Аренда жилья для сотрудников

Индивидуальную консультацию запросил Елена П. (Москва)

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.90/10)

Добрый день! Компания заключила договор аренды с физическим лицом для проживания иногородних сотрудников. В программе ЗУП отразила прочий доход, удержала НДФЛ, перечислила оплату физ лицу. В этом же месяце начислила натуральный доход сотрудникам компании, удержала НДФЛ и начислила страховые взносы. все ли правильно сделано?

Метки вопроса: —
Все комментарии (1)

  1. Здравствуйте!
    Да, все верно. В ЗУП начисления по аренде у физ. лица можно провести с помощью документа «Начисление прочих доходов».
    Подробно об этом можно посмотреть в статье: Начисление прочих доходов.

    Вам нужно будет настроить «Вид дохода», указав в нем код дохода по НДФЛ («1400») и способ обложения взносами («Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами»).
    Суммы, начисленные этим документом не отражаются в зарплатных отчетах, но попадают в документ «Отражение зарплаты в бухучете» и, соответственно, при синхронизации попадают в бухгалтерию.

    По вопросу налогообложения найма помещения иногороднему сотруднику в Консультант плюс есть следующие разъяснения:

    Оплата аренды квартиры для сотрудника (в том числе иногороднего) по общему правилу облагается НДФЛ. Она признается доходом работника в натуральной форме (пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ, Письма Минфина России от 14.01.2019 N 03-04-06/1153, от 23.01.2018 N 03-04-06/3201, от 12.01.2018 N 03-03-06/1/823, от 03.10.2017 N 03-04-06/64421, от 29.12.2016 N 03-04-05/79264).

    ст. 169 ТК РФ определено, что при переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить работнику расходы по переезду его и членов его семьи и провозу имущества, а также по обустройству на новом месте жительства. В связи с тем что ст. 169 ТК РФ не предусмотрены компенсационные выплаты в виде сумм возмещения затрат иногороднего сотрудника, переехавшего на работу в другую местность, по найму жилого помещения, указанные суммы арендной платы за наем жилья, произведенные организацией за своего работника, подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке как выплаты в рамках трудовых отношений (Письмо Минфина России от 19.02.2018 N 03-04-06/10129).

    При оплаты работодателем найма помещения для иногороднего сотрудника в ЗУП используется начисление с назначением «Доход в натуральной форме». При этом данное начисление применяется только для отражения НДФЛ и страховых взносов.

    Подробно о расчете НДФЛ с натурального дохода можно посмотреть здесь:
    Удержание НДФЛ с полученного натурального дохода в ближайшую дату выплаты других доходов сотрудника

    НДФЛ с натуральных доходов с 2023 года

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Начисление НДФЛ при работе сотрудника в разных обособленных подразделениях в течение года Добрый день! Подскажите. как правильно начислять НДФЛ сотруднику. если он первые полгода работал в одном обособленном подразделении, а вторые полгода…
  2. НДФЛ с обучения не сотрудника Добрый день. Наша компания заплатила за обучение не сотрудника организации, договор на обучение отсутствует. Пожалуйста подскажите как мы должны поступить…
  3. Удержание по исполнительному листу Добрый день. Мы каждый месяц с каждой выплаты сотруднику удерживаем 50 % по исполнительному листу. В связи с рождением ребенка…
  4. НДФЛ по договору телемедицины Сбер Здоровье Добрый день. В компании заключен договор телемедицинских услуг Сбер Здоровье. По данному договору оказываются мед услуги сотрудникам и по итогам…

Статьи по этой теме

  1. Новые разъяснения Минфина по «патентному» НДФЛ: оплата патента за иностранца, уменьшение НДФЛ на авансы Источник: письма Минфина от 15.05.2025 N 03-04-06/47903 , от 15.05.2025 N 03-04-05/47599 Информация для: работодателей Минфин выпустил новые разъяснения по…
  2. Справка 2-НДФЛ изменилась Приказом ФНС РФ от 17.01.2018 N ММВ-7-11/19@ утверждены изменения в форму Справки о доходах физических лиц: в Разделе 1 "Данные…
  3. Как отразить выдачу подарка в денежной форме стоимостью свыше 4000 рублей стороннему физическому лицу? Как отразить в ЗУП 3 выдачу подарка стороннему физическому лицу (не сотруднику организации) в денежной форме? При выдаче стороннему физическому…
  4. Платить ли НДФЛ с компенсации расходов на медстраховку в командировке? Источник: Письмо Минфина от 23.05.2023 N 03-04-06/46796 Информация для: работодателей Сотрудник, отправляясь в командировку, заключил договор ДМС со страховой компанией,…