В ведомость на выплату заработной платы попадает неверная сумма к выплате в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Надежда М. (Москва)

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Добрый день! 1С:Предприятие 8.5 (8.5.1.1165)Конф. Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.191.41)
у меня очень давно неверно заполняются ведомости на выплату заработной платы.
когда-то давно, в марте-апреле 2023 пришло обновление 1с и нужно было перепровести документы начисления зарплаты и ведомости. я этого не сделала и в дальнейшем ведомости стали заполняться неверно (удаляла лишние записи документов-оснований в ручную). сейчас такого ручного удаления строк в ведомости в 1с больше нет (видимо очередное обновление вышло), можно только общую сумму изменить руками, но документы- основания скорректировать программа не дает.
я уже несколько раз пробовала скорректировать регистры «зарплата к выплате», «взаиморасчеты с сотрудниками»в 2024 г., 2025
Вот и сейчас предприняла очередную попытку. по двум сотрудникам сделала операцию по регистру зп к выплате — провела ее 30.12.2026 после начисления зарплаты за декабрь 2025г. ведомость к выплате была заполнена до этой операции (правила в ней в ручную) после этого начислила аванс за январь, зарплату за январь и все в ведомости заполнилось правильно по этим двум сотрудникам.
по аналогии сделала такие же операции по остальным сотрудникам, но уже операцию сделала 31.01.2026г. заполнила ведомость на выплату зп за 2ю половину января, и О чудо, все получилось как надо.
и тут я решила начислить зарплату за февраль (так сказать проверить) и по двум сотрудникам, которых я правила в декабре 2025г. опять стало заполняться неверно в ведомости.а в регистрах начисления зп появилась снова сумма «зачтено излишнего удержанного НДФЛ.»
по осв 70 счета , 6ндфл все рассчитано правильно.
подскажите пожалуйста, что можно еще поправить, чтобы уже не возвращаться к этому вопросу?
вариант перепровести все с 2023 г. — не получится.

Метки консультации: —
Все комментарии (61)
  1. Добрый день! Попробуйте провести данную корректировку на 31.01.26, а 31.12.25, т.к. именно за счет того, что корректировка переносится на другой год возникает излишне удержанный налог.

  2. добрый день! хорошо, сейчас попробую.

  3. Подскажите пожалуйста, какая должна быть последовательность?
    просто с 30.12.2025 перенести на 31.01.2026?
    перед этим я отменила проведение выплаты зп за январь. — поменяла дату в операции вручную на 31.01.2026. ведомость заполнилась правильно
    но пи начислении зп ща февраль, опять появляется этот ндфл к зачету

  4. Получается, что-то не так в корректировке, поэтому программа НДФЛ пересчитывает, видит разницу по регистрам.
    Сформируйте по одному из сотрудников Универсальные отчеты по регистрам взаиморасчетов.
    Настройки для отчета высылаю:
    https://buhexpert8.ru/wp-content/uploads/2021/06/ZarplataKVyplate.zip
    https://buhexpert8.ru/wp-content/uploads/2021/06/BuhgalterskieVzaimoraschetySSotrudnikami.zip
    https://buhexpert8.ru/wp-content/uploads/2021/06/VzaimoraschetySSotrudnikami.zip

    Выгрузка и загрузка настроек Универсального отчета в 1С
    Отбор по периоду не устанавливайте совсем, только укажите организацию и сотрудника.

  5. Сформировала — во вложении

  6. Добрый день! В ведомость автоматически сейчас должно попадать 18 019,0.
    В регистре накопления Взаиморасчеты с сотрудниками необходимо убрать пересортицу. Т.е. ввести две записи с такой же аналитикой, но с суммой с противоположным знаком, чтобы в отчете осталась одна строчка.
    И необходимо определить, какой сальдо верное и по нему сделать корректировку в остальных регистрах.

  7. я поправила в регистре взаиморасчеты с сотрудником, в бух. взаиморасчетах с сотрудником — во вложении отчеты
    также в январе сделала корректировки в регистре зп к выплате к выплате — в результате ведомость за январь заполнилась верно.
    но при начислении ндфл опять появляется ндфл к зачету. и соответственно в ведомость попадает меньшая сумма
    что я не так могла сделать?

