Изменение КПП с 01.01.2024г. (ранее 6 НДФЛ сдавали по неверному КПП).

Индивидуальную консультацию запросил Екатерина С. (Тула, Тульская область)

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.85/10)

Добрый день!

6 НДФЛ сдавали по обособленному подразделению КПП 710 445 001 и по Головной организации КПП 7128030026.

В организации с 01.01.2024г. должен быть КПП по обособленному подразделению 710 045 001.

Нашла статьи на вашем сайте, попробовала поправить, но в 6 НДФЛ остались суммы по неправильному КПП. Помогите пожалуйста поправить. Приложила скрины с вопросами.

Метки консультации: НДФЛ по нескольким ИФНС
Все комментарии (54)
  1. Добрый день! Вы всё верно сделали, единственное, если остаются записи по старому КПП я их ищу в регистре накопления «Учет доходов для исчисления НДФЛ» с отбором по ИФНС, видео с примером высылаю — https://go.screenpal.com/watch/cZjqjwV9gNA
    Здесь удобно можно сразу перейти в документ и перепровести его.
    Далее в разрезе ИФНС можно будет сформировать 6-НДФЛ.

    Чтобы перейти в регистр нужно нажать Shift+F11 и указать ссылку:

    e1cib/list/РегистрНакопления.СведенияОДоходахНДФЛ

    Далее нажать «Перейти»

  2. Посмотрите пожалуйста шаг 2.

  3. Мы меняем ИФНС с 01.01.24. Далее по ссылке «История изменения регистрации» проверяем данные:

    Далее можно зайти в регистр «Учет доходов для исчисление НДФЛ» и последовательно перепровести документы. Ведомости можно не перезаполнять (обновлять налог), а просто перевыбрать ИФНС:

  4. Елена, я в ЗУП работаю совсем недавно…
    Можно расписать по шагам где эти ссылки?

  5. Я меняла УФНС — кадры-подразделения- завела новый с правильным кпп с 01.01.2024г. В скринах все есть.

  6. «Мы меняем ИФНС с 01.01.24. Далее по ссылке «История изменения регистрации» проверяем данные:»
    приложила скрин, верно? Кадры-подразделения, здесь?

    Я ранее вам писала, что есть головное подразделение (там кпп остается), а вот обособленное изменится…
    в Скрине «регистрация в налоговом органе — одна запись.
    Я правильно понимаю, что должно быть две записи (основное подразделение и обособленное). Где это проверить?

    1. У Вас в карточке обособленного подразделения по ссылке «История изменения регистрации» будет две записи: первая до 01.01.24 со старыми данными и с 01.01.24 с новыми.

  7. В ведомости на выплату зп нет поля «регистрация в налоговом органе».

  8. Ранее вы отправили мне пример, где нужно перепровести в регистре накопления «Учет доходов для исчисления НДФЛ» , у меня 321 документ, я последовательно перепровела, суммы остались неизменными.

    1. Если сотрудников в обособленном подразделении не много, можно по каждому сформировать отчет «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику» за период с 01.01.24 по 31.12.24, чтобы проверить данные в разрезе ИФНС.
      Сложно проверить будет, если сотрудники перемещаются между головной организаций и обособленным подразделением.

  9. «У Вас в карточке обособленного подразделения по ссылке «История изменения регистрации» будет две записи: первая до 01.01.24 со старыми данными и с 01.01.24 с новыми.» — я ранее приложила скрин, что неверно сделано?

  10. На скриншоте история изменения территорий, проверьте по кнопке «Изменить» историю изменения ИФНС.
    Скорее всего там всё верно, проблема в том, что в ведомостях осталась старая ИФНС.

  11. Елена, сейчас 6 НДФЛ за 1кв и полугодие 2024г. заполнились верно.

    1. Я начислила аванс (шаг 4) что бы проверить НДФЛ по новому КПП. Вопрос начисление за первую половину месяца нужно ставить 15.08.2024г. или датой выплаты — 23.08.2024г.
    Так же вопрос по начислению ЗП, дата документа должна стоять «последняя дата месяца» или дата выплаты?
    Все стало верно.

    2. Почему по некоторым людям автоматически не проставился новый КПП? Я поэтому и сделала начисление аванса и зп за август 2024г.

    3. Как закрыть в 1с КПП (который неверный).

    4. Как правильно сделать корректировочные уведомления в УФНС с 01.01.2024г. по август 2024? Что для этого нужно сделать в 1с ЗУП и 1с БУХ с учетом того, что выгрузка в 1с БУХ закрыта на 30.06.2024г. Если можно в скринах, мне более понятнее.

