Документы физ.лиц

Вопрос задал Анна М.

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Добрый день. ЗУП 3.1.14

Уточните пожалуйста, на что влияет признак в регистре сведений «Документы физических лиц (Регистры сведений)» — Является документом, удостоверяющим личность. Когда его нужно ставить? И что будет если его поставить в документе например Вид на жительство

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте!

    Здесь нужно исходить из того, какой документ по сотруднику мы хотим видеть в регламентированной отчетности. Туда попадают сведения как раз о документе удостоверяющем личность. Также в аналитический отчетах по сотрудникам (например, Личные данные сотрудников) для удостоверения личности предусмотрены спец. поля. Прочие документы в этот отчет не выводятся.

    Если в регистре несколько строк с разными документами, для которых установлен признак «Является удостоверением личности», то в отчеты будет попадать последняя запись о документе на дату формирования отчета. Т.е. по умолчанию считается, что удостоверение личности у сотрудника может быть только одно. Поэтому если записей несколько, актуальной считается последняя.

    1
    1. Светлана, спасибо большое.

      А эта галочка может автоматически устанавливаться? Если например принимаем на работу иностранца и у него есть только удостоверение беженца, в таком случае мы ставим эту галочку? А если потом ему ввели новый документ, также удостоверяющий личность, мы должны снять эту галочку с предыдущего документа?
      А последний документ берется по реквизиту Сведения о документе действуют с?

      1. Приложение

        «А эта галочка может автоматически устанавливаться?»
        Если вводим сведения о документе в спец. полях «Документ, удостоверяющий личность» формы «Личные данные», то флажок будет установлен в регистре автоматически. Если нужно создать документ, который не является удостоверением личности, то его можно создать по ссылке «Все документы этого человека». Тогда при вводе данных о документе флажок можно будет снять.

        «Если например принимаем на работу иностранца и у него есть только удостоверение беженца, в таком случае мы ставим эту галочку?»
        Если по закому мы можем отнести удостоверение беженца к документам, удостоверяющим личность, то да. Заполняем просто сведения об удостоверении в полях «Документ, удостоверяющий личность».

        «А если потом ему ввели новый документ, также удостоверяющий личность, мы должны снять эту галочку с предыдущего документа?»
        Необязательно, просто вводите данные о новом документе с текущей даты в полях «Документ, удостоверяющий личность». С этого числа в отчеты будет попадать новый документ.

        «А последний документ берется по реквизиту Сведения о документе действуют с?»
        Да, все верно.

Добавить комментарий