1С:Предприятие 8.3 (8.3.20.1674)
Добрый день! Помогите, пожалуйста, разобраться с компенсационными выплатами при разъездном характере работы. Организация занимается грузоперевозками по России. С документальным оформлением разъездного характера работ более-менее понятно. А вот с учетом компенсации возникли сомнения. Ситуация следующая.
Локальным актом утвержден расчет суточной компенсации в размере 1000 рублей. Основное направление перевозок занимает примерно 10 суток. Перед поездкой водителю выдается путевой лист и перечисляется фиксированная сумма в размере 10000 рублей. По приезду водитель отчитывается по путевому листу по ГСМ и дополнительным тратам, связанным с обслуживанием автомобиля. При увеличении срока поездки и дополнительных тратах, согласно отчету, производятся дополнительные выплаты.
Сумма компенсации расходов сотруднику, которому установлен разъездной характер работы, по правилам Бухучета, отражается на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и попадает в отчетность по РСВ, как необлагаемая страховыми взносами.
Но в нашем случае компенсационная сумма выдается авансом и учитывается на 71 счете, по возвращению и отчету водителя списывается на расходы. Соответственно в РСВ данные суммы не попадают.
Возникают вопросы-
1. Не нарушаем ли мы данным образом Правила учета компенсационных выплат?
2. При увеличении срока поездки и дополнительной выплаты компенсации/суточных после отчета водителя, ее нужно отразить на 73 счете или произвести оплату по авансовому отчету?
3. В июне 2022года мы заключили договор с организацией, занимающейся организацией услуг для водителей (найм жилья, предоставление сопутствующих услуг, мойка и обслуживание автомобиля). Работают по предоплате, отчетность по предоставленным услугам- по окончанию календарного месяца. Как организовать учет в данном случае? На 73 счет по каждому водителю?
Спасибо заранее за помощь.
Все комментарии (2)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
1. На мой взгляд, возмещение можно отражать на 71 счет. Данная ситуация была рассмотрена в вопросе — Отражение в учете разъездного характера работы в 1С
По отражению в РСВ у нас есть публикация — Включаются ли в РСВ компенсационные выплаты в виде суточных за разъездной характер работы?
Если необходимо отразить компенсацию в РСВ, то нужно ввести документ «Операция учета взносов», где указать сотрудника и заполнить закладку «Сведения о доходах». Вид дохода указываем «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих».
2. Аналогично п.1. если выплата будет как подотчетная сумма, то отражаем на 71 счете, иначе на 73.
Но согласно Письму Минфина России от 27.04.2022 N 03-04-06/38439:
3. Т.к. организация сама оплачивает расходы, то согласно Письму Минфина России от 08.02.2022 N 03-04-06/8485:
Т.е. получается, что данный доход должен рассматривается как суточные — Как настраиваются и отражаются доходы в РСВ и 4-ФСС на примере суточных в пределах и сверх норм (из записи эфира 08 октября 2019 г.)
Суточные в пределах норм
Суточные сверх норм в 1С 8.3 ЗУП
Как включить в РСВ суммы суточных в пределах норм (взносами не облагаются)?
Здравствуйте! Спасибо за четкий ответ, материалы изучила, думаю, все встанет на места.