Добрый день,
Компания приобрела ключ для программы Adobe на 12 месяцев, стоимость ключа менее установленного учетной политикой лимита.
В Учетной политике установили, что краткосрочные права отражаются пропорционально сроку.
Как корректно отразить в 1С поступление данного актива, если краткосрочные права являются еще и малоценными?
Как отразить в справочнике НМА вид актива в БУ, чтоб списания прошли корректно?
Спасибо.
Добрый день!
В первую очередь предлагаем еще раз свериться по нашему чек-листу, как классифицировать такой объект прав:
Чек-лист Учет прав на программное обеспечение с 2024 в 1С
Ключ к программе не подпадает под критерии НМА (СПИ>12 мес., стоимость>лимита), поэтому такой актив следует учитывать по схеме «Права как услуги».
Порядок учета прав на программы, учитываемых «как услуги» в 1С
Варианты оформления приобретения прав в 1С
Приобретение и принятие к учету неисключительных прав на доступ к базам данных (программам) в 1С
Если оплата в виде разового платежа, то затраты учитываются в составе дебиторской задолженности и признаются в расходах равномерно (ежемесячно). Если оплата в виде периодических платежей, затраты признаются единовременно.
В 1С оформляем через документ Приобретение прав с использованием счета 76.18.
Вид актива для БУ — дебиторская задолженность, в НУ — прочие расходы.
Дарья, доброе утро,
Спасибо за ответ!
Уточните, пожалуйста, по какому принципу у Вас получилась по чек-листу именно «Дебиторская задолженность», а не краткосрочные права, как я понимаю, у нас есть индивидуальный ключ, программа установлена на наши компьютеры, таким образом мы контролируем данный актив. Или у Вас другая логика?
Насколько понимаю, доступ к программе по ключу доступен ровно 12 месяцев, и по истечении срока, если следующий период не проплатить, доступ будет ограничен, т. е. права зависят от соблюдения каких-либо условий в будущем.
Если же по истечении оплаченного срока сохраняется доступ к какой-то базовой функциональности программы и по-прежнему можно использовать в деятельности, тогда можно считать, что это безусловные права (по аналогии с коробочной версией 1С).
Рекомендации носят общий характер, особенности использования каждого продукта мы не знаем, поэтому вы можете опираться на наше мнение, но решение принимать исходя из конкретно вашей ситуации.