Больничный перед отпуском.

Вопрос задал Людмила К. (Москва)

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Добрый день, подскажите пожалуйста, как быть в ситуации когда у сотрудника отпуск с 31.12.20, мы его оплатили 21 декабря, а 23 декабря сотрудник написал сообщение, что он на больничном с 20.12.2020 предварительно до 05.01.2021 и желает отпуск продлить на даты больничного? Мне внести неявки, они снимут отпускные или завести больничный но еще не закрытый. С больничном отпуске я сталкивалась, но вот в такой ситуации первый раз.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте!

    В этой ситуации, если хотите менять отпуск именно сейчас, то лучше поступить так:

    • ввести документ-исправление Отпуск
    • ввести Отсутствие с 20.12.2020 по 05.01.2021

    Если дата окончания БЛ еще известна не точно, то можно пока ввести отсутствие на период 20.12.2020-30.12.2020, а отпуск оставить как есть. ЗП за декабрь в этом случае тоже будет рассчитана правильно. А уже в январе по факту предоставления Больничного:

    • ввести исправление отпуска
    • ввести БЛ на нужный период

    Единственный нюанс при любом варианте действий — будет ли меняться период расчета сз и, соответственно, сам средний заработок. Т.к. БЛ начался до отпуска, то многие эксперты считают, что это уже не продление отпуска, а его перенос и период расчета сз в этом случае должен меняться. Тогда может поменяться и сумма отпускных. Мы не аудиторы, поэтому я не вправе тут навязывать конкретную позицию. Я бы исходила из соображений «как лучше для работника». Если сз увеличится, то меняла бы период сз, а если уменьшится — оставила бы все без изменения.

    Технически, чтобы СЗ не поменялся в документе-исправлении Отпуск нужно:

    • на основной вкладке дату начала отпуска оставить 31.12.2020, а изменить дату окончания, тогда кол-во дней отпуска на этой вкладке будет больше
    • период больничного указать на вкладке «Продления, переносы, отзывы»

  2. Спасибо вам огромное за разные варианты! Главное теперь чтобы на ндфл хватило, а то аванс выплатили. Она еще по основной ставке на 0.5 работает и по внутреннему совместительству на 0.5 по основному месту работы отпуск заработала полный, а по совместительству всего 2 дня, на остальное время отпуск за свой счет оформила, чую намаемся мы с ней.

    1. Если у сотрудницы по итогам месяца все-таки получится долг, но ее НДФЛ захотите показать в отчетности и перечислить в общей сумме НДФЛ с зп за декабрь, то можно воспользоваться рекомендациями из материала: Как зарегистрировать удержанный НДФЛ, если весь доход был выплачен сотруднику в аванс, и к выплате в зарплату сумм не осталось?.

Комментарии закрыты