Аренда помещения у физ лица

Индивидуальную консультацию запросил Екатерина У. (Краснодар, Краснодарский край)

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Добрый день. Заключен договор аренды помещения у физического лица на 11 месяцев. Плата за аренду вносится не регулярно.
За май, июнь, июль, август 19г. была сделана разовая оплата 03.09.19г. и в этот день перечислен НДФЛ в бюджет.
За сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь 19г. , январь 20г. -была сделана оплата аренды 19.02.20г. и в этот день перечислен НДФЛ в бюджет.
При синхронизации с БП проводки в сентябре выгрузились: 26-76.10, 76.10-68.01 на общую сумму и в январе 20 г. также — но это не верно. Начисление сделано документом «Прочие доходы» код 1400.

Как правильно в этом случае начислять аренду для расчета и для отчетов по НДФЛ (6-НДФЛ, 2-НДФЛ) и для налога на прибыль в ЗУП? Спасибо.

Метки вопроса: —
Все комментарии (12)
  1. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

    Добрый день. Если я Вас правильно поняла, то Вам необходимо, чтобы расходы на аренду в БУ отражались равномерно, т.е. начисления по проводкам происходили каждый месяц. За то, в каком месяце будут отражены начисления в БУ, в документе Начисление прочих доходов отвечает реквизит «Месяц». Т.к. Вы вероятнее всего начислили арендную плату за несколько месяцев в одном документе с определенным значением реквизита «Месяц», то и в БУ эти суммы «приехали» в один и тот же месяц. Если требуется отражать аренду в БУ помесячно независимо от месяца оплаты то есть 2 варианта действий:

    1. Разбивать документ «Начисление прочих доходов» помесячно. У этого варианта есть свои неудобства: начисляя аренду, например, в октябре 2019 мы точно не знаем дату оплаты и не можем верно указать дату дохода для целей НДФЛ, поэтому в перспективе этот документ придется корректировать. Если же отражать октябрьское начисление аренды в январе, то придется вносить изменения в прошлые периоды (на версии 3.1.11 и выше создавать отдельные документа Отражения зарплаты в бухучете, на версии 3.1.10 и ранее — перезаполнять существующий документ Отражения зп за прошлые месяцы или редактировать его вручную)
    2. Отражать проводки по начислению аренды и исчисленному НДФЛ только в бухгалтерской программе, а в ЗУП для отражения дохода физ. лица и НДФЛ с него использовать документ Операция учета по НДФЛ.

  2. Добрый день. При втором варианте в 1с Бухгалтерия создаем документ Операция и указываем проводку 26-76. В день перечисления арендной платы и перечисления НДФЛ делаем проводку 76-68, 68-51 или из ЗУП при создании Операции учета по НДФЛ проводка 76-68 будет создана и при синхронизации будет выгружена в 1С Бухгалтерия?

    1. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

      Если в ЗУП будете оформлять документ Операция учета НДФЛ, то проводки из ЗУП не приедут вообще, все проводки в этом случае нужно оформлять в бух. программе отдельно.

  3. в 2020 году перечислена аренда помещения за 2019-2020 г. — это доход попадает в 2-НДФЛ и 6-НДФЛ за 2020г. в период фактической выплаты дохода, верно?

    1. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

      Все верно, доходы по аренде в целях учета по НДФЛ отражаются по дате их фактической выплаты. При заполнении отчетности по НДФЛ не имеет значения, за какой период выплачена аренда.

  4. В документе Операция учета НДФЛ заполняем вкладки «Доходы» , «Исчислено по ставке 13», «Перечислено», «Удержано» при формировании документа Регистр налогового учета по НДФЛ доход дублируется и вместо 12 т.р показывается доход 24 т.р. в чем ошибка?

    1. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

      Уточните, пожалуйста, Вы переделываете прошлые начисления или делаете новые? Если переделываете прошлые, скажите, Вы отменили проведения документов Начисление прочих доходов, которым начисляли аренду ранее?

      1. Переделываю прошлые, все документы снимаю с проведения и провожу заново

        1. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

          Давайте тогда посмотрим отчет Подробный анализ НДФЛ по сотруднику за период, в котором дублируется доход?

        2. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

          Добрый день. Уточните, пожалуйста, Ваш вопрос еще актуален?

  5. на вкладках Перечислено и Удержано нужно ставить флаг- в соотв. со ст. 226.1 ?

    1. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

      Нет, этот флажок использовался раньше для некоторых случаев выплаты дивидендов.

Комментарии закрыты.