Здравствуйте. Расчет з/платы ведется в 1С ЗУП 3.1.25.36. В 2023г начислены и выплачены полностью аванс и з/плата за январь 23г. За февраль 23г начислен и выплачен полностью аванс. Зарплата за февраль начислена, но выплачена не всем и не полностью. При формировании 6-НДФЛ в 2 раздел в стр.110 попадает полностью начисления за январь и февраль (хотя выплаты не полностью прошли), в стр. 140 — НДФЛ, исчисленный с полностью начисленных сумм. Как и в какой последовательности следует проводить документы по начислению и выплатам, чтобы все формировалось корректно
Все комментарии (3)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте.
Идеальное решение с точки зрения программы — в документе Начисление зарплаты и взносов за январь начислить только ту сумму, на которую хватит денег.
Например начислить всем оклады. А остаток заплаты например начислить Разовым начислением или премией, когда будет возможность выплаты. Такое решение хорошо, если у Вас не много сотрудников. Тогда легко реализуемо.
Рекомендуется не вводить те начисления, которые мы не можем выплатить. Начислить все один документом мы можем, но у нас нет возможности разделить суммы к выплатам.
Прикладываю публикацию: Как отражать невыплаченную зарплату в 6-НДФЛ? .
Мне кажется Вам проще исправить отчет 6 ндфл. Так как в нем сейчас нет данных по сотрудникам, заполнить разделы 1 и 2 можно вручную. Это будет быстрее и безопасней.
На корректность НДФЛ влияют правильная последовательность документов и совпадение Планируемой даты выплаты с фактической выплатой.
Для соблюдения последовательности необходимо все документы начисления и выплаты распровести, затем последовательно проводить Начисление аванса — выплата аванса. Начисление зарплаты — выплата. Так как есть провести Начисление при уже проведенном документе выплаты — данные в регистр запишутся не верные.
Обязательно проконтролируйте Планируемую дату выплаты — она должна совпадать с датой в Ведомости на выплату.
Спасибо за ответ. Хотела уточнить: правильно поняла, что при недостатке средств выплатить всем сотрудникам в полном объеме аванс или з/плату, надо:
— заполним на автомате Начисление аванса или з/платы можно руками поправить сумму начисления каждому из тех, кому решено выплачивать некую сумму. Пересчитать НДФЛ по каждому с учетом «ручной» суммы.
— после появления денег у предприятия на выплату, сформировать Начисление з/платы за прошедшие месяца. Программа поймет все правильно. Всем начислит з/плату с учетом того, что кому-то уже выплатили аванс в ручном режиме. Рассчитает все суммы правильно, исчислит НДФЛ, сформирует ведомости. Ну и в отчетности все станет нормально.
Просто, у нас большое предприятие, есть обособленные подразделения, с достаточностью средств на выплаты бывают периодически проблемы. Хочется выстроить единый порядок для расчетчика. Все время заполнять руками и контролировать отчетность не хочется.
Да, программа должна вести себя так) доначислять и выплачивать с учетом ранее выплаченных сумм, но, к сожалению, сейчас много ошибок, связанных с НДФЛ, поэтому необходимо все равно контролировать.