В балансе в графе руководитель проставляется не то ФИО в 1С

Вопрос задал: Елена .. (Москва)

Ответственный за ответ: Ирина Шаврова (★9.85/10)

Добрый день. При формировании бухотчета 2020 в конце каждой формы в графе Руководитель заполняется ФИО не Гендиректора. Скажите, откуда программа берет данные для заполнения этой графы?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (14)

  1. Здравствуйте!

    Главное — Организации — там внизу есть информация Подписи в т.ч. по отчетам, кто ответственный.

    Это ссылка Ответственные за подготовку отчетов.

    Посмотрите, пожалуйста, что заполнено у вас и все ли так. Где есть ссылка История, то меняем через нее.

    1
    1. Вообще, там везде я стою, т.е. главбух (см вложение). А в бухотчете становится почему-то ФИО Комдиректора, он у нас с января работает. Вот я думаю, может где-то заполнила что-то, но это не там где вы говорите. Где еще посмотреть?

      1. Спасибо за уточнение.
        По этой ссылке на всякий случай все посмотреть по ссылке История, что нет лишнего.
        И Главное — Организации — Подписи — тоже проверить, что заполнено в т.ч. по ссылкам История.

        1. Проверила. Ни там ни там во всех историях вообще нет нового Коммерческого директора, а в бухочете везде он, в графе Реководитель. Где еще посмотреть?

  2. Приложение

    Елена, добрый вечер,

    Заполнение подписи в регламентированном отчете Бухгалтерская отчетность идет по данным регистра «Подписи ответственных лиц». Откройте регистр через кн. Главное меню — Функции для технического специалиста — Ответственные лица (регистр сведений)

  3. Приложение

    У меня выставлено сейчас там для Руководителя — Соловьев Константин Алексеевич.

  4. Приложение

    Поэтому при заполнении Бухгалтерской отчетности программа выставляет в руководители его.

  5. Приложение

    А теперь я укажу в ответственных лицах другого физлица, имеющего право подписи за руководителя.

  6. Приложение

    Именно он теперь укажется программой в отчете. Для обновления данных внутри отчета всегда пользуйтесь кн. ЕЩЕ — Обновить.

  7. Приложение

    Результат обновления подписи.

    Поэтому вам нужно открыть этот регистр и либо удалить эту строчку с ком. директором, либо просто добавить новую строчку выше, желательно период выставить сразу после строчки с ком. директором.

    Например, строчка с ком. директором 01.06.2020, вы добавляете строчку Ген. директора на 01.07.2020.

    Программа смотрит «срез последних» на дату формирования отчетов.
    Если вам важно, чтобы все отчеты шли под подписью Ген. директора — удаляйте строчку с ком. директром. Но ведь по каким-то причинам она там появилась, верно? И, наверно, не просто так.
    Поэтому просто предлагаю ничего не удалять, а снова вернуть Ген. директора основным подписанотом, создав новую строчку в регистре.

  8. Приложение

    Подписи в документы и отчетность формируются очень по разному. Есть много справочников и регистров, которые за это отвечают, но в данном случае именно по бухотчету данные берутся из регистра Ответственные лица организации.

  9. Ирина, зашла по пути , который вы рекомендовали ,Главное меню — Функции для технического специалиста — Ответственные лица (регистр сведений) (см вложение), как видите фамилии Донченко там вообще нет. НО! я воспользовалась другим вашим советом по кнопке ЕЩЕ-Обновить, и директор встал на место! Так и не поняла почему он изначально туда не вставал, хотя я переформировала отчеты , но тем не менее спасибо за совет, буду помнить об этой кнопке. Вопрос закрываем

  10. Хорошо! Вопрос закрываю, замечательно, что все получилось! 🙂

Комментарии закрыты