Добрый день !
ЗУП 3.1.27.23.
Расчётчик хочет рассылать листки по подразделениям, т.е. в один момент отправляются только по выбранному/выбранным подразделениям.
1С рекомендует делать это так «по ссылке укажите получателей рассылки – подбором из справочника Физические лица. Можно из списка получателей рассылки исключить конкретное лицо, установив напротив него флажок в колонке Исключен. Для рассылки расчетных листков в качестве получателей удобнее использовать заранее созданную группу физических лиц в одноименном справочнике. При выборе группы все ее члены будут получать рассылку. Для исключения из рассылки физическое лицо следует извлечь из этой группы»
То есть в справочнике ФизЛиц создаем нужные группы и помещаем туда нужных ФизЛиц
Однако данный подход не совсем удобен — в условиях большой текучки кадров кадровики периодически забывают поместить физлицо в нужную папку, перенести в другую при переводе в другое подразделение и исключить при увольнении.
Есть ли какая-то иная методика подбора сотрудников, работающих в конкретном подразделении и не уволенных на период рассылки (что тоже важно)?
В рассылке есть в настройке отчета отбор по подразделениям (скрин), но не понятно как и для какой цели он работает.
Здравствуйте!
Есть ли какая-то иная методика подбора сотрудников, работающих в конкретном подразделении и не уволенных на период рассылки (что тоже важно)?К сожалению, никакого функционала нет. Только ручной контроль. Если у Вас есть возможность написать на Линию Консультации в 1С письмо v8@1c.ru с просьбой о доработке данного функционала, то рекомендую сделать это. Чем больше обращений, тем выше вероятность, что обратят на данное пожелание.
В рассылке есть в настройке отчета отбор по подразделениям (скрин), но не понятно как и для какой цели он работает. Когда у нас в настройке рассылки выбраны все сотрудники, но мы хотим отправить письмо только сотрудникам одного подразделения, то включаем данные отбор. В таком случае не придется исключать сотрудников/физические лица из рассылки. Это будет реализовано через фильтр по подразделению.
На практике, не встречала чтобы настраивали рассылку через группы. Вы верно указали, что сложно следить за включением сотрудника в ту или иную группу.