Аванс в счет будущих периодов

1. Здравствуйте!

   Обратите внимание, что мы не аудиторы и консультируем только по вопросам учета в ЗУП, а о том, как правильно с точки зрения законодательства можем не знать всех нюансов. Я могу подсказать как оформить операцию в ЗУП, а вот как правильно методически — тут вообще нет правильного ответа. ТК РФ не предусматривает вариант выдачи ЗП заранее.

   В какой момент Вы планируете платить НДФЛ с этого аванса? По факту выплаты (в срок не позднее следующего дня) или только с зарплаты, когда она уже будет начислена? Это важный момент для отражения в ЗУП.

   Я поискала информацию по этому вопросу, что ИФНС настаивает в таких случаях на позиции, что это не аванс, а уже полученный доход. Поскольку зарплату заранее мы рассчитать и начислить не можем (зарплата начисляется по факту отработанного времени).

   Более безопасный вариант: оформить сотруднику беспроцентный займ. (При этом  придется еще начислить и уплатить НДФЛ с материальной выгоды в размере 35%.)

2. Здравствуйте! Аванс выплачивался не полностью, а частично, следовательно нарушение по срокам выплаты аванса и з/п не будет. Предположим с аванса мы будем НДФЛ удерживать по факту выплаты, если он приходится на последний рабочий день месяца, если же в начале, то по правилам удержания НДФЛ вместе с выплатой з/п. Займ не подходит, т.к. сотрудник не согласен платить такой процент. В законодательстве прямого запрета нет на выплату аванса дважды в месяц не существует. В ст 136 ТК РФ указано, что Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Как реализовать выплату части аванса в программе?

   1. Здравствуйте! Раз Вы хотите проводить эту выплату как аванс, то и в ЗУП это лучше оформить как выплату аванса. Документ «Начисление за первую половину месяца» позволяет проводить расчет несколько раз в месяц разными документами. Например, Вы можете сейчас создать документ «Начисление за первую половину месяца» только на этого сотрудника, указан период по 10.03. Рассчитанную сумму выдайте по Ведомости с видом «Аванс». Когда придет время «реальной» даты аванса, сотруднику с общем документе «Начисление за первую половину месяца рассчитается еще сумма см 11-го по 15-е, ее выдайте вместе с общим авансом. Как раз, чтобы не нарушать правило о выплате не реже, чем два раза в месяц. Больше — можно, меньше — нет.

      Либо еще вариант, если сейчас сразу хотим выдать аванс по 15-е число, то такой период и оставляем в первом документе «Начисление за первую половину месяца», а когда придет время общего аванса, на него создайте еще один документ, где дата будет больше, например по 19-е число. И за эти 5 дней ему перечислите аванс вместе со всеми.

Комментарии закрыты.