Войти в кабинетЗдравствуйте!
//ЗУП КОРП 3 1 18
Хотим использовать документ «Табель» для учета разных видов времени и не использовать документы «Работа в вых.и праздники», «Сверхурочные», «Отгул». Ночные часы тоже только в «Табель». Время «НН» регистрировать не принято (по больничным будут перерасчеты).
График работы у всех сотрудников «Пятидневка» с флагом суммированного учета.
Вроде, всё и не плохо получается. Разве что, отгулы к отпуску не прицепить.
«Переработки» рассчитываются.
С какими подводными камнями можно неожиданно столкнуться при такой методике учета рабочего времени?
Может были в вашей практике аналогичные решения?
Поделитесь пожалуйста опытом.
Заранее благодарю за ваше мнение.
Все комментарии (6)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
При регистрации дополнительных видов рабочего времени только документом «Табель» проблем не будет.
В целом документы «Работа сверхурочно», «Работа в выходные и праздники» сильно облегчают ввод данных, особенно при большом объеме. Сразу в Табель вносить часы — очень монотонно, и чревато дополнительными ошибками (не в тот день вбили часы и т.п.).
Да, сталкивалась с таким учетом на производстве, где данные к человеку, вводившему Табели в ЗУП попадали уже в виде оформленных Т-13, а не приказов. И там было удобнее просто «перебивать» в Табель.
Но вот с любыми неявками — другое дело. Посмотрите: Что будет, если ввести факт отсутствия только документом Табель?.
Среди перечисленных вами видов времени есть «Отгул». Уточните, как его нужно учитывать: отгул включается в отработанное время и оплачивается?
Здравствуйте, Юлия!
Рада вашему ответу.
Задумка использовать док.Табель связана с загрузкой занных из сторонней программы через файл xls.
Отколнения, само собой, будем регистрировать документами.
«НН», возможно, не будут подавать в этом файле. Но если будут, надо тоже документы вводить (для СЗВ-СТАЖ и верного расчета среднего).
Отгулы не уменьшают оклад. Планируем вместе с «Табелем» сотрудника проводить ему «Индивидуальный график» в месяце, где он отгул попросил.
Еще есть момент: в числе часов сверхурочных могут быть ночные часы. Предположим, «С» 4 часа. Один из них «Н». Тут получается «разрыв шаблона». Ставим в Табеле «С»4 — получим норм расчет сверхурочных. Добавляем «Н»1 — начисление устраивает, но, получим не правильно итоговое количество отработанных часов за месяц.
Обсуждения такой темы нашла, но результат разошелся с ручным — бухгалтер считает 4 часа сверхурочки + просто доплату за ночной час.
( ? )
Добрый день!
В описанной Вами схеме работы — не вижу никаких подводных камней. Главное: на все неявки должны быть документы.
Что касается «ночных сверхурочных», то лучше воспользоваться схемой, аналогично кейсу: Работа в выходные ночью.
Т.е. создать отдельный вид времени, который будет учитываться и пи оплате ночных и пи оплате сверхурочных.
Добрый день!
Вели такой учет в большой компании. Самой большой проблемой стало исправление табелей. Еще и исправление исправления нередко требовалось….
Здравствуйте, Юлия!
Если по аналогии с «Работа в выходные ночью», расчет сходится с бухгалтерским. Только в «Табеле» придется уменьшать кол.часов «С» чтобы ввести кол.часов с новым видом времени.
В Т-13 на дату со сверхурочными получится «Я»8 / «С» 3 / «НвС» 1.
В РЛистке получается красиво:
«Оплата сверхурочных часов» = 4,00 чс.;
«Доплата за работу в ночные часы» = 1,00 чс.
Благодарю, Юлия!
Рада была помочь! 🙂