Компенсация за разъездной характер работы в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Ирина Т.

Ответственный за ответ: Орлова Наталья (★9.92/10)

Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.147.30). Здравствуйте, микро предприятие с правом на упрощенный учет. Нужна помощь в отражении компенсаций (суточных) водителей с разъездным характером работы. Какими документами можно отражать разъездные суточные (1500руб/сут) в 1с Бухгалтерия? Водители отчитываются авансовыми отчетами раз в месяц не позднее 5 числа следующего месяца за отчетным (положение о разъездном характере работы). Выплата зарплаты (расчет) 4 числа и 19 числа (аванс). Получается, должны удержать НДФЛ со сверх нормы суточных 4 числа (если авансовый отчет до 4 числа предоставлен) и 19 числа (если а\отчет 5 числа предоставлен)? Все усложнили…Или, как вариант а/отчеты можно представлять последним числом месяца? Спасибо за понимание.

Метки консультации: —
Все комментарии (4)

  1. Добрый день!

    Специального документа для отражения компенсации за разъездной характер работы не предусмотрено.

    Если в вашем Положении прописано признание расходов на компенсацию после предоставления ежемесячного авансового отчет сотрудника, то можете изменить срок предоставления АО.

    С 2024 г. суточные, не облагаемые НДФЛ и взносами — 700 руб. за день разъездной работы в России и 2 500 руб. за границей.

    Можно так же оформить как доплату к окладу за разъездной характер работы, установить доплату в трудовом договоре, коллективном договоре или ЛНА. Доплату учитывайте так же, как зарплату (ст. ст. 129, 135 ТК РФ).

    С 2024 года выплаты разъездным работникам и вахтовикам не облагаются НДФЛ и взносами только в пределах лимитов

  2. Наталья, спасибо за ответ. Водители получают эту компенсацию перед рейсом авансом по корпоративной карте (снимают наличные). Если они предоставят а/отчет в последний день месяца 29.02 (за месяц), то я могу включить эту компенсацию (в т.ч. сверх норм) в начисление зарплаты за месяц февраль? И т.о. должна удержать НДФЛ с суммы сверхнорм при выплате зарплаты 04.03? В приложении направляю скрин из 1С (пример).

  3. Все верно, в данном случае можно отразить начислением за февраль месяц (расходы по авансовому отчету утверждены).
    Удержать НДФЛ сверх нормы по сроку выплаты зарплаты 04.03.

  4. Наталья, спасибо за ответ.

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Дата фактического получения дохода для компенсации за разъездной характер работы в Начислении зарплаты в 1С 1C: Бухгалтерия ПРОФ 3.0.156.21, ОСНО. Здравствуйте. Необходима ваша помощь! С данным вопросом обращалась 19.02.2024 "Компенсация за разъездной характер работы в…
  2. Выплата при расторжении договора ГПХ в 1С Добрый день. Бухгалтерия 3.0 ОСНО 01.07.22г был заключен договор ГПХ с ежемесячной выплатой. Работник представлял отчеты не позднее 10 числа…
  3. Авансовый отчёт по командировке заграницу, если аванс выдан в рублях, а часть документов в валюте в 1С Коллеги, добрый день. Проконсультируйте пожалуйста. Как правильно заполнить авансовый отчёт в 1С. Сотрудник направлен в командировку с 05.02.2026 по 07.02.2026…
  4. Изменение размера суточных в авансовом отчет по командировке при синхронизации из 1С ЗУП в БП Добрый день. Зарплата и кадры в нашей организации ведется в ЗУП, потом происходит синхронизация с 1С БП. В 1С БП…

Статьи по этой теме

  1. НДФЛ с натуральных доходов с 2023 года Разберем, что меняется с 2023 года в учете НДФЛ с натуральных доходов. Что меняется Основное изменение — срок уплаты НДФЛ…
  2. Суточные разъездным работникам: как определить дату получения дохода для НДФЛ? Источник: Письмо Минфина от 07.02.2024 N 03-04-06/10296 Информация для: работодателей С 2024 года суточные (компенсации взамен суточных) при разъездной работе…
  3. Сроки подачи отчетов в статистику исчисляются в пользу организаций Источник: Письмо Росстата от 05.03.2024 N 815/ОГ Информация для: организаций Если в форме статистического наблюдения указано, что срок ее предоставления…
  4. Неправильно устанавливается размер суточных по заграничным командировкам с 2025 года — ошибка в 1С БП С 2025 года по заграничным командировкам размер суточных равен 3500 руб. В 1С (релиз 3.0.168) при оформлении Авансового отчета ставка…