Добрый день. У организации был филиал в республике Казахстан давно-давно. И давно уже закрыт. В 1С БП КОРП 8.3 у нас задваиваются задачи по сдаче отчетов. Всё проверили, скорее всего, всё дело в этом филиале. Он заведен как отдельная организация, не указана дата открытия и дата закрытия. Что надо в карточке филиала заполнить, чтобы система видела, что этой организации не существует и не надо по ней сдавать отчеты. Прилагаю скрины, в которых видно, что на вкладке «Организации» заведены 2 организации: одна рабочая, а вторая — филиал, карточка по филиалу не заполнена.
Все комментарии (34)
Комментарии закрыты.
Не получается вставить еще один скрин
Приложение
Добрый день!
В Задачах организации — вы организацию выбираете?
Какое то движение по документам есть в базе?
Да, при выборе организации как раз открывается скриншот 97 (мое сообщение в 9:54), но там как видим все задачи задвоены
вот
А вот если выбираю филиал — то выходят такие задачи
У филиала тоже задвоенные задачи
почему-то прицепился файл не филиала
И я не могу понять почему в задачах задвоенные задачи по сдаче отчетов, уведомлений и прочее
Мое предположение — надо чтобы филиал в системе отражался как закрытый, кнопки что он закрыт в нем нет, где заполнить что филиал закрыт в 1С БП?
Спасибо за скрин.
А если так — переходим в раздел Главное – Организации и помечаем на удаление филиал.
Переходим в Задачи организации, проверяем есть задвоение или нет.
Добрый день. Пометила на удаление. Но в Задачах также по две одинаковые задачи остались. Значит не в филиале дело. Откуда же такое задвоение?
Может что-то не то в обособках? Здесь вроде все закрыла недействующие обособки. Оставила головное и две работающие обособки. Откуда еще тянет задвоение?
Наблюдаем аналогичную ситуацию, задачи создаются на каждую заведенную организацию.
Советуемся с программистом, какие варианты обхода.
Это займет некоторое время.
Спасибо за понимание 🌷🌷🌷
Спасибо за обратную связь. Держите, пожалуйста, в курсе.
Приложение

Здравствуйте!
По-хорошему, в запросе выборки организаций (второй скрин) могло бы быть ограничение хотя бы на пометку удаления, тогда бы вы могли пометить на удаление организацию в справочнике Организации и она бы не показывалась в списке задач.
Но типовое решение 1С этого не предусматривает, поэтому тут можно попробовать настроить вывод задач без этой организации в самой форме.
Приложение

Например, у меня выводятся задачи по Организации Лазурит, а я не хочу, чтобы задачи этой организации отображались в списке задач.
В списке задач все задачи по указанной организации исчезают.
Приложение
Но возможно, причина не в этой организации.
(1) Вы можете не затирать данные в своих скринах, а присылать скрины полностью: ваши скрины видит только куратор, а вот скрины куратора, которые он делает в своей тестовой базе — видят все.
Мы не увидели от вас списка задач с полностью не заполненной в форме организацией.
В этом случае, к ссылке на задачу справа всегда добавляется указание организации, к которой задача относится. У вас все скрины без ссылок на организацию (поле организации вверху выбрано, но затерто. Нужен скрин без заполненной организации в шапке списка задач) и нам не понятно: у вас проблема только по филиалу или та же проблема и по основной организации?
Если вы выведете задвоение при пустом поле Организации — будет более понятно.
В случае, если проблема действительно только по филиалу, вы можете настроить, как я написала выше.
Это исключит показ задач той организации (филиала), что вы не хотите видеть.
Приложение
Но возможно проблема глубже и тогда без программиста вам не обойтись.
Алгоритм заложенный разработчиками следующий: у организации выводятся задачи, которые предусмотрены правилами вывода этих задач.
Привожу скрин. Вероятно, несмотря на то, что карточка филиала не заполнена, в базе заведены сотрудники на эту организацию. Посмотрите справочник Сотрудники по вашему филиалу, наверняка там есть данные.
А раз так, программа автоматически продолжает выводить задачи, которые относятся к зарплате и налогам с нее.
Приложение


