Договоры ГПХ

1. Здравствуйте!

   Допустимо использовать оба документа. То, какой документ лучше применить в конкретном случае, зависит от порядка выплаты вознаграждения по договору:

   • если выплату вознаграждения необходимо произвести в межрасчет, то лучше использовать Начисление по договорам. Особено если это штатный сотрудник, по которому еще есть и договор ГПХ;
   • если выплата производится вместе с зарплатой (окончательный расчет по зп, не аванс), то можно применить Начисление зп.

   Давайте разберем Вашу ситуация подробнее. Сразу проверьте плановую дату выплаты вознаграждения и дату ведомости. Если дата ведомости раньше — то это наиболее часто встречающая ситуация, когда НДФЛ в ведомость не попадает. Если проблема не в этом, покажите скриншоты по сотруднику, у кого не подтягивается НДФЛ в ведомости:

   • договора ГПХ
   • акта (если есть)
   • документа начисления оплаты по ГПХ, чтобы было видно шапку и строку по сотруднику в табличной части
   • ведомости: сам документ и расшифровку суммы к выплате по сотруднику

   1. Светлана, здравствуйте!
      Я проверил даты документов. Если поставить дату, поставленную в документе начисления, то НДФЛ появляется но не все сотрудники появляются в документе хотя в списке где выбор они есть. Добавляем вручную. Еще заметил, что если выбрать НАЧИСЛЕНИЯ ПО ДОГОВОРАМ то не производится начисление страховых взносов.
      (Скриншоты пришлю позже, когда буду на работе.)

      1. «Если поставить дату, поставленную в документе начисления, то НДФЛ появляется но не все сотрудники появляются в документе хотя в списке где выбор они есть.»
         Проверьте способ выплаты, который установлен для сотрудника по ссылке «Выплаты, учет затрат». Он совпадает в данными в Ведомости (тип документа, зарплатный проект для Ведомости в банк).

         «Еще заметил, что если выбрать НАЧИСЛЕНИЯ ПО ДОГОВОРАМ то не производится начисление страховых взносов».
         Все верно, Начисление по договорам — это межрасчетный документ. Его нужно вводить до окончательного начисления зп. Тогда расчет взносов произойдет в документе Начисление зп.

         Еще кстати есть нюанс в учете долгов. Если у сотрудника есть долги, то при выплате ему вознаграждения по договору со способом выплаты «Начисления по договорам», эти долги не будут учитываться. Но при желании эту проблему можно обойти (Настроить свой способ выплаты зарплаты, который будет учитывать остатки по взаиморасчетам, по аналогии с «Отпуска (под расчет)»)

         Хочу предупредить Вас, что меня не будет в понедельник. Присылайте скриншоты, если все-таки проблема не в способе выплаты сотрудника. Я во вторник тогда проанализирую их и напишу Вам.

2. Спасибо, Светлана! Я сам вернусь к работе только во вторник.
   Выплаты по ГПХ мы всегда выдаем через кассу.
   Один договорник наш штатный сотрудник — он на карточку. С ним понятно.
   У двоих стоит: через кассу, но в ведомости появляется только один.
   Что мне нужно приготовить для нашего следующего диалога?

   1. Если с датами (месяцем) все в порядке и способы выплаты соответствует, то при заполнении ведомости не должно быть проблем. Есть еще особенность для отправленных в архив сотрудников: Почему в ЗУП 3.1.13 уволенные сотрудники не попадают в «Ведомость»?. Но в этом случае сотрудник не попадает в ведомость и через Подбор. А у ВАс я так понимаю через Подбор попадает.

      Позвольте мне самой посмотреть ситуацию в картинках? Покажите скриншоты:
      — элемента справочника Сотрудники;
      — формы «Выплаты, учет затрат»;
      — документа, которым начислено вознаграждение: нужно чтобы видно было шапку и строку с сотрудником в табличной части;
      — ведомость, куда не попадает сотрудник. Тоже Важны все реквизиты шапки

3. Здравствуйте Светлана!
   Я кажется сам разобрался после Вашей подсказки. У одного сотрудника стояло «выплаты через кассу», но касса не выбрана. У другого (наш штатный) — на карточку, здесь понятно.
   Так получалось при выплате НАЧИСЛЕНИЯ ПО ДОГОВОРАМ. Если выбрать ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ СОТРУДНИКАМ ПО ДОГОВОРАМ, появляются все. В чем разница?

   1. Добрый вечер!

      Очень странно, что способ выплаты «Вознаграждение сотрудникам по договорам ГПХ» позволил заполнить сотрудника в ведомость автоматически. Его отличие от «Начисления по договорам» в том, что это окончательный расчет. Т.е. сотрудник не попадает в ведомость со способом «Начисления по договорам», но затем попадает в ведомость со способом «Вознаграждение сотрудникам по договорам ГПХ», только если:
      — или его доход начислен не в межрасчет , те. НЕ документом Начисления по договорам, а через Начисление зп
      — или если в ведомости со способом «Начисления по договорам» не был указан конкретный документ Начисление по договорам. При этом способе выплату нужно привязывать конкретные документы начисления в ведомости
      — или все же есть разница в каких-то других реквизитах между этими 2 ведомостями : месяц, дата.

      Еще разница между способами выплаты «Начисления по договорам» и «Вознаграждение сотрудникам по договорам ГПХ»:
      — способ выплаты «Вознаграждение сотрудникам по договорам ГПХ», учитывает остатки по взаиморасчетам с сотрудников, типовой способ выплаты «Начисления по договорам» — нет, но это можно доначтроить при желании;
      — способ выплаты «Вознаграждение сотрудникам по договорам ГПХ» отбирает сотрудников с типом договора «Договор ГПХ». Если договор ГПХ был создан для штатного сотрудника при этом отдельный элемент справочника Сотрудники не создавался, то он не попадет в такую ведомость. Поэтому я бы относилась с осторожностью к способу выплаты «Вознаграждение сотрудникам по договорам ГПХ». Его можно применять только если мы уверены, тчо всегда создаем отдельного сотрудника для расчетов по ГПХ.

4. Светлана, спасибо за подробное объяснение. Мне казалось, что это одно и тоже, однако чувствовал, что должно быть отличие. Ещё раз благодарю за помощь в решении моих проблем!
   Всех Вам благ и успехов в работе!

   1. Рада была помочь Вам 🙂 Спасибо! Вам тоже всего самого-самого и с наступающими праздниками!

Комментарии закрыты.