Аренда жилья для сотрудников

1. Здравствуйте!
   Да, все верно. В ЗУП начисления по аренде у физ. лица можно провести с помощью документа «Начисление прочих доходов».
   Подробно об этом можно посмотреть в статье: Начисление прочих доходов.

   Вам нужно будет настроить «Вид дохода», указав в нем код дохода по НДФЛ («1400») и способ обложения взносами («Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами»).
   Суммы, начисленные этим документом не отражаются в зарплатных отчетах, но попадают в документ «Отражение зарплаты в бухучете» и, соответственно, при синхронизации попадают в бухгалтерию.

   По вопросу налогообложения найма помещения иногороднему сотруднику в Консультант плюс есть следующие разъяснения:

   Оплата аренды квартиры для сотрудника (в том числе иногороднего) по общему правилу облагается НДФЛ. Она признается доходом работника в натуральной форме (пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ, Письма Минфина России от 14.01.2019 N 03-04-06/1153, от 23.01.2018 N 03-04-06/3201, от 12.01.2018 N 03-03-06/1/823, от 03.10.2017 N 03-04-06/64421, от 29.12.2016 N 03-04-05/79264).

   ст. 169 ТК РФ определено, что при переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить работнику расходы по переезду его и членов его семьи и провозу имущества, а также по обустройству на новом месте жительства. В связи с тем что ст. 169 ТК РФ не предусмотрены компенсационные выплаты в виде сумм возмещения затрат иногороднего сотрудника, переехавшего на работу в другую местность, по найму жилого помещения, указанные суммы арендной платы за наем жилья, произведенные организацией за своего работника, подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке как выплаты в рамках трудовых отношений (Письмо Минфина России от 19.02.2018 N 03-04-06/10129).

   При оплаты работодателем найма помещения для иногороднего сотрудника в ЗУП используется начисление с назначением «Доход в натуральной форме». При этом данное начисление применяется только для отражения НДФЛ и страховых взносов.

   Подробно о расчете НДФЛ с натурального дохода можно посмотреть здесь:
   Удержание НДФЛ с полученного натурального дохода в ближайшую дату выплаты других доходов сотрудника

   НДФЛ с натуральных доходов с 2023 года

Комментарии закрыты.