Организация получила в декабре 2025 г. комплектующие для компьютера. Поставщик выставил накладную и счет-фактуру в декабре 2025 г. по позиционно. Специалист, ответственный за компьютерную технику, скомплектовал компьютер, стоимость которого меньше 100 тыс. руб. Оформили приход через 10.21 и списали стоимость в БУ на затраты при приобретении. Передали компьютер в эксплуатацию и списали стоимость в НУ. В мае 2026 г. одна из составляющих вышла из строя (гарантийный случай). Поставщик нам ее заменил, выставил СФ на новую запчасть, а на вышедшую из строя выставил КСФ, естественно, в мае 2026 г. Как это отразить в БУ и НУ?
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Здравствуйте!
В БУ пересматривать списание, отраженное в декабре 2025, не нужно, так как в мае 2026 организация не приобретает новый самостоятельный объект, а получает замену неисправной детали в рамках гарантийных обязательств поставщика.
В НУ стоимость детали, замененной по гарантии, повторно в расходы не включайте: это не новая покупка, а замена неисправной части ранее учтенного имущества.
Если организация является плательщиком НДС и ранее приняла НДС по этой детали к вычету, восстановите НДС по КСФ на неисправную деталь, а по счету-фактуре на новую деталь примите НДС к вычету в общем порядке. Если организация не является плательщиком НДС, операции по НДС не отражайте.
В 1С операцию проведите как гарантийную замену без повторного признания расхода в НУ:
• зарегистрируйте КСФ поставщика на неисправную деталь;
• отразите претензию поставщику по гарантийному случаю;
• оформите поступление новой детали;
• при установке спишите новую деталь в БУ на прочие расходы (не НУ);
• проконтролируйте, чтобы в НУ не сформировался повторный расход.
Возможно пригодится обсуждение по теме
Замена товара после гарантийного ремонта в 1С
Огромное спасибо.
Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста 🌸