    1. Добрый день!
      1. В документе «Начисление за первую половину месяца» в поле «Расчет первой половины месяца до» ставят дату, до который нужно рассчитать аванс, по ней будут определяться рабочие дни. Т.е. если мы поставим 15, то программа рабочие дни подтянет с 1 по 15.
      Дату выплаты и дату документа ставим фактическую, когда будем выплачивать аванс, по состоянию на неё будет рассчитываться НДФЛ, применяться вычет.

      2. Возможно у них есть перерасчеты за прошлые периоды. Это можно проверить в отчете «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику» за период с 01.01.24. по 31.12.24.

      3. По факту старый КПП никак не закрывается, т.к. он остается в старых документах.

      4. Корректировочные уведомления не подаются за периоды, за которые уже сдан 6-НДФЛ. В этом случае подается корректировочный 6-НДФЛ.
      За периоды, за которые ещё не сдан 6-НДФЛ нужно подать корректировочное уведомление как показано в публикации — Корректировка ошибочного уведомления по НДФЛ в 1С

  12. Перезаполняю документ «отражение удержанного НДФЛ» КПП остается не правильный, Как быть?

    1. Документ «Отражение удержанного НДФЛ в бухучете» нужен только для выгрузки в Бухгалтерию. Если период закрыт по 30.06.24, то данный документ до этой даты в ЗУП смысла проводить нет.

  13. А где-то 1с ЗУП сама меняет КПП. (см. шаг 5)

  14. У документа «Отражение удержанного НДФЛ в бухучете» есть одна особенность, он заполняется с учетом прошлого, т.е. если в прошлом документе были неверно введены данные программа скорректирует их в этом.

  15. Добрый день!

    «Так же вопрос по начислению ЗП, дата документа должна стоять «последняя дата месяца» или дата выплаты?» — так же как начисление за первую половину месяца?

    «4. Корректировочные уведомления не подаются за периоды, за которые уже сдан 6-НДФЛ. В этом случае подается корректировочный 6-НДФЛ.» — созвонилась с налоговой сказали, что нужно подать корректировочные уведомления.

    Что бы не запутаться распишите пожалуйста по шагам, что нужно сделать в ЗУП и БУХ по корректировочным уведомлениям уведомлениям.

  16. Дата документа на учет не влияет, но лучше указывать её равной дате выплаты, тогда в отчетах проще проверять документы.

    Если первоначально в уведомлениях были верные суммы по НДФЛ, ошибка только в КПП, то я бы просто в Бухгалтерии создала копированием новые документы «Уведомления об исчисленных суммах налогов», но с другим КПП.

    Если Бухгалтерия версии не КОРП, то можно документы «Сведения об удержанном НДФЛ» не корректировать, т.к. в этом случае ФНС в проводки не идет.

    Соответственно, документ «Отражение удержанного НДФЛ в бухучете» в ЗУП тоже корректировать не нужно.

  17. При проверки Выгрузки 1с зуп указывает на ошибку «Раздел 2 должен быть заполнен»
    Как поправить?

  18. Если в корректирующем отчете Раздел 2 должен быть пустой, то нужно в нём заполнить КБК и ставку.

  19. Нужно поправить два, сданных в УФНС, уведомления за период
    с 01.07.2024 по 22.07.2024 (33/01)
    с 23.07.2024 по 31.07.2024 (33/11)
    Может в ЗУП перезаполнить документ «отражение удержанного НДФЛ в бухучете» и выгрузить в БУХ?

    Вопрос: ранее сформированные уведомления с 01.01.2024 по 30.06.2024 мы их не трогаем (т.е. не исправляем) на что это повлияет в БУХ и ЗУП?

    У нас не КОРП? Как понять? (скрин приложила)

  20. У Вас Бухгалтерия ПРОФ.
    Можно в ЗУП заполнить новые документы «Отражение удержанного НДФЛ в бухучете», в них программа должна будет отсторнировать указанные ранее суммы и отнести на новое КПП. Потом эти документы перегрузите по синхронизации.
    В Бухгалтерии создадутся документы «Сведения об удержанном НДФЛ», по кнопке «Создать на основании» из них можно будет сформировать уведомления.

    Документ «Отражение удержанного НДФЛ в бухучете» используется только для синхронизации. «Уведомления об исчисленных суммах налогов» в Бухгалтерии проводки не создают.
    Документы «Сведения об удержанном НДФЛ» тоже проводки скорее всего не создадут, т.к. в регистрах нет ФНС, а без неё корректировка даст нулевую сумму.

