Информирование

1. Добрый день. Возможно, Вам подойдет вариант с рассылкой отчетов. В ЗУП есть возможность настроить рассылку кадровых отчетов на электронную почту для списка получателей (Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Рассылки отчетов).

   В статье Настройка рассылки расчетных листков по электронной почте Настройка рассылки расчетных листков по электронной почте приводится пример рассылки отчета Расчетный листок.
   Помимо Расчетного листка можно разослать и другие отчеты. Например, отчет Плановые и фактические отпуска (Кадры — Кадровые отчеты — Плановые и фактические отпуска).
   

   Рассылку можно сделать по определенным получателям
   

   В отчете Плановые и фактические отпуска будут показаны отсутствия сотрудника только по причине трудового отпуска. Если сотрудник будет отсутствовать по другой причине (командировка, отпуск без сохранения оплаты и др.), можно использовать другой кадровый отчет — Отсутствия сотрудников. Но у этого отчета есть ограничение — документ отсутствия должен быть проведен в кадровом учете, пусть даже и будущим числом.

2. Екатерина, думала о таком варианте, но новых сотрудников в перечень рассылки придётся добавлять в ручную, или можно какой то отбор настроить, и касательно отчёта, если Иванов в отпуске с 1 по 10, а Петров с 5 по 10, то информация об отпуске иванова будет приходить 10 раз или как то можно иначе настроить?

3. Добрый день, Евгения.
   — Новых сотрудников в перечень рассылки придётся добавлять в ручную, или можно какой то отбор настроить? В данном случае типовая конфигурация позволяет только настроить фильтр на этапе подбора элементов из справочника Физические лица (Еще — Настроить список — Указать отбор). В качестве отбора можно использовать значение дополнительного реквизита. Допреквизит для физлица придется вводить заранее — см статью Дополнительные реквизиты и сведения. Дополнительные реквизиты и сведения
   У меня на скриншоте используется дополнительный реквизит типа Булево.
   

   — если Иванов в отпуске с 1 по 10, а Петров с 5 по 10, то информация об отпуске Иванова будет приходить 10 раз или как то можно иначе настроить?
   Если говорить об отчете Плановые и фактические отпуска, здесь можно попробовать настроить отбор по дате начала отпуска, чтобы в отчет подбирались сотрудники с датой позже заданной. Лучше задавать не конкретное число (05/07/23), а в привязке к текущей дате.
   Например, Борисов идет 1 июля в отпуск, Мейерсон — 5 июля. Сегодня , дата рассылки — 20 июня. Нужно, чтобы в отчет попала только Мейерсон.
   

   Потребуется поработать с настройками отчета в режиме технического специалиста (Настройки — Еще — Настрйоки — Вид: расширенный — Еще — Настройки для технического специалиста) и создать пользовательское поле-выражение. Пользовательское поле нужно потому, что типовые настройки из списка выбора дат не подходят.
   

   Дальше опишу, как создать пользовательское поле.
   Зададим свою дату по формуле Текущая дата + 12 дней (к примеру). Для этого нужно создать новое пользовательское поле-выражение.
   

   

   Зададим эту пользовательскую дату в отборе
   

   В отчете добавим это поле в группировку, чтобы пользователю было видно, с чем происходит сравнение
   

   Результат получен — в отчет попала одна Мейерсон.
   

   Сохраним вариант отчета с новым названием
   

   и добавим его в рассылку
   

   Вместо одного пользовательского поля можно создать два и тогда указать диапазон дат двумя условиями больше такой-то даты и меньше такой-то.

4. Подробнее про настройки отчетов и пользовательские поля можно посмотреть в видео по настройкам отчета из курса Продвинутый ЗУП https://buhexpert8.ru/1s-zup/prodvinutyj-zup-3-1

5. Екатерина, так как нам нужно данные о отсутствии не только по отпускам но и по командировкам и бл то отчёт по фактическим и плановым не подходит. Не совсем поняла о пользовательского поле, нам нужно отправить отчёт сегодня по тем кто отсутствует сегодня, и по возможности завтра уже этого человека не показывать если он продолжает быть в отпуске, но показать если в командировке

6. Добрый день. Правильно ли я понимаю, что рассылка планируется ежедневная по отсутствующим на текущий день сотрудникам из заданного списка сотрудников. Если у сотрудника начался отпуск раньше даты рассылки — его не должно быть в отчете, а отсутствующие по другим причинам сотрудники должны в отчете быть? Какие еще причины отсутствия должны отображаться? Если я понимаю неправильно — опишите пожалуйста подробнее, в каком виде нужен результат.
   Уточните пожалуйста, для чего понадобилась рассылка, может быть, задачу можно решить иным способом, зайдя с другой стороны.

7. Добрый день, в рассылке должны быть отсутствующие сотрудники по причинам болезнь, отпуск, командировка. рассылка осуществляется тогда когда у сотрудника начался период отсутствия и более в период этого отсутствия он в рассылку не включается (если так не получится , то пусть будет в рассылках на протяжении всего периода отсутствия). цель проинформировать сотрудников о отсутствии руководителей и его периоде.

8. Евгения, создать регламентное задание по рассылке, которое бы запускалось в зависимости от регистрации события в системе (например, при вводе Больничного) без доработки программистом не получится. Остается вариант — ручная рассылка или рассылка по расписанию с заданным интервалом. Поскольку Больничные запланировать наперед нельзя, да и командировку тоже не всегда удается предвидеть, получается, рассылка должна быть ежедневной, по факту отсутствия. Это требует определенной учетной дисциплины, чтобы все отсутствия регистрировались своевременно. Здесь надо подумать, как можно настроить такой отчет в пользовательском режиме. Вопрос интересный. Я попробую настроить, но это потребует дополнительного времени. Спасибо за ваше ожидание.

9. Приложение

   Добрый день. Донастроила для Вас кадровый отчет Отсутствия сотрудников. Настройка здесь https://disk.yandex.ru/d/n6IP3UeeGzrxoA .
   Чтобы загрузить настройки, перейдите по ссылке: Настройки — Расширенный вариант — Структура — Еще — Настройки для технического специалиста — Еще — Загрузить настройки — Выберите прилагаемый файл с расширением xml

   Предполагается, что отчет будет рассылаться ежедневно вручную или по расписанию. Чтобы в отчёте не показывались уже начавшиеся отпуска, по которым рассылка была ранее выполнена в день начала отпуска — в шапке отчёта включите флажок Исключить начавшиеся отпуска
   Отчет строится по типовым регистрам учета рабочего времени. Поэтому предполагается, что на момент рассылки все отсутствия (в том числе планируемые отпуска в документе Отпуск) должны быть проведены кадровиком.

10. Добрый вечер. Смогу проверить в понедельник

Комментарии закрыты.