Отчет «Табель учета рабочего времени (Т-13)»

Вопрос задал Татьяна Б. (Обнинск, Калужская область)

Ответственный за ответ: Щелкунова Юлия (★9.81/10)

Здравствуйте! Почему в данном отчете отражаются документы, зарегистрированные позже «Даты отчета» и как это исправить? Например, в отчете «Табель…» за ноябрь 2020 (дата отчета 30.11.2020) отражается больничный, зарегистрированный в декабре 2020. Это приводит к ошибкам в расчете зарплаты. Кадровик видит в отчете правильное отработанное время (с учетом больничного), а зарплата за ноябрь рассчитывается за полный месяц.

Все комментарии (5)

  1. Добрый день! в ноябре необходимо заносить Неявку, тогда ЗП будет рассчитываться верно. а в больничном потом эта неявка заменится на Б

  2. Добрый день! Мы это знаем! Но проблема в том, что больничные заводят расчетчики, а неявки заводят кадровики. И кадровик не знает, был ли больничный зарегистрирован в ноябре или в декабре. Кадровик видит в табеле за ноябрь больничный и не заводит неявку. Для кадровика очень сложно отследить все больничные и переносы отпусков, на которые надо завести неявки в расчетном месяце. У нас зарплата за месяц рассчитывается в начале следующего месяца. Пока кадры разбираются с неявками за прошлый месяц, расчетчики уже начинают регистрировать больничные текущим месяцем…
    Повторяю свой вопрос. Как исправить отчет «Табель», чтобы в нем не отражались документы, зарегистрированные позже «Даты отчета» ?
    ЗУП 3.1.15.134

  3. Здравствуйте! Обсуждали вопрос формирования табеля вот тут: Дата отчета в Табеле. К сожалению, поправить это настройками нельзя.

    Ситуация, которую вы описали в комментарии довольно странная. Вот это: И кадровик не знает, был ли больничный зарегистрирован в ноябре или в декабре. Кадровик видит в табеле за ноябрь больничный и не заводит неявку.

    По идее если еще не закрыт «Ноябрь» и не рассчитана зарплата, то почему Больничные листы регистрируют с месяцем «Декабрь»? Обычно так не делают. Если еще открыт Ноябрь, то б/л нужно регистрировать Ноябрем».

  4. Добрый день! Больничные регистрируются и выплачиваются декабрем(текущим месяцем), хотя ноябрь еще не закрыт, из-за учета НДФЛ

    1. Добрый день! Поняла: чтобы месяц начисления соответствовал месяцу выплаты, и не было расхождения с учетом по НДФЛ. Но это не типовой вариант. Расхождения между месяцем начисления и датой получения дохода НДФЛ допускается.
      Ваш способ: проводить БЛ следующим месяцем — не типовой. И такие ситуации никак не отслеживаются.
      К сожалению, даже не знаю, что Вам посоветовать в данном случае. Получается, что Кадровику нужно смотреть именно какой был введен документ по сотруднику и в каком месяце.
      Какого-то типового отчета для этого нет.
      можно использовать просто журнал «Все отсутствия сотрудников», в нем в шапке можно установить отбор по сотруднику. Кадровик, если видит в табеле «Б» должен будет в шапке этого журнала указать сотрудника, и увилдит все документы, которые по нему были.

      Можно обратиться к программистам и сделать какой-то отчет, который будет показывать только неявки введенные в текущем месяце. И кадровик будет помимо типового «Табеля» ориентироваться еще на этот отчет.

Комментарии закрыты.