
2. структура : Отдел1 — Подотдел2 — позиции ШР
ПодОтдел2 переподчиняют Отдел2 с конкретной даты
наши действия: создаем новой подразделение ПодОтдел2Нов (аналог ПодОтдел2), в док «Изменение ШР» вводим новые позиции в ПодОтдел2Нов, делаем док «Кадровый перевод» или док «Перемещение в другое подразделение». Это правильно или как-то по другому надо??
Ждем вашей помощи
Добрый день!
1. Правильно ли я поняла, что в самом «Отдел1» непосредственно позиций штатного расписания нет?
Тогда «Отдел 1» можно просто переименовать с справочнике «Должности». А чтобы изменения отразились в ШР начать в справочнике «Штатное расписание» — Еще — Обновить структуру штатного расписания.
2. Тут лучше сделать с сохранением истории. Вы все правильно описали: закрываете все позиции в Подотдел2 подчиненном Отделу 1 и открываете новый в Отделе 2. Сотрудников переводите.
Если и первый пункт ходите сделать с сохранением истории, то придется закрыть все позиции во всех подчиненных подразделениях Отдела 1, создать новое подразделение и в нем заново всю структуру.
по 1 вопросу:
вариант с переименованием больше понравился, но
не поняла, где в спр «Должности» переименовать Отдел??
и в Отделе1 есть должность (которая будет закрыта) и несколько ПодОтделов
не поняла, где в спр «Должности» переименовать Отдел??
Извините, не «Должности», а «Подразделения» конечно же.
и в Отделе1 есть должность (которая будет закрыта) и несколько ПодОтделов
Имейте ввиду, что такое переименование будет без сохранения истории. Т.е. новое наименование будет как бы всегда.
И если решите что-то сформировать по «Отделу1» за период до переименования, например, любой кадровый приказ распечатать или штатку задним числом, то там он тоже будет называться «СуперОтдел1». На такой случай можно оставить копию базы до переименования.
спасибо..
вопрос можно закрыть