Изменение оклада и штатное расписание

Вопрос задал Галина К.

Ответственный за ответ: Щелкунова Юлия (★9.81/10)

Добрый вечер. Планируется повысить оклад сотруднику с 2021г. через кадровый перевод. В каком порядке надо выполнить действия – 1) изменить позицию в штатном расписании, 2) провести кадровый перевод. Или наоборот. История изменений ШР не подключена. В настоящее время у двух сотрудников красные кружки с крестиком внутри и сообщение, что начисленный оклад превышает размер планового, по непонятной причине. Хотелось бы, чтобы при будущем изменении оклада не появился еще такой кружок. Вопрос Светлане Змиевской, просьба к Светлане ответить.

Все комментарии (3)

  1. Добрый день!

    Ваш вопрос распределили на меня, поэтому с вашего позволения отвечу я, а не Светлана.

    Для индексации предназначен документ «Изменение плановых начислений». Посмотрите наш материал: Индексация заработной платы в 1С 8.3 ЗУП. (пункт «Ручной ввод документа «Изменение плановых начислений» для регистрации индексации»).

    Описанные способы — самые простые и удобные для проведения индексации. Однако не возбраняется ввести и документы «Кадровый перевод» на каждого установленным флажком «Учитывать как индексацию заработка». Учет индивидуального изменения оклада в качестве индексации (ЗУП 3.1.9).

    Индексируют обычно сначала штатку, а потом зарплату сотрудников. Но поскольку у вас не ведется история изменения, то это не принципиально: можно сначала ввести документы индексации заработка,а потом индексировать ШР.

    Ошибка «Начисленный оклад превышает размер планового» может выводиться ошибочно: Начисленный оклад превышает размер планового: ошибка в 1С ЗУП. Какой  у Вас номер релиза?

  2. Добрый день. Номер релиза 3.1.14.369. Мой вопрос — не про индексацию. Вопрос: «Планируется повысить оклад сотруднику с 2021г. через кадровый перевод. В каком порядке надо выполнить действия – 1) изменить позицию в штатном расписании, 2) провести кадровый перевод. Или наоборот. Как корректно выполнить повышение оклада сотруднику, чтобы не было в результате сообщений о несоответствии начисленного оклада плановому?»

    1. Прошу прощения, прочитала как «сотрудникам» и сама додумала про индексацию.

      Про повышение оклада у нас тоже есть статья: Изменение оклада в ЗУП 3.1. — пошаговая инструкция.

      Поскольку в Вашей организации не ведется ШР, то нет принципиальной разницы, в каком порядке менять оклады: сначала в ШР или сначала сотруднику. Главное, чтобы они друг другу соответствовали в итоге.

      Проверка «Начисленный оклад превышает размер планового» вообще довольно специфическая, она проверяет не на соответствие штатному расписанию. Она проверяет, что начислен тот же размер оклада, который указан для сотрудника в его плановых начислениях. Т.е. эта проверка поможет, например, если в базе сначала задали сотруднику слишком большой оклад, рассчитали зарплату, а потом исправили размер оклада, а ЗП не пересчитали. Штатка в этой проверке не участвует.
      Скорее всего у вас проявилась ошибка, ссылку на которую. я скинула. В Вашем текущем релизе уже такой ошибки нет.

Комментарии закрыты.