Единственное, что вы можете сделать, чтобы задача не выходила — задать ограничение в периоде действия, как показано на предыдущем скрине.
После этого изменения сохраняются. В Администрирование — Обслуживание — Регламентированные задачи находится задача Обновление задач бухгалтера и по кн. Выполнить сейчас запускается обновление данных, после которого в форме списка задач организации по кн. ЕЩЕ — Обновить перечитывается весь список.
То есть алгоритм «общий» мы вам здесь описали:
— без доработки конфигурации исключить какую-то организацию для показа нельзя, но можно настроить вывод без нее по кн. ЕЩЕ — Настроить список
— отображение задачи по организации зависит от встроенных правил, условия которых встроены разработчиками в программный код и для отображения задач по зарплате, НДФЛ, страховым взносам определяется наличие сотрудников организации и проходившие в даже в прошлом начисления зарплаты. То есть, если сотрудники есть то взводится флаг учета зарплаты по организации и изменить вы это можете опять только доработкой программистом исходного кода.
Повлиять на вывод задачи вы можете, например, задач дату в периоде «по» до текущей даты. Но правила общие и задача в этом случае не будет отображаться и у других организаций: в Правилах нет конкретной привязки на организацию, оно действует на все.
Логику мы вам описали.
Решение по скрытию организации предложили. Если все-таки причина не в филиале, и после исключения к показы организации, задачи продолжат двоиться, нужно передавать базу программисту для анализа ситуации и нахождения вариантов ее изменения.
Доброе утро, Ирина. На Ваш запрос: «Мы не увидели от вас списка задач с полностью не заполненной в форме организацией.» Прилагаю скрин моих задач при пустом поле «Организации». И по филиалу задвоения задач и по самой организации задвоения.
Да, Вы правы, есть в справочнике «Сотрудники» очень старые сотрудники, которым считалась зарплата в старой ЗУП, потом ЗУП поменяли, а те сотрудники видно в справочнике остались и они сейчас помечены на удаление, по ним убрали организацию, должность. Скорее всего система видит этих сотрудников, хоть и удаленных. Попробую в копии базы этим удаленным сотрудникам поставить организацию. Можно вопрос — как исключить из справочника Сотрудники уволенных сотрудников? Сейчас при увольнении в ЗУП мы таким сотрудникам устанавливаем отметку что операции по таким сотрудникам прекращаются и после синхронизации с 1С БП из справочника сотрудники такие сотрудники исчезают. Как сейчас поступить чтобы скрыть этих давно уволенных сотрудников?
Я в тестовой базе увольняла и помечала на удаление сотрудников — не помогает. То есть 1С видит, что какие-то операции по сотрудникам были и соответственно считает, что учет по сотрудникам велся и выводит эти задачи.
Я думаю, что только физическое удаление сотрудников филиала из справочника Сотрудники: пометка удаления на сотрудников филиала — обработка Удаление помеченных объектов и удаление всех ссылок на сотрудника (в регистрах, справочниках, документах).
У вас может из-за этого нарушиться учет в 1С.
Все остальное корректно будет работать только после удаления из базы организации филиала.
Можно, как еще один вариант, сделать свертку базы и перенести остатки только по основной организации в новую базу.
Свертка базы 1С 8.3
Ирина, попробовала в КОПИИ базы ранее по помеченным на удаление сотрудникам поле Организация было пустое, сейчас в КОПИИ базы всем таким старым сотрудникам заполнила поле Организация. Зашла в задачи, обновила, и ничего не изменилось. Задачи задвоенные. Зашла в ЕЩЕ — Настройки — там выбрала только одну организацию. Обновила. Неа, все равно по две задачи (видно в скринах). Что-то еще где-то надо смотреть.
По приложенному скрину без заполнения организации в Шапке — у вас проблема не с филиалом, а и с основной организацией: двоится и там и там. Скорее всего, либо были некорректные обмены, либо доработки: ситуация нетиповая, тут должен смотреть программист.
Что касается сотрудников, то удалять, как опять же я писала выше, нужно физически, а не помечать на удаление и переназначать на другую организацию: история по сотрудникам сохраняется в регистрах, а соответственно и данные по сотрудникам филиала.
…
Тут нужно отдать базу на анализ программисту, сейчас мы разговариваем «в общем», не зная особенностей настроек и учета в вашей базе, возможных обменов и доработок.
Приложение


Кстати обновления задач мало.
Просмотрите еще раз внимательно мой ответ выше.
После любых изменений с задачами необходимо запустить регламентную задачу Обновить задачи бухгалтерии и только после нее обновлять список задач.
Регламентная операция выполняется несколько раз по расписанию, если не хотим ждать, то запускаем сами.
Опять же можно убирать задачи вручную.
После удаления в списке задач по филиалу не будет отображения этих задач.
(!) Но это ровно до того момента пока по расписанию не сработает регламентная операция Обновление задач бухгалтера, тогда все снова появится, поскольку отработают заложенные правила.
И это придется делать ежедневно.
Но тоже вариант.
Да, в регистре сведений Список задач действительно по две задачи на организацию и на филиал
Приложение
Я провела эксперимент. 🙂
Кн. Главное меню — Правила представления отчетов, уплаты налогов скопировала правила Необходимо уплатить страховые взносы за травматизм (п.3 ст.431) два раза. Итого в правилах у меня три строчки с одинаковым названием.
Приложение



Запускаю выполнение регламентной операции Обновить задачи бухгалтера в разделе Администрирование — Обслуживание — Регламентные и фоновые задачи и после этого иду в список задач организации, обновляя список кн. ЕЩЕ — Обновить.
У меня много организаций в базе и я по каждой вижу столько строчек с необходимостью уплатить страховые взносы за травматизм, сколько их в Правилах представления отчетов, уплаты налогов.
Вот мы и вышли на причину. 🙂
Скорее всего, при обмене с ЗУП или загрузке каким-то образом у вас повторно в базу «приехали» вместе с документами дубли правил по зарплате и вы получили задвоение в списке задач по каждой организации в базе, поскольку программа выводит строчки по каждому актуальному правилу уплаты налогов.
Покажу на примере, как я убираю дубли травматизма.
Приложение
Я снова иду в Правила представления отчетов, уплаты налогов. Нахожу место с тремя одинаковыми названиями правил Необходимо уплатить страховые взносы за травматизм (п.3 ст.431). Первую оставляю без изменений. В остальные две последовательно вхожу и в поле окончания периода выставляю неактуальную дату, например январь 2024.
Приложение

Снова запускаю выполнение регламентной операции Обновить задачи бухгалтера в разделе Администрирование — Обслуживание — Регламентные и фоновые задачи и только после этого иду в список задач организации, обновляя список формы по кн. ЕЩЕ — Обновить.
У меня теперь по каждой организации в базе только ОДНА строчка с необходимостью уплатить страховые взносы за травматизм.
Мы молодцы!
Разобраться с такой ошибкой без базы — это круто! 🙂
Огромное спасибо!
Буду наблюдать при синхронизации баз и обновлении почему задваиваются задачи.