Закрытие видимости зарплатного блока для некоторых пользователей при синхронизации с ЗУП

1. Приложение

   Добрый день, Елена!
   Официально 1С говорит, что задать в Бухгалтерия 3.0 разграничение доступа можно только на уровне организаций: раздел Администрирование — Настройки пользователей и прав.

   И в таких случаях они советуют просто настраивать Рабочий стол пользователя таким образом, чтобы у тего в видимости были только рабочие документы.

   Например, если пользователь работает только с зарплатой, лишние разделы с его Рабочего стола удаляются и остаются только, например, раздел Зарплата и Кадры, Банк и касса и Справочники.

   Настройка разделов выполняется стандартным механизмом через Главное меню — Настройки — Настройки панелей разделов.

   1

2. Приложение

   Внутри оставшихся разделов по настройке панели Навигации также оставляются только те ссылки, с которыми пользователь будет работать, например в разделе Зарплата и кадры: Ведомости, Отражение зарплаты в бухучете, а в разделе Банк и касса — банковские выписки.

   1

3. Приложение

   Вот я привожу пример, где убирается лишнее в разделе Зарплата и кадры через настройку панели навигации

   1

4. Плохо в этой рекомендации то, что пользователь все равно сможет самостоятельно изменитиь настройки панели навигации и работать там, где вам хотелось бы ему запретить.

   2

5. И связана эта ситуация с предопределенным набором типовых профилей в 1С:Бухгалтерия. Как вы знаете, при создании нового пользователя вы выбираете профиль из типового набора:
   — Администратор
   — Главный бухгалтер
   — Бухгалтер
   — Только просмотр

   Нет в Бухгалтерии, как в ЗУП или УПП, отдельных типовых профилей для Кадровика, Расчетчика зарплаты. Поэтому большинство консультантов ответчают, что, если вам нужно разграничить доступ на уровне прав к документам — потребуется доработка типового функционала.

   Но все-таки ваш случай отличается тем, что зарплатные роли внутри конфигурации есть. Что касается разграничения доступа к счетам и внутренним документам — это однозначно доработка функционала.
   А вот по доступу ограниченного числа пользователей только к документам зарплаты и кадров (или наоборот без доступа к зарплатным документам) — можно попробовать реализовать это в базе.

   Это довольно сложная работа, но я попробую вам ее подробно описать и выслать файл с набором ролей при создании собственного профиля Зарплата и кадры.
   Для создания обратного профиля нужно будет создать профиль без отмеченных зарплатным ролей.
   Сложность создания собственного профиля по зарплате в том, что нужно учесть все зарплатные роли. Причем отдельно, сами по себе, они не работают. Их нужно определенным образом скомбинировать между собой и остальными ролями, чтобы программа при входе не ругалась, что доступ задан неверно для пользователя.

   Поэтому я посидела над вашей задачей и предлагаю в копии базы попробавать сделать следующее.

   1

6. Приложение

   1. Войдите в Администрирование — Настройки пользователей и прав — Профили групп доступа.
   Нажмите кнопку Создать и задайте новый профиль, например, Зарплата и кадры.

   На вкладке Разрешенные действия (роли) отметьте галочками все нужные роли по зарплате

   1

7. Приложение  Rol-Zarplata-i-kadry.pdf

   Полный список в файле PDF прикрепляю здесь. Я вывела вам все роли, которые вы должны отметить по новому зарплатному профилю. Список большой. 🙂

   2

8. Приложение

   2. После создания собственного профиля Зарплата и кадры, создайте нового пользователя и назначьте ему новый профиль.

   Администрирование — Настройки пользователей и прав — Пользователи

   1

9. Приложение

   3. Назначьте новому пользователю новый профиль.

   1

10. Приложение

    Обратите внимание, что если вы задали в Настройках разграничения доступа разграничение по организациям, пользователям и видам поступления наличных, для нового пользователя вы можете настроить вид работы с наличными

    1

11. Приложение

    После выполненных настроек проверьте правильность работы нового профиля. Для этого войдите в программу под новым пользователем.
    Я у себя в тестовой базе проверила. Все отлично работает с зарплатными документами, например, вот Отражение зарплаты в бухучете

    1

12. Приложение

    Ведомостями зп и т.д..

    1

13. Приложение

    А вот с другими документами (продажи, поступления, счетам) — либо нет вообще возможности работать с документами, либо при попытке работы выдается окно с сообщением о недостаточности прав доступа у пользователя.

    1

14. Поэтому можно попробовать с этим поработать. Но это уже из разряда «волшебных ручек» 🙂

    Большего, к сожалению, предложить вам не можем.
    Разграничение пользователям можно настроить только на основе тех ролей и профилей, что заданы разработчиками. В случае зарплаты я попыталась вам помочь для отсечения пользователей по зарплате от работы с другими документами. И конечно, как я писала вначале, обязательно настройте Рабочее место пользователя — его Рабочий стол, удалив все то, чем он не работает.

    PS: если в Организации остро стоит вопрос по разраничению доступа к документам 1С:Бухгалтерии, счетам и справочникам — это требует привлечения к решению задачи программиста и доработки типовой конфигурации.

    Минус в том, что автоматическое обновление в этом случае вам будет недоступно, придется обновлять конфигурацию вручную, так как будет снят признак запрета редактирования конфигурации. И обновлять должен будет специалист 1С, чтобы выполненные изменения не затерлись после очередного обновления.

    Еще есть вариант заказать расширение конфигурации. Это не потребует снятия с запрета редактирования конфигурации, но этот вариант обычно более дорогой и тоже будет требовать доработки в будущем, поскольку режимы совместимости и объекты в расширении могут после обновлений отличаться от обновленннгой основной конфигурации. И тогда расширение работать не будет.

    Этот вариант БухЭксперт 8 может рекомендовать только тем организациям, у которых в штате есть программист 1С, обслуживающий базу.

    3

Комментарии закрыты.