Добрый день! Работаем в ЗУП 3.1 релиз 3.1.21.65. Подскажите, пожалуйста, как нам в программе на сотрудников сделать дополнительные рабочие места. Организация с 9 марта 2022 года находится в режиме вынужденного простоя, для получения МРОТ из Федерального Бюджета центр занятости говорит, что нужно организовать новые рабочие места на каждого сотрудника, что бы видно было отдельно все начисление и расчетная ведомость формировалась только по этим рабочим местам, с предоставлением расчетной ведомости и всех необходимых документов для центра занятости. Даже не знаем с чего начать и как все это правильно оформить по сотрудникам.
Все комментарии (12)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Честно говоря, не совсем понятно, что именно требуется сделать. 🙁
Обратите внимание, что мы не аудиторы. По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству. Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. А чтобы дать рекомендации относительно ЗУП, нужно четко понимать, что именно требуется.
Что понимается под «новыми рабочими местами»?
Меня смущает формулировка организовать новые рабочие места на каждого сотрудника. Можете уточнить, на каких именно сотрудников? Или просто нужно создать новые рабочие места, на которых еще сотрудников нет?
С расчетной ведомостью тоже вопрос. В ЗУП под расчетной ведомостью понимается отчет по фактически начисленным и выплаченным суммам. Если организация в вынужденном простое, то по факту оплата идет только за простой, других начислений у сотрудников нет.
Подскажите, пожалуйста, по этим моментам.
Добрый день! Согласно Постановления Правительства Воронежской области №170 от 24.03.2022 г. и утвержденным порядком предоставления в 2022 году субсидий из областных бюджетов мы будем получать финансовое обеспечение на частичную оплату труда при условии организации временного трудоустройства работников организации, находящимся под риском увольнения ( т.е. в нашем случае введение режима простоя). Согласно приказу по головному предприятию нам нужно ввести в штатное расписание подразделение с наименованием «административно-хозяйственный участок» и должность «разнорабочий». На каждого сотрудника (121 человек) будет оформлен новый трудовой договор с формулировкой «работа по настоящему договору является для работника работой по совместительству». График работы будет 20-часовая рабочая неделя с ведением отдельного табеля. Как нам все это провести в программе, нужно ли принимать всех сотрудников вновь по совместительству или это можно как-то переводом сделать, как создать новое начисление по этим выплатам? И Центру занятости нужно будет отчитываться отдельными документами (отчетными формами) чтобы основная зарплата по простою т.е. 2/3 заработка по всем сотрудникам не смешивалась с выплатами от Центра занятости за счет Областного Бюджета. Если еще будет нужна какая-то подробная дополнительная информация мы готовы Вам ее предоставить.
Здравствуйте! Спасибо за подробное пояснение!
Я правда не до конца поняла, почему именно такой алгоритм. Я не уверена, что нужно это делать в рабочей базе.
Уточните трудовые договора по факту будут заключены или они только в ЗУП будут?
Начисленные сотрудникам суммы облагаться НДФЛ и взносами не будут? Я так понимаю, эти суммы просто расчетные, для ЦЗ, а по факту «сверх» оплаты простоя сотрудники получать не будут. Это так?
Чтобы вести учет по описанному алгоритму, в ЗУП Вам нужно сделать следующие шаги:
1. Создать новое подразделение «Административно-хозяйственный участок», новую должность «Разнорабочий» и создать новые позиции штатного расписания в этом подразделении. По сути это будет одна позиция штатки, с количеством ставок = 121.
О том как вносить изменения в ШР (в зависимости от того, с историей ведется ШР или без истории):
2. Нужно будет создать специальный график работы для 20-ти часовой недели: Настройка графиков неполного рабочего времени. Указать этот график в приемах на работу.
3.Настроить новое начисление, копированием «Оплаты по окладу». Чтобы дать более подробные рекомендации нужны уточнения.
2. Затем ввести новые приемы на работу для всех действующих сотрудников. Обратите внимание, что на каждого нужно создать еще новый элемент справочника Сотрудники. Прием на работу по совместительству видео «Регистрация приема по совместительству в 1С:ЗУП 3».
Нужно ли принимать всех сотрудников вновь по совместительству или это можно как-то переводом сделать?
Переводом не получится. Вы же писали выше, что будет заключен новый трудовой договор. И за простой должны продолжать начисляться суммы. Если переведем, то сотрудники уже не будут числиться на своих основных рабочих местах.
Добрый день! Новые трудовые договора будут заключаться по факту с каждым сотрудником с присвоением нового табельного номера в программе. Начисленные сотрудникам суммы будут облагаться НДФЛ и взносами. Прием сотрудников должен проводится в основной базе или надо создать новую?
Уточните еще, пожалуйста, в регламентированной отчетности(6-НДФЛ и РСВ) должны эти суммы учитываться или нет?
Если нет, то тогда в отдельной базе. Если да, то в рабочей.
Начисленные сотрудникам суммы будут облагаться НДФЛ и взносами
В таком случае новое начисление можно создать копированием из «Оплаты по окладу», изменив только наименование.
Но еще момент: а в среднем заработке они должны учитываться? Если облагаются взносами, то в средний для БЛ они должны пойти: включаются все облагаемые суммы.
И раз облагаются, значит эти суммы будут выплачиваться сотрудникам сверх оплаты за вынужденный простой?
Добрый день! В регламентированной отчетности эти суммы обязательно должны учитываться! В среднем заработке тоже должны учитываться ведь они облагаются взносами. Да и эти суммы будут выплачиваться сверх оплаты простоя. Мы в рабочей базе завели новое подразделение, вернее три подразделения т.к. платим НДФЛ в разные налоговые инспекции, завели новую должность и позицию штатного расписания. Но в списке вновь принятых сотрудников почему-то нет ни должности, ни подразделения, хотя в документе «прием» все это есть, как их туда ввести? Скрины прилагаем.
Здравствуйте!
Тогда конечно все создавайте в рабочей базе.
В списке сотрудников не отображается должность, потому что сотрудники принты будущей датой, с 01.06. А справочник сотрудники формируется на рабочую дату. На сегодня еще должности у этих сотрудников нет.
После 1 июня появится. 🙂 Можно изменить рабочую дату в разделе Настройки — Персональные настройки для проверки.
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, есть ли в программе возможность настроить проводки по страховым взносам? Так как нам Центр Занятости перечисляет субсидию на частичную оплату труда, то и зарплата и страховые взносы должны будут учитываться другими проводками. Если проводку по зарплате мы настроили в созданном для этого начислении (ДТ 91.2 КТ 70), то страховые взносы остались под вопросом (ДТ 91.2 КТ 69).
Если Вы создали способ отражения на 91 счет, то и взносы тоже будут отражены на этот способ. (В способе отражения задается только счет дебета для проводок и зарплата и взносы с этих сумм отражаются на этом счете).
Спасибо! На данном этапе все получилось!
Спасибо! Все пока на данном этапе получилось.
Отлично! Тогда вопрос закрываю.
Рада была помочь! Обращайтесь еще! ?