Добрый вечер! Генеральный директор прислал документ (по эл. почте) на возмещение расходов (в приложении). На мой взгляд, документ не подтверждает, что оплаченные расходы связаны с деятельностью компании. Является ли данный документ подтверждением оплаты с позиции НУ? Что дополнительно нужно запросить у ГД для списания расходов на затраты?
Но с другой стороны, когда сотрудник приносит чек ККТ с «Почты России», там не всегда содержится трек-номер (почтовая квитанция отсутствует), т. к. письмо не является заказным или ценным. Но при этом бухгалтер списывает расходы на затраты с возмещением сотруднику. Бухгалтер знает, что документы переданы на отправку КА.
Получается, что-то двойных стандартов со стороны требований бухгалтера? Или у Вас есть отдельное суждение?
Спасибо.
Макс
ВКонтакте
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Согласно приложенной справке ТБанка, сумма 970 руб. подтверждает только факт списания средств с личной карты руководителя. Принять этот документ в качестве подтверждения расходов для НУ нельзя — в нем нет фискального признака и не указано, за какую именно услугу произведена оплата (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Чтобы безопасно учесть эти затраты, рекомендую запросить у директора:
— утвержденный авансовый отчет;
— чек ККТ от Почты России.
— почтовую квитанцию с указанием адресата (если письмо заказное) или короткую служебную записку с пояснением, кому и зачем отправлялись документы (если письмо простое).
Порядок оформления авансового отчета, смотрите в материале:
Авансовые отчеты в 1С 8.3 пошаговая инструкция
Что касается отправлений простых писем — ваши опасения абсолютно справедливы. Здесь нет двойных стандартов, но есть скрытый налоговый риск. Если по чеку нельзя определить получателя, проверяющие могут признать расходы экономически необоснованными.
Чтобы обезопасить компанию и снять все вопросы, рекомендую установить единое правило для всех (и сотрудников, и директора): отправка корреспонденции без квитанций обязательно подтверждается выпиской из Журнала регистрации исходящей корреспонденции или служебной запиской с указанием получателя.
Добрый день! Спасибо. Документ в приложении подтверждает факт списания средств с личной карты сотрудника. По сути это бланк строгой отчетности Т-банка. Разве там должен быть фискальный признак?
Полагаю , что почтовая отправка была осуществлена не через почту России, т.к. они выдают чек ККТ. А какие еще документы кроме почтовой квитанции подтверждают факт оказанной услуги по отправке письма, бандероли?
Справка из банка подтверждает только сам перевод денег, а для налогового учета по 54-ФЗ строго необходим фискальный кассовый чек от непосредственного продавца услуги (подойдет как бумажный, так и электронный). Если отправка осуществлялась через стороннюю курьерскую службу, то для подтверждения расходов руководителю достаточно предоставить этот чек вместе с курьерской накладной (или экспедиторской распиской), в которой указан адресат.
Спасибо за консультацию!