Дистанционные работники

Вопрос задал Дарья Л. (Владивосток, Приморский край)

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Компания находится на территории, приравненной к Крайнему северу, соответственно применяются районный коэффициент и северная надбавка. Сейчас изменяется юр. адрес и регион (Москва). Работники будут переведены на дистанционную работу.
Как это все настроить в зупе: штатное расписание, оплату труда? Завести, как отдельное обособленное подразделение (чисто технически)?

Все комментарии (12)

  1. Версия программы у нас ПРОФ

  2. И вопрос по СЗВ-ТД: нужно ли будет сдать этот отчет? Все остается прежним (должность, зп и т.д.).

  3. Здравствуйте! В данном случае, чтобы не создавать подразделение, можно воспользоваться механизмом территорий —  Использование справочника «Территории»

    Если у работников данные никакие в связи с переводом не меняются (подразделение, должность и т.п.), то СЗВ-ТД подавать не нужно.

    Учет дистанционной работы, к сожалению, автоматизирован только в ЗУП КОРП —  Учет сотрудников на дистанционной работе (ЗУП 3.1.14.154 КОРП)

  4. А что делать со штатным расписанием?
    И ндфл по дистанционным сотрудникам мы же платим по месту нахождения организации?

  5. НДФЛ уплачивается по месту нахождения организации или обособленного подразделения. Если я правильно поняла, то фактически Вы не будете создавать обособленное подразделение, а нам нужно назначить сотрудникам районный коэффициент и северную надбавку?
    Есть несколько вариантов решения вопроса:
    1. Создать новое подразделение и в него перевести сотрудников, установив галочку, что оно обособленное. Придется изменить штатное расписание и подать СЗВ-ТД. Регистрацию в ИФНС у подразделения можно не менять. Получается, что у нас будет, как Вы и предлагали техническое обособленное подразделение.
    2. Если, например, все сотрудники или только сотрудники конкретных подразделений , которые уже есть в штатке будут работать удаленно, то можно в действующих подразделениях поставить галочку, что они являются обособленными и указать РК и северную надбавку. Т.е. сделать подразделения также «условно» обособленными. В этом случае изменений в штатке не произойдёт
    3. Использовать справочник территории. В этом случае можно конкретным сотрудникам назначить территорию с РК и северной надбавкой. Территорию в штатном расписании указать нельзя, поэтому данный способ к изменениям в штатке не приводит.

  6. Я не вижу, где поставить галочку «Использовать обособленные территории»? Видео от 2015г., естественно уже интерфейс поменялся

  7. Приложение

    В карточке организации необходимо перейти на закладку «Учетная политика и другие настройки», далее «Учетная политика», в открывшемся окне закладка «Расчет зарплаты». Скриншот в приложении.

  8. Если выбираем п.3, то ШР придется делать в икселе?

  9. Здравствуйте! Не совсем так, при варианте 3 фактически в штатном расписании нельзя будет указать районный коэффициент и северную надбавку, а всё остальное останется.

  10. Ну а вообще как правильно должно выглядит штатное расписание? Без РК И СН? Мы же, например, на будущих сотрудников не знаем будут они дистанционные или нет?
    И в таком случае будут отличия в окладах по ШР и по факту?

    Если берем вариант 1, то не понятно почему надо сдавать СЗВ-ТД, если фактически ничего не поменяется (должность, подразделение и т.д.). Подразделение же будет чисто технически для программы

  11. Добрый день! В варианте 1 нужно подавать СЗВ-ТД, только в случае изменения структуры предприятия, если она не меняется, то не нужно. Т.е. СЗВ-ТД подается с мероприятием «Перевод» только, если сотрудник переводится на другую постоянную работу, т.е. меняет должность или подразделение.
    Вариант составления штатного расписания зависит от организации, обычно РК и северную надбавку указывают, если она предусмотрена для подразделения или организации в целом, но при использовании механизма территорий этого не происходит. Возможно в будущем разработчики доработают этот функционал.

  12. Здравствуйте!

    От Вас не поступило ответа. Я закрываю обращение. Если у Вас остались вопросы, Вы можете задать их в комментариях в течение трех дней. После этого обращение будет закрыто.

Комментарии закрыты.