Договор ГПХ поэтапный

Индивидуальную консультацию запросил Елена Е. (Воронеж, Воронежская область)

Ответственный за ответ: Юлия Мясина (★9.90/10)

Здравствуйте.
По договору ГПХ прием работ в 2 этапа, на каждом из этапов предусмотрен аванс 50%. Сейчас мне нужно провести окончательный расчет. Я создала документ Начисление договора, ведомость на оплату, но почему-то начисления нет, в отчете «висит» переплата. Договор с 15.05 по 15.07. Выплату делаю 20.07. Выплата подтягивается. Как начислить, чтобы в отчете не было переплаты?

Метки консультации: Договор ГПХ
Все комментарии (9)
  1. Добрый день!

    Предполагаю, что переплата в учете возникла из-за некорректного зачета авансов по договору. Это может быть связано с тем, что в ЗУП отсутствует типовой механизм учета авансов по договорам ГПХ. О возможных способах их зачета мы подробно рассказали в статье Учет авансов по договорам ГПХ.

    Также обращаю внимание, что в месяце окончательного расчета при заполнении ведомости на выплату необходимо указать вид выплаты Зарплата за месяц или Вознаграждение сотрудникам по договорам ГПХ. В этом случае ранее выплаченные авансы будут корректно учтены при окончательном расчете.

    Подскажите, пожалуйста, в каком именно отчете Вы видите переплату? Если возможно, приложите его скриншот.

    Чтобы я могла более детально разобраться в Вашей ситуации и смоделировать ее в демо-базе, пожалуйста, также пришлите:

    1. Скриншоты документа Договор:
      • вкладки Условия договора;
      • вкладки Акты выполненных работ (если в поле Способ оплаты выбрано значение По актам выполненных работ).
    2. Скриншот отчета Подробный анализ НДФЛ по сотруднику. Это поможет проверить, корректно ли авансы по договору отразились в учете НДФЛ.
  2. Здравствуйте.
    Меня беспокоит, что в июле нет начисления почему-то. Эту статью я прочитала. В ней используется документ «Начисление зарплаты и взносов». Так как у меня начисление промежуточное, с авансом, я это сделала документом «Начисление по договорам». Может, я что-то не так поняла?

  3. Здравствуйте.
    Сформировала расчетный листок за июль — начисления по договору есть и выплата тоже, но договорник почему-то попадает в отчет по сверке БУ с учетом НДФЛ. Период стоит май. Как исправить?

  4. Добрый день!

    Спасибо, что приложили скриншоты.

    По результатам детального анализа видно, что в учете НДФЛ общая сумма дохода сотрудника составила 150 000 руб., тогда как по договору сумма дохода должна составлять 120 000 руб.

    Если я правильно поняла информацию, представленную на скриншотах, расчеты по договору производились следующим образом:

    • общая сумма договора — 120 000 руб., двумя этапами по 60 000 руб.;
    • аванс за первый этап выплачен 22.05.2026 в размере 30 000 руб., окончательный расчет произведен 19.06.2026;
    • аванс за второй этап выплачен 25.06.2026 также в размере 30 000 руб., окончательный расчет — 20.07.2026.

    При окончательном расчете по первому этапу аванс был корректно зачтен — это подтверждается наличием Операции учета НДФЛ от 19.06.2026 с отрицательными значениями.

    Предполагаю, что при окончательном расчете 20.07.2026 аналогичная Операция учета НДФЛ с отрицательными значениями для зачета аванса, выплаченного 25.06.2026, не была оформлена. В результате в учете НДФЛ сумма дохода оказалась завышена на сумму незачтенного аванса.

    Пожалуйста, проверьте ведомость на выплату от 20.07.2026 и убедитесь, что при окончательном расчете был учтен аванс по второму этапу, выплаченный 25.06.2026.

    Что касается отчета Сверка БУ с учетом НДФЛ, то в такой ситуации включение в него данного сотрудника является корректным. Это связано с тем, что для целей учета НДФЛ доход с помощью Операции учета НДФЛ от 22.05.2026 был отражен в мае, тогда как акт выполненных работ оформлен в июне, и для целей бухгалтерского учета доход признается именно в июне. Поэтому расхождение между бухгалтерским учетом и учетом НДФЛ в данном случае является ожидаемым и не свидетельствует об ошибке.

    Я также смоделировала вашу ситуацию в демо-базе. После проведения Операции учета НДФЛ с отрицательными значениями для зачета аванса по второму этапу данные отчета Сверка БУ с учетом НДФЛ будут содержать расхождения с данными справки о доходах. Это связано с особенностями механизма зачета авансовых выплат: в справке сумма аванса и исчисленный с нее налог будут отражены в мае с положительными значениями, а в июле доход и налог уменьшатся на эту же сумму за счет зачета ранее выплаченного аванса.

    Для наглядности прилагаю скриншоты с результатами моделирования.

    Если у Вас останутся еще вопросы, буду рада помочь.

  5. Здравствуйте.
    Все получилось, сделала Операцию учета НДФЛ с минусом. Какие еще отчеты можно сформировать, чтобы понять, что все хорошо с этим договором?

  6. Добрый день!

    Проверить корректность учета НДФЛ по договору ГПХ можно с помощью отчета Подробный анализ НДФЛ по сотруднику или сформировав Справку о доходах (2-НДФЛ) по сотруднику. Если нет сумм излишне удержанного или не удержанного НДФЛ, значит в учете НДФЛ все в порядке.

    Для проверки взаиморасчетов по договору рекомендую сформировать Расчетный листок. Если на конец месяца в нем отсутствует задолженность организации перед сотрудником и задолженность сотрудника перед организацией, значит взаиморасчеты по договору отражены корректно.

  7. Здравствуйте.
    В учете все в порядке. Спасибо за помощь

  8. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста. Хорошего дня!

    1

Комментарии закрыты.