Добрый день. ЗУП КОРП 3.1.30.15
Есть изменение штатного расписания по подразделению, в котором изменения с 01.01.2024. Потом были еще изменения штатного расписания по этому подразделению. Сейчас выяснилось, что в некоторые позиции штатного расписания забыли добавить надбавки. Как без ущерба внести с 01.01.2024 эти надбавки по определенным позициям штатного расписания, в подразделении если по этим позициям ШР уже были изменения в феврале 2024 (увеличение оклада), чтобы не трогать проведение изменений ШР после 01.01.2024 по другим позициям?
Все комментарии (9)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Дело в том, что для того, чтобы внести изменения ШР «задним» числом нам потребуется отменить проведение более поздних документов.
Если отменить проведение документов не возможно, то можно рассмотреть вариант внести изменение в ШР не с 01.01.2024г., а позднее:
— внести изменения в последний документ изменения ШР
— или создать новый документ изменения ШР с более поздней даты (в комментарии написать, что добавлены надбавки).
Это влияет на автоматическое заполнение начислений (надбавок) в кадровых документах (прием на работу). Т.е. тот факт, что с 01.01.2024 не будут указаны для некоторых позиций ШР надбавки, не должно приводить к ошибкам, т.к. правильность заполнения надбавок в кадровых документах и документах об изменении оплаты труда как правило всегда проверяются перед их проведением. И если на момент заполнения таких документов в ШР надбавка не была заполнена, но была положена, то скорее всего ее все равно добавили по кнопке Добавить в кадровые документы или документы изменения оплаты труда. Уточните в Вашем случае надбавка начислена правильно с 01.01.2024, просто не указана в ШР?
Поэтому можно убедиться, что надбавки с 01.01.2024 назначены сотрудникам правильно. Создать (изменить последний) документ изменения ШР в котором отразить необходимые надбавки с более поздней даты для того, чтобы в дальнейшем при приеме на работу надбавки заполнялись автоматически.
Также Вам может быть интересно, что иногда на практике может возникать неприятная ошибка по надбавке за вредность:
Ошибка в ЗУП 3.1 КОРП — может ошибочно отменяться надбавка за вредность
Можно ли как-то изменить позицию штатного расписания, поставить там флаг Надбавка за вредность, не перепроводя Изменение ШР?
Или можно ли как-то добавить в документ Изменение оплаты труда или еще как эту вредность? Из-за отсутствия в ШР не дает добавить в Изменение оплаты труда.
Использовались такие настройки. Рабочее место есть только для вышестоящего подразделения. Потом было сделано изменение ШР на сотрудников на нижестоящее подразделение, и там уже забыли поставить флаг вредности. В приеме на работу рабочее место не проставлено.
Проверила в демо-базе. Даже при использовании обработки Групповое изменение реквизитов, не получается внести исправления в Изменение ШР, если есть изменение ШР с более поздней датой.
Поэтому если отменять проведение документов Изменение ШР с более поздней датой нельзя, то можно рассмотреть еще один вариант.
Суть в следующем. В программе, после установки флажка о начислении в организации надбавки за вредность (в настройке состава начислений и удержаний) автоматически создается начисление (1), которое можно устанавливать сотруднику с помощью соответствующего флажка и указания размера надбавки. Также в базе обычно есть еще одно начисление надбавки за вредность (2), которое можно назначить по кнопке Добавить в кадровых документах или по отдельному документу изменения оплаты труда (если такого начисления нет, то его можно создать).
Поэтому можно на период за который надбавка не рассчиталась с 01.01.2024 до даты изменения ШР (в котором можно указать надбавку за вредность) назначить сотруднику такую надбавку, например:
Я тоже поэкспериментировала. Приоритет рабочего места с указанием вредности в Приеме/Кадровом переводе выше, чем в позиции ШР? Я разблокировала прием и указала там рабочее место с вредностью, ранее там ничего не было выбрано, и вредность стала сразу считаться. Так тоже можно?
Здесь можно обратить внимание на следующий момент. При перепроведении Приказа о приеме на работу изменяется UUID. И если по мероприятию о приеме потребуется подать корректировку (с отменой мероприятия о приеме с первоначальным UUID) , то может возникнуть необходимость в исправлении уникального идентификатора (UUID). Подробно об этом можно посмотреть в статье: Обработка по исправлению уникальных идентификаторов (UUID-ов) по кадровым мероприятиям для ЕФС-1
Как кадровик сам может проверить не сбились ли UUID? Посмотреть, что в регистре Мероприятия трудовой деятельности, перейдя по ссылке на этот регистр и сравнив его с UUID в файле из ЕФС-1, если там стоит флаг Документ принят в СФР, там же уже ничего не может измениться? Или может?
Да, можно проверить и сравнить UUID. Мероприятие о приеме на работу уже сдано, проблема может возникнуть, если будет создаваться корректировка мероприятия о приеме, но это происходит редко. Просто нужно знать, что если прием на работу перепровести, то UUID изменится, поэтому при необходимости можно воспользоваться обработкой.