Добрый день!
Стало очень удобно работать с билетами по командировкам. Учет билетов, выписанных в электронной форме, приобретенных Обществом для командировок сотрудников, ведется на счете 76.14 «Приобретение билетов для командировок». Поставщик имеет интеграцию с 1С и круглосуточно подгружает купленные сотрудниками билеты сразу в 1С Бухгалтерию. Возможно ли по аналогии на отдельном счете учитывать гостиницы с автоподгрузкой в авансовый отчет? (Покупаем у того же поставщика «Смартвей».)
С уважением,
Евгения.
Макс
ВКонтакте
Здравствуйте!
Интеграция со Smartway в моей 1С:Бухгалтерия не подключена, поэтому проверить на практике реальное поведение документов не получится. Но удалось выяснить, что алгоритм работы со счетом 76.14 был разработан именно для отражения операций с электронными проездными документами, с привязкой к их специфике (обмен, возврат, доплаты и пр.).
Для гостиничных услуг такого механизма в 1С:Бухгалтерии не предусмотрено.
Частично автоматизировать процесс по гостиницам всё же можно через сервис Smartway. Если сотрудник заполняет авансовый отчёт целиком в личном кабинете Smartway, этот отчёт выгружается в 1С уже заполненный и с проводками, и остаётся его проверить и провести. Загруженные данные, скорее всего, потребуют корректировок — счёт затрат, подразделение, статью расходов и корректность НДС по гостиничным услугам стоит перепроверять и при необходимости корректировать вручную.
Добрый день ! Мы не пользуемся созданием Авансовых отчетов в Смартвей. Сотрудники выкладывают чеки и маршруты на Ядиск, бухгалтер сканирует QR коды и подгружает их в 1C , далее выгрузка в систему для подписания всеми участниками документооборота. Доработка ( добавление отдельного счета ) для гостиниц забраковали 1С разработчики , сказали что это сложно — долго — зачем вам это нужно , это будет слетать при обновлении релизов. Поэтому я вышла из ситуации имеющимися средствами : стала добавлять гостиницы в ручную , в регистр покупки билетов , по аналогии с билетами , на счет билетов 76.14 . Теперь гостиница по сотруднику автоматически подгружается в Авансовый отчет сотрудника.
Для управленческих целей хочу создать агента который будет брать данные из авансовых отчетов в 1С и переносить их в базу данных и формировать сводную таблица по затратам на конкретном проекте. Какой регистр вы посоветуете использовать , чтобы в нем в том числе отражался комментарий который добавляем к Авансовому отчету . т.к у мы не используем ведение учета по проектам ( учитываем расходы котловым методом) , при этом мы всегда делаем комментарий в нижней строке формы авансового отчета.
Заранее признательна за подсказку.
Спасибо, что поделились. Очень интересный способ!
____
Комментарий, указанный в Авансовом отчёте, не формирует записей в регистрах. Для просмотра данных по авансовым отчётам, в том числе комментариев, можно использовать Универсальный отчёт.
Разделе Отчёты — Стандартные отчёты — Универсальный отчёт.
В настройках укажите:
— Тип объекта — Документ;
— Имя объекта — Авансовый отчёт;
— Имя таблицы — Основные данные.
Состав отчёта можно настроить под себя: добавить необходимые поля и убрать лишнюю информацию.
Подробнее в материалах:
Универсальный отчет в 1С 8.3 инструкция
Как работать с Универсальным отчетом в 1С