сотрудник обратился с заявлением выплатить часть аванса в начале мес. Я провела начисление аванса 10 марта только ему и поставила руками нужную сумму. Теперь считаю аванс всей компании и сотрудник в расчет не попадает, т.е оставшаяся положенная сумма ему не начисляется. Как правильно оформить досрочную выплату аванса, чтобы и НДФЛ посчиталася правильно, т.к с досрочной части он попадет в период уплаты 23.02.-22.03, а с части , которая будет выплачена 24.03, НДФЛ попадет в период 23.03-22.04 .
Все комментарии (3)
Комментарии закрыты.
ввела новое начисление РАЗОВЫЙ АВАНС (нашла у вас на ресурсе)
но в пояснениях не сказано как отражать данные на закладке «учет времени»
не заполнение этой вкладки не дает провести начисление
если заполнить как на скрине, будет верно?
смущает то, что это дополнительная оплата. Не станет ли этот аванс плюсом к ЗП в итоге? Учтется ли в ведомости при выплате ЗП, что был этот разовый аванс?
и программа при выплате ЗП уменьшит сумму на уже ранее выплаченную
Добрый день, Ульяна.
Вид времени попробуйте указать Рабочее время
На всякий случай покажу первую вкладку
Чтобы программа не ставила «аванс плюсом к ЗП в итоге» никакими кадровыми документами назначать Разовый аванс не будем.
Далее порядок действий такой:
1. Регистрируем Начисление за первую половину месяца от 10/03/23. Сотрудника и вид расчета Разовый аванс добавляем вручную . НДФЛ посчитается на дату 10/03/23 автоматически
2. Выплачиваем разовый аванс. Смотрим, чтобы дата плановой и фактической выплаты разового аванса совпадали.
3. Регистрируем еще одно Начисление за первую половину месяца. Здесь нужно проконтролировать, чтобы сумма начисления по двум авансам не была больше предполагаемой зарплаты за март. То есть нельзя допустить, чтобы была переплата по коду 2000. При необходимости уменьшаем второй аванс вручную. В примере я подкорректировала сумму вручную. Сумма НДФЛ рассчиталась правильно . Очень важно не допустить переплаты за март, иначе в программе будет ошибка Ошибка в ЗУП 3.1 если зарплата за месяц меньше аванса
4. Выплачиваем второй аванс в запланированную дату
5. Начисляем зарплату за месяц март. В моем примере сотруднику назначен только оклад, других плановых начислений у него нет. Поэтому за месяц начисляется только оклад. Разовый аванс в начислении не фигурирует . Смотрим вкладку НДФЛ — НДФЛ рассчитывается автоматически
6. Выплачиваем зарплату в запланированный срок. Программа понимает, что раньше выплачено два аванса за март и эти суммы при выплате вычитает. Таким образом плюсом в зарплату разовый аванс не пойдет, программа его с минусует при выплате зарплаты за март.
По поводу сроков НДФЛ. НДФЛ с разового аванса нужно будет включить в Уведомление об исчисленном НДФЛ за март и уплатить налог до 28/03/23. Сумму НДФЛ со второго аванса и с зарплаты за март, если зарплата будет выплачена до 22/04/23 нужно будет включить в Уведомление за апрель и уплатить до 28/04/23. Здесь ошибки нет.
Если будете перезаполнять документы по сотруднику за первую половину марта, сначала распроведите все последующие документы по сотруднику. После редактирования документов нужно будет перепровести всю цепочку документов по сотруднику в хронологической последовательности. Сначала проводим начисление, потом -выплату.