Аванс в счет будущих периодов

Вопрос задал Елена Б. (Омск, Омская область)

Ответственный за ответ: Юлия Щелкунова (★9.79/10)

ООО «Лидер НК» ИНН 5507118175
Добрый день! В организации аванс выплачивается путем начисления за первую половину месяца 15 числа и зп выплачивается в последний рабочий день месяца. Вот такая ситуация. Сотруднику как и положено в средине месяца был выплачен аванс в конце месяца начислена и выплачена з/п и уже после выплаты з/п в этот же день сотрудник приходит и просит еще ему перечислить деньги в счет будущего периода. Как это отразить в ЗУП 3.0
Платформа: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1289)
Конфигурация: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.16.133) (http://v8.1c.ru/hrm/)
Copyright © ООО «1С-Софт», 2010 — 2020. Все права защищены
(http://www.1c.ru)

Расширения конфигурации:
— EF_40000232
— EF_40000230_7
— EF_00_00343628
— EF_00_00342004
— EF_30175258
— EF_30175228
— EF_40036839_15
— EF_00_00340145_4
— EF_00_00338833
— EF_1698
— EF_00_00338123
— EF_00_00336835
— EF_00_00335710

Режим: Файловый (без сжатия)
Приложение: Тонкий клиент
Локализация: Информационная база: русский (Россия), Сеанс: русский (Россия)
Вариант интерфейса: Такси

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте!

    Обратите внимание, что мы не аудиторы и консультируем только по вопросам учета в ЗУП, а о том, как правильно с точки зрения законодательства можем не знать всех нюансов. Я могу подсказать как оформить операцию в ЗУП, а вот как правильно методически — тут вообще нет правильного ответа. ТК РФ не предусматривает вариант выдачи ЗП заранее.

    В какой момент Вы планируете платить НДФЛ с этого аванса? По факту выплаты (в срок не позднее следующего дня) или только с зарплаты, когда она уже будет начислена? Это важный момент для отражения в ЗУП.
    Я поискала информацию по этому вопросу, что ИФНС настаивает в таких случаях на позиции, что это не аванс, а уже полученный доход. Поскольку зарплату заранее мы рассчитать и начислить не можем (зарплата начисляется по факту отработанного времени).
    Более безопасный вариант: оформить сотруднику беспроцентный займ. (При этом  придется еще начислить и уплатить НДФЛ с материальной выгоды в размере 35%.)

  2. Здравствуйте! Аванс выплачивался не полностью, а частично, следовательно нарушение по срокам выплаты аванса и з/п не будет. Предположим с аванса мы будем НДФЛ удерживать по факту выплаты, если он приходится на последний рабочий день месяца, если же в начале, то по правилам удержания НДФЛ вместе с выплатой з/п. Займ не подходит, т.к. сотрудник не согласен платить такой процент. В законодательстве прямого запрета нет на выплату аванса дважды в месяц не существует. В ст 136 ТК РФ указано, что Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Как реализовать выплату части аванса в программе?

    1. Здравствуйте! Раз Вы хотите проводить эту выплату как аванс, то и в ЗУП это лучше оформить как выплату аванса. Документ «Начисление за первую половину месяца» позволяет проводить расчет несколько раз в месяц разными документами. Например, Вы можете сейчас создать документ «Начисление за первую половину месяца» только на этого сотрудника, указан период по 10.03. Рассчитанную сумму выдайте по Ведомости с видом «Аванс». Когда придет время «реальной» даты аванса, сотруднику с общем документе «Начисление за первую половину месяца рассчитается еще сумма см 11-го по 15-е, ее выдайте вместе с общим авансом. Как раз, чтобы не нарушать правило о выплате не реже, чем два раза в месяц. Больше — можно, меньше — нет.

      Либо еще вариант, если сейчас сразу хотим выдать аванс по 15-е число, то такой период и оставляем в первом документе «Начисление за первую половину месяца», а когда придет время общего аванса, на него создайте еще один документ, где дата будет больше, например по 19-е число. И за эти 5 дней ему перечислите аванс вместе со всеми.

Добавить комментарий