Дополнительные реквизиты

Вопрос задал Наталья П.

Ответственный за ответ: Ольга Горшенина (★9.69/10)

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как правильно создать дополнительные реквизиты для внесения в справочник Сотрудники или Физические лица информации о дате вакцинации, номере сертификата вакцинации и сроке действия сертификата с возможностью формирования отчета по этим параметрам.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (7)

  1. Здравствуйте!
    Думаю, что в этом случае удобнее будет сделать «Дополнительные реквизиты» в справочнике «Физические лица». Для добавления нового доп.реквизита откройте «Дополнительные реквизиты» (Администрирование — Общие настройки — Дополнительные реквизиты). Найдите в открывшемся списке справочник «Физические лица» и добавьте необходимые реквизиты.
    Чтобы их вывести, например, в отчете «Штатные сотруднике» необходимо будет открыть расширенные настройки отчета. Откройте расширенные настройки отчета по кнопке Еще — Прочее — Изменить вариант отчета. Если у вас версия ЗУП старше 3.1.19, то расширенные настройки «переехали» — Как открыть форму изменения варианта отчета в ЗУП 3.1.19?. Далее перейдите на вкладку «Поля». В доступных полях найдите вторую папку «Работа». В ней найдите и по знаку «плюс» раскройте реквизиты поля «Сотрудник». Здесь найдите и раскройте поле «Физическое лицо». В списке полей по «Физическому лицу» можно будет найди и добавить в выбранные поля те три поля, которые вы создадите.

  2. Что-то не так с отчетом, не выводятся данные. Видимо надо что-то добавить. Скрин настроек доп. реквизитов и отчета прилагаю. Хотелось чтобы в отчет выводилось одной строкой Сотрудник, дата вакцинации, сертификат и срок действия сертификата.

    1. Здравствуйте!
      Кажется увидела почему не выводятся данные. Вы когда будете выбирать поля, то открываете вторую папку «Работа» В ней найдите и по знаку «плюс» раскройте реквизиты поля «Сотрудник». Далее найдите и раскройте поле «Физическое лицо». И здесь ищите название своих добавленных полей, не нужно раскрывать папку «Дополнительные реквизиты» и там искать данные.

  3. Спасибо, все получилось, как хотелось видеть. Только вот еще одно для идеального вида — даты выводятся в формате дата и время, хотя в доп.реквизитах задавали, как Дата. Это можно как-то поправить?

    1. Здравствуйте!
      Необходимо будет настроить условное оформление для двух полей с датами.
      Записала для вас видео с примером настройки оформления для одного поля (чтобы не искать в списке второе). Вам нужно будет на вкладке «Оформляемые поля» просто добавить еще и второе поле.
      Видео можно посмотреть по ссылке.

  4. Спасибо большое. Очень помогли.

    1. Пожалуйста! Очень рада, что все получилось! 🙂

Комментарии закрыты