Дог.ГПХ на перевод документов с английского языка (проживание для поездки сотрудников в загранкомандировку)

Вопрос задал Татьяна Ч. (Самара)

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.86/10)

Добрый день, подскажите пожалуйста, нужно ли Дог.ГПХ на перевод документов с английского языка (проживание для поездки сотрудников в загранкомандировку в Китай) включать в авансовый отчет этих сотрудников. И какой датой д.б. акт выполненных работ, если дог.заключен на срок 25.06.2025-25.07.2025, а оплата прошла 03.07.2025?

Метки вопроса: Договор ГПХ

Все комментарии (7)

  1. Здравствуйте!

    Данный вопрос больше относится к вопросам применения законодательства. По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем по законодательным вопросам, поэтому выскажу свое мнение.

    Правильно понимаю, что договор ГПХ на оказание услуг перевода заключила организация с физлицом (переводчиком) ? Если так, то оплачивать договор ГПХ будет организация?
    В авансовый отчет мы включаем те расходы, которые оплатил работник из выданных ему подотчет средств. Если работник не оплачивает стоимость перевода из подотчетных средств, то в авансовый отчет эти расходы не включаются. То есть, если включить расходы по переводу в авансовый отчет работника, то эти расходы нужно работнику возместить (выдать на них деньги)… но если расходы оплачивает организация по договору ГПХ, то возмещать работнику ничего в данном случае не нужно.

    Если у Вас другая ситуация или нужно что-то уточнить, пишите, разберем подробнее интересующие моменты.

  2. Добрый день, Марина! Да с физ.лицом заключила орг-ция (см.влож.). Значит датируем от 2 июля акт (начисление июнем?), тк. в дог.прописано: оплата в течение 5 раб.дней со дня подписания акта?

  3. По поводу отражения начисления по договору ГПХ, т.к. период выполнения работ приходится на 2 месяца и оплачивается по акту то:
    — если поставим месяц июнь, то стр взносы будут начислены июнем и начисление попадет в проводки июня и расч. лист июня.
    — если поставим месяц июль, то стр взносы будут начислены июлем и начисление попадет в проводки июля и расч. лист июля.

    То есть получается, что если оплата прошла 3 июля, то работы могли выполняться по 3 июля. В этом случае акт тоже может быть 3 июля. И начисление в этом случае логично провести в июле месяце, т.к. выполнение работ завершено в июле.

    Возникает вопрос будут ли еще акты и оплаты по данному договору ГПХ?
    — Если акты еще будут, то договор продолжает действовать
    — Если договор завершен и актов больше не будет, то видимо нужно менять дату окончания договора ГПХ и подавать соответствующее мероприятие ЕФС-1 подраздел 1.1 : Договорники ГПХ в ЕФС-1 Подраздел 1.1 Но сроки отправки Подраздела 1.1 ЕФС-1 о окончании договора ГПХ (пп. 5 п. 2 и п. 6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ): – не позднее рабочего дня, следующего за днем прекращения договора. Здесь если менять дату окончания договора ГПХ, то есть риск нарушить срок сдачи ЕФС-1 подраздел 1.1.

  5. Это больше законодательный вопрос. По моему мнению можем оставить срок 25.07.2025. Во всяком случае я не нашла причин, которые мешали бы так сделать (дополнительно можно уточнить этот вопрос у аудиторов или в СФР). Если бы изначально период работы по договору ГПХ не был указан в самом договоре, то при сдаче ЕФС-1 при указании даты окончания договора ГПХ нужно было бы ориентироваться на дату подписания Акта выполненных работ. На сайте СФР есть разъяснения по вопросу представления по договорам ГПХ ЕФС-1 подраздел 1.1: https://sfr.gov.ru/employers/general_information/reporting/faq/~10043

    Насколько я понимаю, в вашем случае периода работы указан в договоре ГПХ с 25.05.2025 по 25.07.2025. Если это так,
    то согласно данных разъяснений СФР 25.07.2025 — это дата окончания договора ГПХ.

Добавить комментарий