1С ЗУП КОРП роли пользователей

Вопрос задал Ольга Р.

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Добрый день! Мы перешли на 1С ЗУП КОРП и хотим подать отчетность за 9 месяцев. У нас головная организация и 5 филиалов. Разграничение доступа к данным программы установлен на уровне физических лиц. Расчетчик-кадровик при попытке создать отчет 4-ФСС по головной организации не может заполнить отчет, так как программа говорит, что у него нет доступа.

Подскажите, пожалуйста, как нам настроить профили, чтобы расчетчики каждого обособленного подразделения могли создавать и отправлять отчетность по каждому обособленному подразделению отдельно?

Метки вопроса: 6-НДФЛ, Ограничение доступа на уровне записей, РСВ

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте! При ограничении доступа на уровне записей необходимо учитывать следующую особенность и рекомендованный разработчиками вариант настройки:

    Полноценное ограничение доступа по подразделениям в программе не поддерживается.
    Согласно законодательству расчет НДФЛ и взносов следует вести в целом по физ. лицу, независимо от его перемещений между подразделениями.

    По этой же причине не имеет смысла давать доступ только к определенному филиалу (обособленному подразделению, выделенному на отдельный баланс), не дав при этом доступа к головной организации. С точки зрения учета НДФЛ и взносов такое обособленное подразделение не отличается от «обычного» подразделения организации.

    Для реализации в программе таких ограничений следует использовать доступ с точностью до физических лиц. В качестве групп доступа физических лиц следует использовать группы вида «Сотрудники подразделения 1», «Сотрудники подразделения 2» и т. п. При этом для возможности работы с сотрудниками, перемещающимися между подразделениями, может потребоваться включать их в группы вида «Сотрудники подразделений 1 и 2». Права на такие группы придется обеспечить для групп доступа, пользователи которых работают с каждым из этих подразделений.

  2. Мы сделали такую настройку в программе и когда речь дошла до составления отчетности, столкнулись с проблемой, что отчеты не создаются до тех пор, пока не будет снято ограничение на доступ к физическим лицам. Как нам объяснили в поддержке программы, это происходит потому что программа ведет поиск физлиц по всему справочнику и если нет прав на просмотр каких-то элементов, то отчет вообще не создается. У нас каждый филиал подает отчетность самостоятельно в свое отделение ПФР и ФСС. Как тогда разграничивать доступ к данным в программе?

  3. Здравствуйте! В конце 2021 года писала письмо разработчикам, по поводу двух отчетов РСВ и 6-НДФЛ.
    По РСВ они ответили:

    «Да, к сожалению, сейчас нет возможности ограничить доступ к РСВ по физлицам.
    Такое требование записано. Пока, к сожалению, нет обхода для этой проблемы, и когда получится сделать ее решение — тоже не определено.»

    Далее мы уточняли, по поводу 6-НДФЛ, как ограничить заполнение, что пользователь видел только свои суммы.
    Разработчики ответили следующее:

    «Пока такой возможности нет.
    В настоящий момент такая задача находится в процессе реализации только для ERP.
    Когда будет реализована для ERP (в начале 2022), можно ли будет перенести подобные изменения (если подойдут) в ЗУП — будем думать. «

    Сейчас, чтобы отчет заполнялся у пользователя должен быть доступ к головной организации, своему обособленному подразделению, плюс если сотрудники перемещаются между подразделениями к общим группам «Сотрудники подразделений 1 и 2».

Комментарии закрыты.