  21. Елена, добрый день!

    Вопрос: Я в БУХ и ЗУП поменяла на правильный КПП только период

    с 01.07.2024 по 22.07.2024
    с 23.07.2024 по 31.07.2024

    1. Что нужно поменять в БУХ и ЗУП на правильный КПП в периоде с 01.01.2024 по 30.06.2024г.?

    2. Что еще нужно сделать в БУХ и ЗУП (возможно есть еще какие то шаги о которых я не знаю)?

    3. ЕНС все ляжет правильно?

    Приложила скрин шагов по исправлению Уведомлений за период
    с 01.07.2024 по 22.07.2024
    с 23.07.2024 по 31.07.2024
    посмотрите пожалуйста, все верно?

  22. Добрый день, напоминаю о себе.

  23. Добрый день!
    Если период закрыт по 30.06.24, то:
    1. С января по июнь 2024 нужно провести документы «Отражение удержанного НДФЛ в бухучете» в июле по такому же принципу, у нас будет дата документа июльская или августовская, а «период сдачи отчета» с января и далее. Потом, после синхронизации сформируются в Бухгалтерии документы «Сведения об удержанного НДФЛ» и можно будет создать корректировочные уведомления.

    2. Если в ЗУП и Бухгалтерии сейчас ИФНС для подразделения указана корректно, то больше изменений не требуется.

    3. По ЕНС изменений быть не должно, т.к. у нас сумма не поменялась.
    И можно проверить по кнопке ДтКт в документе «Сведения об удержанном НДФЛ», там, наверное, даже корректировочных проводок не будет, т.к. в них нет ФНС.

    В Уведомлении мы указываем в одной строчке нулевую сумму по ошибочному КПП (710 445 001) и вводим сумму по правильному ( 710 045 001). Здесь главное не запутаться, т.к. КПП очень похожи.

  24. Добрый день!

    «Если период закрыт по 30.06.24, то:
    1. С января по июнь 2024 нужно провести документы «Отражение удержанного НДФЛ в бухучете» в июле по такому же принципу, у нас будет дата документа июльская или августовская, а «период сдачи отчета» с января и далее. Потом, после синхронизации сформируются в Бухгалтерии документы «Сведения об удержанного НДФЛ» и можно будет создать корректировочные уведомления.» — я правильно поняла, что эти действия нудно сделать обязательно? Если я этого не сделаю на что это повлияет?

  25. Елена, начала формировать документ в ЗУП «Отражение удержанного НДФЛ в бух.учете» 22.08.2024г. ЗУП не дает провести документ. Как быть? Скрин приложила.

  26. В документе «Отражение удержанного НДФЛ в бухучете» если нажать кнопку «Записать», он запишется и перегрузится в Бухгалтерию. В Бухгалтерии он тоже не проведется из-за даты запрета. В принципе нам это и не нужно. Но зато на основании этого документа можно будет заполнить и провести корректировочное уведомление.

  27. «Если период закрыт по 30.06.24, то:
    1. С января по июнь 2024 нужно провести документы «Отражение удержанного НДФЛ в бухучете» в июле по такому же принципу, у нас будет дата документа июльская или августовская, а «период сдачи отчета» с января и далее. Потом, после синхронизации сформируются в Бухгалтерии документы «Сведения об удержанного НДФЛ» и можно будет создать корректировочные уведомления.» — я правильно поняла, что эти действия нудно сделать обязательно? Если я этого не сделаю на что это повлияет?

    1. Нет, это делать не обязательно, можно в Бухгалтерии просто провести корректировочные уведомления, если их необходимо отправить в ФНС.

  28. «В документе «Отражение удержанного НДФЛ в бухучете» если нажать кнопку «Записать», он запишется и перегрузится в Бухгалтерию. В Бухгалтерии он тоже не проведется из-за даты запрета. В принципе нам это и не нужно. Но зато на основании этого документа можно будет заполнить и провести корректировочное уведомление.» — за какой период?

  29. С января по июнь 2024.

  30. «Нет, это делать не обязательно, можно в Бухгалтерии просто провести корректировочные уведомления, если их необходимо отправить в ФНС.» — уведомления, которые нужно отправить в УФНС только за период с
    с 01.07.2024 по 22.07.2024
    с 23.07.2024 по 31.07.2024
    Я их сформировала.

    У меня вопрос по уведомлениям за период с 01.01.2024 по 30.06.2024 в программе ЗУП и БУХ НДФЛ нужно перенести на новый КПП или нет?

Комментарии закрыты.