  8. прошу прощения, опечаталась, при начислении ЗП за февраль опять появляется ндфл к зачету. и соответственно в ведомость попадает меньшая сумма

  9. По регистрам есть нюанс, сейчас в двух сальдо 18 818, в одном 18 018,78, должно быть в трёх одинаковое. Для проверки расчёта НДФЛ пришлите, пожалуйста, скриншот отчёта Подробный анализ НДФЛ по сотруднику за период с 01.01.25 по 31.12.25 и отдельно за период с 01.01.26 по 31.12.26.

  10. там , где 18018,78 это вот этот ндфл к зачету , который появляется при начислении зп.
    отчеты приложила в пдф или скриншоты нужно?

  11. ПДФ подойдет. В налоговом учете все верно, корректировки нет. В документе Начисление зарплаты, если зайти в расшифровку НДФЛ должно было заполнится поле Корректировка, очистите его.

  12. скрин во вложении. здесь убрать? а это каждый раз надо будет делать при начислении зп?

  13. Да, здесь.

  14. сделала, в ведомости зп к выплате верно сумма встала. но при начислении за март, опять возникает это ндфл

  15. Добрый день! Можно попробовать оставить сумму -799 в начислении, но дополнительно провести документ Операция, где добавит запись в регистр накопления Зарплата к выплате на сумму +799 с видом движения Приход.

  16. Добрый день!
    спасибо, попробую.

    1
  17. я начислила зп (убрала корректировку)
    потом сделала операцию — скрин во вложении
    затем ведомость на выплату — заполнилась верно

    начислила зарплату за март — опять вылез ндфл

  18. Добрый день! В февральском начислении корректировку не удаляйте. В этом случае в следующем месяце она появится не должна. У нас должно быть: запись с корректировкой в феврале появилась, мы её в феврале в регистре закрыли.

  19. добрый день, я не удаляла корректировку в феврале (имела ввиду, что вернула ее обратно, т.е. перед этим, пробовали ее в ручную убрать)
    скрин во вложении

  20. Добрый день! В марте скорее всего программа пытается зачесть данный налог.
    Попробуйте ещё вот такую корректировку добавить:

  21. ее нужно сделать до начисления зп за февраль? и до операции , где регистр зп в к выплате?
    мне сначала все распровести, включая ведомость за февраль?

  22. Корректировку можно сделать с любой момент, документы не распроводить. Корректировку можно сделать в том же документе Операция. Только потом для проверки нужно будет перезаполнить мартовскую зарплату.

  23. в марте все равно появляется. скрины во вложении

  24. Добрый день! Попробуйте удалить записи в регистрах накопления Зарплата к выплате, Начисления удержания по сотрудникам, которые мы добавили в документе Операция.
    А в место них проведите отдельную ведомость на сумму 799. В этом случае в марте при расчете зарплаты появится запись «Зачтено излишне удержанного НДФЛ»?

  25. добрый день!
    а что за ведомость на 799? ведомость на выплату зп?

  26. Добрый день! Нет, вариант с ведомостью не пройдет, я не учла, что у нас отрицательная сумма выходит.
    Попробую подобрать другой вариант корректировки, по результатам отпишусь.

  27. Добрый день! Посмотрела различные варианты, корректировка выплаты у нас возникает из-за того, что в документе Операция была проведена корректировка по регистру накопления Зарплата к выплате, где в поле Вид движения было указано Приход, а в поле Сумма отрицательное значение.
    Укажите в поле Вид движенияРасход, а в поле Сумма — положительную.
    В этом случае корректировки по НДФЛ быть не должно.
    Нашу корректировку, которую мы делали документом Операция удалите. Лучше удалить прямо записи в регистрах, чтобы их в документе не было.

  28. Добрый день!Нашу корректировку, которую мы делали документом Операция удалите. это какая именно? где начисления удержания по сотрудникам?

  29. Да, и где мы в регистр Зарплата к выплате добавляли 799.

  30. операцию начисление и удержание удалила.
    зарплата к выплате где был приход убрала, сделала расход. но есть сумму ставлю с «+», то в марте ндфл уже не 799, а 1598, если с минусом, то в марте снова как и было 799 руб.

Комментарии закрыты.