Добрый день!
Вопрос: у нас на предприятии у токарей замеры по шуму показали небольшое превышение нормы, выдали им средства защиты органов слуха (наушники), но т.к. есть факт превышения мы должны им доплачивать 4% ежемесячно + ежегодный отпуск увеличить на 7 дней. Как в ЗУП сделать настройку так, чтобы по токарям надбавка 4% попадала отдельной строкой в расчет зарплаты за 1 и 2 половину месяца, чтобы корректно рассчитывался НДФЛ и отчисления в СФР, а также в итоге отдельной строкой надбавка была отражена в расчетном листке? При этом данный факт превышения норм не дает право на досрочный выход на пенсию, как например у сварщиков. Фактор превышения нормы по шуму соответственно имеет продолжительность всю смену — надо ли еще в табельном учете это как-то отражать специальными настройками и ведением учета? Мы ведем табельный учет в ЗУП по всем сотрудникам, но можно ли не отражать там вредные условия труда при этом, чтобы корректно производился расчет зарплаты, как описано в тексте выше? Или надо это вести в табельном учете и отмечать каждую смену токарю как вредные условия, как в вашей статье прописано?
https://buhexpert8.ru/1s-zup/sistemy-oplaty-truda/nadbavki-i-doplaty/raschet-nadbavki-za-vrednost-s-ispolzovaniem-mehanizma-uslovij-truda.html В вашей статье от 2018 года все свалено в кучу и не понятно, как именно в нашем случае сделать правильную настройку.
И много других статей на эту тему у вас есть, которые по сути дублируют друг друга и только вводят в заблуждение. https://buhexpert8.ru/1s-zup/rabota-v-osobyh-usloviyah/rabota-vo-vrednyh-usloviyah/ispolzovanie-mehanizma-ucheta-osobyh-uslovij-truda.html
Как вариант вам необходимо разделить статьи на два направления — 1) Вредность влияет на досрочный выход на пенсию с установлением соответствующего ведения учёта в ЗУП и 2) Вредность не влияет на досрочный выход на пенсию с установлением соответствующего ведения учёта в ЗУП. И чтобы статья начиналась с настроек и заканчивалась расчетом зарплаты, НДФЛ и взносами в СФР с примерами.
Мы используем версию — ЗУП ПРОФ 3.1.32.66.
Здравствуйте!
Механизм «Особых условий труда» удобно использовать когда, например, сотрудник работает несколько часов (дней) во вредных условиях труда, а другое время — в нормальных. Ряд примеров использования этого механизма как раз перечислены в статье — Использование механизма особых условий труда в ЗУП 3.1
Я правильно понимаю, что сотрудник на должности токаря все время работает в одних и тех же условиях? Т.е. нет такого, что за несколько часов (дней) ему нужно начислить «Надбавку за вредность», а за другое время — нет?
Ольга, добрый день.
Превышение нормы по шуму у наших токарей имеет продолжительность всю смену 100%, таким образом считаем надбавку за вредность за фактически отработанное время (файл скриншота прилагаю).
1. Перейдем в раздел Настройка — Расчет зарплаты. Щелкнем по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний». На вкладке «Прочие начисления» установим флажок «Надбавка за вредность». В справочнике «Начислений» (Настройка — Начисления) появится новое начисление — «Надбавку за вредные условия труда». Если флажок у вас установлен, то значит это начисление уже создано.
По умолчанию у Надбавки формула: ПроцентНадбавкиЗаВредность / 100 * РасчетнаяБаза.
Откроем «Надбавку за вредные условия труда» (Настройка — Начисления) и на вкладке «Расчет базы» проверим, что в качестве базовых начисления добавлены основные плановые начисления сотрудника (например, «Оплату по часовому тарифу»). Основное плановое начисление сотрудника обычно рассчитывается пропорционально отработанному времени сотрудника. Соответственно и надбавка будет рассчитываться пропорционально отработанному времени.
В настройках «Надбавки за вредные условия труда» на первой вкладке проверим что установлен флажок «Начисляется при расчете первой половины месяца», чтобы начисление рассчитывалось в аванс.
Т.к. начисление создается автоматически, то на вкладке «Налоги, взносы, бухучет» для НДФЛ будет установлен код 2000, а по взносам выбрано — «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносам».
2. Если у вас ведется история изменения штатного расписания, тогда внесем документ «Изменение штатного расписания» (Кадры — Изменения штатного расписания). По кнопке «Изменить позицию» выберем позицию токаря. На вкладке «Оплата труда» по кнопке «Добавить» укажем «Надбавку за вредные условия труда» и пропишем процент — 4.
3. Далее нажмем в документе «Изменение штатного расписания» внизу кнопку «Изменить начисления сотрудников». Будет создан документ «Изменение плановых начислений». В него автоматически подберутся все сотрудники, работающие на позиции токаря. В список плановых начислений сотрудника будет добавлена и «Надбавка за вредные условия труда». Проверить это можно если в документе нажать кнопку «Сведения о ФОТ и начислениях», расположенную над табличной частью. Затем щелкнуть по самой последней колонке «Начисления». Здесь будут по каждом сотруднику виден список плановых начислений и их размер. Рекомендую проверить эти значения по каждому сотруднику.
В документе «Изменение плановых начислений» флажок «Учитывать как индексацию заработка» должен быть сброшен.
4. После этого «Надбавка за вредные условия труда» будет рассчитываться в документе «Начисление за первую половину месяца» и в документе «Начисление зарплаты и взносов». В эти документа «Надбавка» будет попадать отдельными строками. В документах по «Надбавке» будет рассчитываться НДФЛ.
В документе «Начисление зарплаты и взносов» рассчитаются взносы.
В «Расчетном листке» «Надбавка» будет выведена отдельной строкой.
В «Табеле» для расчета начисления ничего дополнительно не нужно добавлять.
Если вы не ведете историю изменения штатного расписания (т.е. не используете документы для изменения штатки), то напишите об этом. Или может быть вы вообще не ведете штатное расписание, то также сообщение об этом. Я распишу тогда другую схему как нужно добавить «Надбавку за вредные условия труда» сотрудникам.