Восстановить количественный учет по номенклатуре за прошлые периоды

Вопрос задал Ольга П.

Ответственный за ответ: Орлова Наталья (★9.86/10)

Добрый день! Вопрос: до 2023 г. бухучет по счету 10 (41) велся только в суммовом выражении без количества и номенклатуры с применением сч. 42. В 2023 г. перешли в др. уч. базу — 1С.БУХ и стали переносить остатки. Но вот со сч. 10 и сч. 41 беда. Что могли в течение года 2023 ввели через помощник «ввода остатков» (собирали там в проводку Д10(41)-К000 по мере продажи). Складской учет по товародвижению всегда был в отдельной ветеринарной спецпрограмме (вид деят. — оказание вет. услуг). Как-то 2023 г. год закрыли. Но вот в текущем году опять идут продажи, которых нет на приходе, и через помощника ввода остатков я уже не могу прокорреспондировать с К 000. Но и оприходовать как излишки тоже не могу с К91.01 (возникает налог на прибыль). Но ведь по сути это не излишки, а… ошибки учета пред. лет. Как быть?

Метки вопроса: —

Все комментарии (9)

  1. Здравствуйте!

    Уточните, пожалуйста, если сейчас смотреть общую ОСВ. Например, за 2025 год — там есть сальдо по счету 000 или нет.
    В зависимости от этого составим общую рекомендацию по отражению.

    Если учет велся без количества и номенклатуры, то на каком счете отражалась сумма покупки материалов.
    Какой аналог был для проводки Д 10, 41 К 60.
    Ведь в балансе в любом случае надо было показывать остатки в сумме, даже если не вели количество и номенклатуру.
    Или запасы всегда в балансе были ноль, даже при наличии реального остатка на складе.

  2. Здравствуйте, Мария! 2024 еще «не закрыла», т. е. понятно, что декларацию по УСН 15% за 2024 г. сдала, но баланс, ОФР и т. д. еще «держу» до 31.03.25. Поэтому еще могу править 2024 г. (если придется, то и со сдачей коррект по УСН). В приложении см. ОСВ и фрагмент карточки по сч. 10.01 за 2022 из «Инфо-Бух». Приход делали как д.б. Д.10.1(41)-К.60(76). Остатки суммовые были: по сч. 10.01 на 6 260,00 — ну почти под ноль (реально д.б. др. суммы до 1,5 млн руб.), по сч. 41 почти соответ. реалиям. Алгоритм заполнения количеством выбрали такой — по мере продажи товаров, оказания вет. услуг — расход материалов. Анализ по счету, есть краснота — в приход Д.10(41)-К.000. Но так можно было в 2023 г. — год перехода в новую базу. А вот в 2024 с чем корреспондировать, т. к. реальные рабочие остатки по количеству еще не все восстановлены (введены)? Пока сделала так Д.10(41)-К.76.09.

  3. Уточните, пожалуйста,
    1) какое сальдо на 31.12.2022
    Д 10
    Д 41
    в учете
    в балансе

    2) какое сальдо на 31.12.2023
    Д 10
    Д 41
    в учете
    в балансе

    Есть в учете общая сумма без разбивки по номенклатуре по Д 10, Д 41 — или просто «потеряли» часть суммы и не отразили эти данные при переходе в 1С?

    3) если сейчас смотреть общую ОСВ, например, за 2023, 2024 год — там есть сальдо по счету 000 или нет.
    Счет 000 сальдо иметь не должен. Если сальдо есть — это надо будет исправить.

  4. Добрый день!
    1) Какое сальдо на 31.12.2022?
    Д 10 — 6 260,00 в балансе (из прогр. «Инфобух»).
    Д 41 — 1 066 501,00 в балансе (из прогр. «Инфобух»).
    В учете — если имеется в виду в складском учете в др. спец. программе, то на тот момент не было данных.

    2) Какое сальдо на 31.12.2023?
    Д 10 — 2 887 517,84 в балансе.
    Д 41 — 1 137 607,93 в балансе.

    Получается, что не отразили на 31.12.22 («потеряли», т. е., думаю, как вы правильно написали в самом начале, «списали» через сч. 42 под «0» практически).
    3) «…если сейчас смотреть общую ОСВ, например, за 2023, 2024 год — там есть сальдо по счету 000 или нет» — вот, собственно, и написала, потому что понимаю: сальдо по сч. 000 не должно быть. Всё «исправила», но… не знаю, как правильно. То ли это все-таки К91.01 и тогда налог УСН, то ли сразу К84, но тоже вопросы… Пока висит по К76.09.

    1. В вашем случае, если верно поняла контекст ситуации, надо сделать Операцию, введенную вручную с проводками
      Документ Операция, введенная вручную в 1С
      Д 10, 41 К 84 (по номенклатуре, количеству, сумме)
      Д 000 К 84 или
      Д 84 К 000
      смотря, в какую сторону сальдо «зависло» по счету 000

      Посмотреть ОСВ по счетам 000, 10, 41, с максимальной аналитикой на вкладке Группировка (все флажки). И количество на вкладке Показатели. Проверяйте, что нет непонятного развернутого сальдо или минусового. Счет 000 сальдо иметь не должен.

      Если у вас учетная политика по УСН по материалам, что не ждете списания их производство, а именно такой вариант рекомендуется. То влияния на УСН не будет по этим проводкам.
      Настройка учетной политики по НУ в 1С: УСН
      И Д 41 не влияет.
      Поэтому, пока видится, что влияние будет только на баланс.
      Оптимально отразить 31.12.2024, чтобы уже входящее сальдо было верным.

      И рекомендуем провести реальную инвентаризацию и остатки сверить. Это и для учета, и для бизнеса полезно. 🍀🍀🍀
      Инвентаризация ТМЦ: 1С
      Пересортица в 1С 8.3 Бухгалтерия

  5. Мария, спасибо. Да, «посадила» на К 84.03. Но не очень понимаю экономику этой операции — это чистая нераспр. прибыль? И ее можно расходовать на дивиденды, в оборудование и т.д.?

    1. Финансовый результат всех операций отражается в итоге на 84 счете.
      Счет 42 как-то закрылся и нашел свое отражение также на счете 84. Аналогично и корреспонденция сумм, которые зависли по счету 000.
      Вам надо или по каждой операции восстановить корректный учет с 2022, включая номенклатурный. Или выбрать компромиссный вариант, как обсудили выше.
      В вашем случае счет 84 применен для исправления ошибок бухгалтерского учета.

      Пригодится
      Счет 84 Прибыль, подлежащая распределению
      Распределение прибыли в БУ в 1С

Добавить комментарий