Запрет редактирования справочника Статьи затрат для пользователя с ролью Бухгалтер в 1С

1. Здравствуйте!
   В типовой конфигурации для профиля «Бухгалтер» этого сделать без программной доработки не получится. Только через программиста и расширение конфигурации.

   Связано это с тем, что для Профиля «Бухгалтер» разработчиками даны права «ДобавлениеИзменениеДанныхБухгалтерии»: на создание и редактирование НСИ — нормативно-справочной информации в программе.
   Если вы создадите новый профиль без этой роли. то ваш Бухгалтер не сможет работать не только со справочником Статьи затрат, но и с другими справочниками и документами — это общая бухгалтерская роль.

   Конфигурация Бухгалтерия 3.0 имеет минимальные возможности для настройки прав пользователей. Отдельных ролей для доступа к документам, регистрам и справочникам, чтобы их отключить нет, поэтому задачи подобные ваши либо решаются доработкой типового кода программистом либо административными методами.

   Вы всегда можете поставить прослеживание истории изменения данных в справочнике Статьи затрат и смотреть кто, когда и на что поменял данные в нем и соответственно контролировать действия пользователей.

   Практика показывает, что если пользователи понимают, что всегда программа сможет точно указать кто, что и когда менял — сразу ошибок и неточностей становится меньше в разы. 🙂

   Статья по настройке истории изменений здесь:

   Как посмотреть историю изменения документа в 1С
   Как настроить Историю изменения объектов в 1С
2. Приложение № 1

   

   Приложение № 2

   

   Приложение № 3

   

   Приложение № 4

   

   Чтобы не быть голословной привожу скрины из Конфигуратора по правам профиля Бухгалтер и настройку хранения изменения справочника Статьи затрат.

3. Я думала, что можно что-то настроить на вкладке «Ограничение доступов»
4. Приложение № 1

   

   Нет, там очень ограниченный список настраивается.
   Подробно в моем ответе здесь:
   Настройка прав и ограничений отдельно по каждому филиалу в 1С КОРП

   В ссылке под настройкой ограничения прав написано, что настройка по справочникам и документам работает в предусмотренных разрезах:
   — Пользователи
   — Внешние пользователи
   — Дополнительные отчеты и обработки
   — Учетные записи электронной почты
   — Дополнительные сведения
   — Организации
   — Виды поступления наличных.
   То есть из возможности ограничения по рабочим справочникам пользователям — справочник Организации, ограничения по документам и справочникам конкретным нет.

   То есть ограничивать доступ в Бухгалтерии на уровне справочников и документов без доработки программиста не получится. В УТ, УПП и других конфигурациях разрезы разработчиками заданы шире, но не в Бухгалтерии.

   У нас статья по типовым настройкам здесь, типовые моменты настройки мы описали в статье:
   Настройка прав пользователей в 1С 8.3

   То есть «Ограничивать доступ на уровне записей» вам не поможет, поэтому только через доработку типового кода через расширение, если важно, то нужно заказывать доработку программисту.
5. Приложение № 1

   

   Приложение № 2

   

   Приложение № 3

   

   Приложение № 4

   

   На самом деле, доработка программистом совсем небольшая.
   Я сделала расширение, для ограничения доступа выбранных пользователей к справочнику Статьи затрат.

   Если у вас полностью типовая конфигурация можете установить его сначала в копию базы. посмотреть, если все устроит, то загрузить в рабочую базу:
   https://drive.google.com/file/d/173h-8HLPGLD5huf0qzdolUYhlS5J1jeE/view?usp=sharing

   Принцип простой: после загрузки расширения у Администратора (пользователя с полными правами) появляется возможность устанавливать в новый регистр Ограничение доступа к статьям затрат по пользователям запрет на редактирование данных этого справочника.
   Прикладываю скрины из тестовой базы.
6. Приложение № 1

   

   Приложение № 2

   

   Приложение № 3

   

   При попытке открыть карточку статьи затрат пользователь, указанный в регистре с выставленным флагом ограничения доступа получит сообщение о недостаточности прав работы со справочником.

   При этом, изменить что-то в новом справочнике он сам не сможет, поэтому вариант вполне рабочий.

7. Как подключить расширения можете посмотреть здесь и сделать по аналогии:
   Расширение конфигурации ГОСКОНТРАКТ для счета-фактуры и УПД со статусом 02 (БухЭксперт8) в 1С
   …
   Рекомендуем попробовать на копии базы сначала, если все устроит повторите в рабочей базе.
   Если в дальнейшем разработчики внесут какие-то изменения в справочник Статьи затрат или изменят режим совместимости конфигурации, возможно, расширение придется дорабатывать. В случае изменения режима совместимости — все просто, мы описали в указанной статье как изменить режим совместимости при необходимости.
   —
   Мы не оказываем услуг написания обработок и доработок функционала, работаем с типовой конфигурацией 1С.

   Но это расширение может быть полезно многим нашим подписчикам: они могут взять его за основу для дальнейших доработок по ограничениям прав пользователей к документам и справочникам, поэтому делимся этой наработкой.

Комментарии закрыты.