Часы переработки в документе Увольнение

Вопрос задал Наталья Ш. (Красногорск, Московская область)

Ответственный за ответ: Татьяна Аверьянова (★10.00/10)

При увольнении сотрудника, у которого установлен суммированный учет рабочего времени, в документе Увольнение появляются поля Сверхурочные часы х 1,5 (х 2).
Вопрос 1. Почему эти поля не заполняются, если по этому же сотруднику в документе Регистрация переработок колонка Оплата х 1,5 заполняется?
Вопрос 2. Каким образом в документе Увольнение определяется период, за который надо считать часы переработок? Например, если это квартал.

Метки вопроса: Переработки

Все комментарии (7)

  1. Здравствуйте!
    Вопрос 1. Почему эти поля не заполняются, если по этому же сотруднику в документе Регистрация переработок колонка Оплата х 1,5 заполняется?
    Скорее всего у Вас при заполнении документа Увольнения, проведен документ Регистрация переработок. Если так, тогда отмените его проведение и перевыберите сотрудника. Сверхурочные часы должны появиться в Увольнении.
    Вопрос 2. Каким образом в документе Увольнение определяется период, за который надо считать часы переработок?
    Расчет переработок при увольнении не зависит от учетного периода, применяемого в организации (месяц, квартал или год). Если в 2024г. переработки не оплачивались документом Регистрация переработок, то программа учитывает при увольнении часы переработки прошлого и текущего года до даты увольнения. Если оплачивались, то в документе Увольнение появится их остаток.
    Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.

  2. Спасибо, более-менее стало понятно.
    Подскажите, что делать в том случае, если начали вести учет в 1с ЗУП только с 2025-го года?
    То есть переработки оплачивались, но в 1с ЗУП документа Регистрация переработок за 2024 год нет.
    Возможно ли ввести фиктивный документ на дату 31.12.2024, чтобы программа считала переработки в документе Увольнение, начиная с января 2025 года?

  3. Здравствуйте!
    Я правильно Вас поняла, что Вы в 2024 году переработки оплатили полностью? Значит у сотрудника по состоянию на 01.01.2025 года неоплаченных переработок нет.
    Отсюда делаем вывод, что подсчет переработок в программе начался с 01.01.2025 года и фактическая неоплаченная переработка за этот период до дня увольнения должна подтянуться в документ Увольнение. Если что- то не так поняла, поясните пожалуйста
    Для более полного понимания порядка учета переработок в ЗУП прикладываю Вам ссылку на статью Учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени .

  4. Немного не так.
    Да, переработки оплатили, но в другой программе, не 1с ЗУП.
    С начала 2024 года в 1с вёлся кадровый учет,
    с начала 2025 года в 1с начали рассчитывать зарплату.
    Поэтому 1с не знает, оплатили переработки или нет.
    В документе увольнения у сотрудника в поле Сверхурочные выдаются нули, в документе Регистрация переработок с диапазоном Январь 2025 — Март 2025 сверхурочные есть по этому же сотруднику.
    Как сообщить программе 1с ЗУП, что для подсчета часов нужно брать диапазон с января 2025 года, в документе Увольнение?

  5. Предлагаю Вам сформировать документ Регистрация переработок от 31.12.2024, начислить все переработки в этом документе за период с января по декабрь 2024 года и провести его. После этого зайти на страницу Перерасчеты (Зарплата-Перерасчеты) и очистить все зарегистрированные по этой причине перерасчеты. Программа дальше для подсчета переработок будет видеть только период 2025 год.
    При заполнении документа Увольнение данные по переработкам подтянутся только в том случае, если они не оплачены и не зарегистрированы (не проведены) документом Регистрация переработок.
    Вы пишите, что Регистрация переработок с диапазоном Январь 2025 — Март 2025 сверхурочные есть по этому же сотруднику. Уточните, пожалуйста, этот документ заполнен автоматически или вручную. Если вручную, то в документ Увольнение такие переработки не подтянутся

  6. Автоматически, конечно.

  7. Если эти переработки не оплачены, то отмените проведение документа Регистрация переработок с диапазоном Январь 2025 — Март 2025 и в документе Увольнение перевыберите сотрудника. Все должно заполниться

Комментарии закрыты.