В балансе в графе руководитель проставляется не то ФИО в 1С

1. Здравствуйте!

   Главное — Организации — там внизу есть информация Подписи в т.ч. по отчетам, кто ответственный.

   Это ссылка Ответственные за подготовку отчетов.

   Посмотрите, пожалуйста, что заполнено у вас и все ли так. Где есть ссылка История, то меняем через нее.

   1

   1. Вообще, там везде я стою, т.е. главбух (см вложение). А в бухотчете становится почему-то ФИО Комдиректора, он у нас с января работает. Вот я думаю, может где-то заполнила что-то, но это не там где вы говорите. Где еще посмотреть?

      1. Спасибо за уточнение.
         По этой ссылке на всякий случай все посмотреть по ссылке История, что нет лишнего.
         И Главное — Организации — Подписи — тоже проверить, что заполнено в т.ч. по ссылкам История.

         1. Проверила. Ни там ни там во всех историях вообще нет нового Коммерческого директора, а в бухочете везде он, в графе Реководитель. Где еще посмотреть?

2. Материал по теме подписи, который может пригодиться
   Практикум по работе с подписями и печатями на документах
   Указание ответственных лиц организации в печатных формах документов
   Как поменять в документах подпись руководителя на временно исполняющего обязанности?
   Печать факсимиле уполномоченного сотрудника
   Почему в счете-фактуре и авансовом отчете не меняется подпись руководителя?
   .

   1

3. Приложение

   Елена, добрый вечер,

   Заполнение подписи в регламентированном отчете Бухгалтерская отчетность идет по данным регистра «Подписи ответственных лиц». Откройте регистр через кн. Главное меню — Функции для технического специалиста — Ответственные лица (регистр сведений)

4. Приложение

   У меня выставлено сейчас там для Руководителя — Соловьев Константин Алексеевич.

5. Приложение

   Поэтому при заполнении Бухгалтерской отчетности программа выставляет в руководители его.

6. Приложение

   А теперь я укажу в ответственных лицах другого физлица, имеющего право подписи за руководителя.

7. Приложение

   Именно он теперь укажется программой в отчете. Для обновления данных внутри отчета всегда пользуйтесь кн. ЕЩЕ — Обновить.

8. Приложение

   Результат обновления подписи.

   Поэтому вам нужно открыть этот регистр и либо удалить эту строчку с ком. директором, либо просто добавить новую строчку выше, желательно период выставить сразу после строчки с ком. директором.

   Например, строчка с ком. директором 01.06.2020, вы добавляете строчку Ген. директора на 01.07.2020.

   Программа смотрит «срез последних» на дату формирования отчетов.
   Если вам важно, чтобы все отчеты шли под подписью Ген. директора — удаляйте строчку с ком. директром. Но ведь по каким-то причинам она там появилась, верно? И, наверно, не просто так.
   Поэтому просто предлагаю ничего не удалять, а снова вернуть Ген. директора основным подписанотом, создав новую строчку в регистре.

9. Приложение

   Подписи в документы и отчетность формируются очень по разному. Есть много справочников и регистров, которые за это отвечают, но в данном случае именно по бухотчету данные берутся из регистра Ответственные лица организации.

10. Ирина, зашла по пути , который вы рекомендовали ,Главное меню — Функции для технического специалиста — Ответственные лица (регистр сведений) (см вложение), как видите фамилии Донченко там вообще нет. НО! я воспользовалась другим вашим советом по кнопке ЕЩЕ-Обновить, и директор встал на место! Так и не поняла почему он изначально туда не вставал, хотя я переформировала отчеты , но тем не менее спасибо за совет, буду помнить об этой кнопке. Вопрос закрываем

11. Хорошо! Вопрос закрываю, замечательно, что все получилось! 🙂

Комментарии закрыты.