При заполнении формы ОС-1 какой номер документа ставить в поле «отметка бухгалтерии об открытии инв. карточки» в 1С

1. Добрый день!

   Поле «Отметка бухгалтерии об открытии инвентарной карточки» формы ОС-1 (Акт о приеме-передаче объекта основных средств) предназначено для отражения факта открытия карточек учета объектов ОС.
   Инвентарная карточка служит основным документом БУ для отражения движения и состояния объекта основных средств.
   Заполнение страницы 3 акта ОС-1 включает подтверждение ввода объекта в эксплуатацию путем оформления инвентарной карточки и внесение соответствующих записей в акт приема-передачи.

   Первичные документы по учету основных средств

2. Так какой номер туда ставится? Могу произвольный? В инв. карточке номер — инвентарный. Значит и в ОС-1 тоже инвентарный? Нигде нет образца заполнения именно этого «уголка» ОС-1.

3. В поле отметка бухгалтерии об открытии инвентарной карточки ОС ставится номер самой инвентарной карточки.
   Если этот номер соответствует инвентарному номеру ОС, тогда указываете его в форме ОС-1.

4. В вашем примере видно, что инв. карточка как раз имеет номер — инвентарный ОС. Правильно я понимаю? Хочется понять, что я все-таки правильно вижу.

5. Вы правильно поняли. Номер инвентарной карточки может совпадать с инвентарным номером ОС.

6. В поле отметка бухгалтерии об открытии инвентарной карточки ОС ставится номер самой инвентарной карточки.
   Если этот номер соответствует инвентарному номеру ОС, тогда указываете его в форме ОС-1. Так он соответствует или нет? В примере про инв. карточку — совпадение с инв. номером. Вы уж простите, но это вопрос нигде не освещен. Какой номер ставится все-таки?

7. Я ведь руками добавляю этот номер.

8. Форма ОС-1 утверждена Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 №7.
   Согласно правилам заполнения этой формы ставится Отметка бухгалтерии об открытии инв. карточки подтверждающая факт заведения карточки учета, а также номер инвентарной карточки и дата ее составления.

   Номер инвентарной карточки и инвентарный номер основного средства (ОС) не всегда совпадают.

   Если в вашем случае, например, номер инв. карточки 48 от 10.10.2025, а инвентарный номер ОС, например БХ-125 , — то ставите номер 48 дата от 10.10.2025.
   Если Номер инв. карточки соответствует инв. номеру ОС (БХ-125) — то ставите его.

   Номер добавляете вручную.

   1

9. У меня почему-то в программе совпадает номер инв. карточки и инв. номер. Я ничего доп. не делала. Т.е. за програмированно — что совпадает? Т.е. когда мы СВОИ инв. номера вводим — то , понятно, что не совпадает? А так — всегда совпадает и в ОС-1 (там) я ставлю, данном случае, номер инвентарный, т.к он совпадает с инв. карточкой? Вывод: если ничего не меняем в программе в плане инв. номеров, они проставляются, как «выпадают», то номера инв. карточек ВСЕГДА совпадают с инв. номерами. А «в уголке» мы ставим номер инв. карточки?

10. Если программа настроена таким образом, что инвентарный номер автоматически совпадает, то получается дублирование двух значений.
    А «в уголке» мы ставим номер инв. карточки? — в данном случае указываете номер инвентарный, так как в вашей ситуации он совпадает с номером инвентарной карточки.

    1

11. Но так ведь и у вас в примере номер инв. карточки совпадает с инв. номером. Простите за назойливость, но нигде не описано про это, а я и спрашиваю, как в программе-то забито. Где-то что-то менять надо или

12. По Регламенту ответов на вопросы Бухэксперт.ру в одной ветке мы обсуждаем один вопрос.

    Здесь обсудим: Какой номер документа ставить в форме ОС-1.
    По нему ответ дала выше.

    Новые вопросы (Номер инв. карточки совпадает с инв. номером — как в программе забито?. Где-то что-то менять надо?) задавайте, пожалуйста, отдельно здесь

    Личный кабинет

    Это связано с тем, что они размещаются в разных рубриках для доступа всех пользователей к этой базе знаний. Вопросы интересные и многим пригодятся.

    Спасибо за понимание!

13. Спасибо.

14. Рада, если смогла помочь!

Комментарии закрыты.