Исправление регистров по уволенному сотруднику

Индивидуальную консультацию запросил Ольга К.

Ответственный за ответ: Юлия Мясина (★9.90/10)

Договор с самозанятым за 2025 год признали трудовым договором. Пришлось в 2026 году пересдать 6-НДФЛ, ЕФС-1 и РСВ.
Теперь в отчете Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно) этот сотрудник «вылазит» в списке, хотя по нему нет ни сальдо, ни оборотов.
В карточке сотрудника отмечено V Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены.
В журнале Сотрудники при V Скрывать сотрудников, по которым уже не выполняются операции, он не появляется.
Как его убрать из отчета? Как проверить в каком регистре остался по нему хвостик? И как его подчистить?

Метки консультации: Взаиморасчеты
Все комментарии (5)
  1. Сейчас также в отчете появился сотрудник, который был уволен в 2020 году. По которому также:
    В карточке сотрудника отмечено V Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены.
    В журнале Сотрудники при V Скрывать сотрудников, по которым уже не выполняются операции, он не появляется.

  2. Добрый день!
    Появление уволенных сотрудников в отчетах, как правило, связано с пересортицей по сотруднику в учете взаиморасчетов.
    Устранить пересортицу можно одним из следующих способов:
    • созданием технической ведомости — наиболее простой и часто используемый на практике способ;
    • документом «Перенос данных» — более трудоемкий вариант, требующий заполнения большого количества реквизитов, поэтому при его использовании выше вероятность допустить ошибку.
    В нашей статье Пересортица в выплате и способы ее устранения в ЗУП 3.1 на примерах подробно рассмотрен первый способ.
    Также рекомендую воспользоваться статьей https://buhexpert8.ru/1s-zup/vyplata-zarplaty/vyplata-zarplaty-vyplata-zarplaty/nastrojki-otchetov-dlya-proverki-peresortitsy-vo-vzaimoraschetah-s-rabotnikami-v-zup-3-1.html. В ней представлены настройки отчетов для поиска пересортицы в следующих регистрах:
    • Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками;
    • Взаиморасчеты с сотрудниками;
    • Зарплата к выплате.
    Обращаю Ваше внимание: если пересортица устраняется технической ведомостью по уже уволенному сотруднику, то перед созданием ведомости необходимо временно снять в карточке сотрудника флажок Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены. После исправления пересортицы флажок можно установить снова.
    Если после проверки останутся вопросы или возникнут сложности при устранении пересортицы, напишите мне — буду рада помочь.

  3. Добрый день!
    Не получается устранить проблему созданием технической ведомости.
    По второму сотруднику, который был уволен в 2020 году, все получилось. А по тому, по которому пересдавали уточненку — нет. Кусок отчета во вложении. Можно сделать корректировку записей регистров, по аналогии с бухгалтерией?

  4. Все получилось, спасибо! Поняла принцип вашей обработки)

  5. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.🌺

Комментарии закрыты.