Дублирование разовых начислений в случае кадрового перевода

Добрый день!
Сотрудник 15 мая кадровым переводом переведен из подразделения1 в подразделение2

31 мая расчетчик создает Документ1 разовое начисление Надбавку для подразделения1.
Подбором выбирает всех сотрудников из Подразделения1.
В этот же день он создает Документ2 разовое начисление Надбавка для подразделения2. Также подбором по всем сотрудникам из Подразделения2.
В результате сотруднику 2 раза начислили одну и ту же надбавку, потому что он попал в оба документа.

Можно как-то настроить программу чтобы такого не происходило? Может какое-то предупреждение, что сотруднику уже начислена такая надбавка в этом периоде либо запрет. Сотрудников много и расчетчик не может проконтролировать все начисления. Спасибо.

Вложения:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (4)

  1. Здравствуйте!
    Уточните пожалуйста, а у Вас показатель «Доплата почасовая» меняется из месяца в месяц? И для каждого сотрудника этот показатель разный?
    Просто не совсем понятна сама суть этого начисления, почему для показателя «Доплата почасовая» именно такие настройки? Поясните пожалуйста, как должно рассчитываться это начисление, возможно я подскажу другой вариант ввода, более удобный.

  2. Эта надбавка используется только для ряда подразделений в организации, не для всех подразделений.
    Начисляется ежемесячно, можно считать плановым начислением.
    У кого оклад , тем надбавка 3 000 (пропорционально отработанному времени)
    У кого часовая ставка, тем надбавка 40 руб (пропорционально отработанному времени)
    То есть, если сотрудник работал сверх нормы, то и надбавка должна быть выше, согласно отработанным часам по табелю.
    Надбавка начисляется не по фамилии, а по должности, например только менеджерам.
    Нужно чтобы документ «видел» уже начисленные надбавки (например, уволенным в середине месяца), для того, чтобы избежать задвоений.

    1. Здравствуйте!
      Тогда проще сделать следующим образом. Указать в этом виде начисления, что оно выполняется не по «отдельному документу», а «Ежемесячно», т.е. по сути в плановом порядке.
      Формулу оставить ту же самую, но вот в настройках показателя ДоплатаПочасовая указать:
      — назначение показателя: «Для организации» — насколько я понял показатель 40 руб. является общим для всех сотрудников, которым рассчитывается эта почасовая надбавка.
      — установить переключатель «Во всех месяцах после ввода значения», поскольку У Вас показатель постоянный и насколько я понял из месяца в месяц не меняется.

      Далее в справочнике «Шаблоны ввода исходных данных» задать форму для ввода этого показателя и ввести его значение в справочнике «Данные для расчета зарплаты».

      Таким образом Вы один раз для всей организации зададите значение этой ставки и оно будет использоваться во всех расчетах, где используется это начисление. А само начисление в плановом порядке будете назначать сотрудникам и оно будет рассчитываться в документе «Начисление зарплаты…» не дублируясь.

      Аналогичным образом надо настроить начисление, которое назначается для тех, у кого оклад.

  3. Да, то что нужно. Спасибо, Дмитрий, большое!

Комментарии закрыты