Исправление зависшего топлива на 10.03.2 в закрытом периоде в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Татьяна

Ответственный за ответ: Матвеева Екатерина (★9.99/10)

Добрый день, в 1С 21.02.2023 года был введен последний путевой лист по а/м, остаток бензина 16,640 л. (скрин 1). Далее по карточке счета 10.03.2 28.02.2023 была сформирована регламентная операция и 31.03.2023 года был распределен НДС (карточка счета 10.03.2 СКРИН 2), и на счете 10.03.2 остался остаток бензина 16,640л на сумму 762,05. Далее 31.05.2023 мы продаем машину и отдельно этот оставшийся бензин (СКРИН 4, время 21:05:36). Также 31.05.2023 формируется регламентная операция в 23:59:59, где сумма бензина со счета 10.03.2 сторнируется (без кол-ва), и эта сумма повисает на счете 10.03 по Дт. без кол-ва. Как можно исправить данную ошибку, чтобы на данном счете не оставалось сальдо?

Метки вопроса: —
Все комментарии (9)
  1. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!

    Ошибка возникла, потому что счет 10.03.2 требует обязательной аналитики по субконто «Транспортное средство». А в документе Реализация отсутствует возможность указать конкретную машину. В результате при продаже бензина напрямую с этого счета количество списалось без привязки к автомобилю, и сумма осталась «висеть» на конкретном автомобиле.
    При закрытии месяца рег. операция видит это расхождение по аналитике и пытается его выровнять, сторнируя сумму без количества и перенося ее на общий счет 10.03.

    Исправьте документом Операция, введенная вручную:
    Дт 91.02 Кт 10.03.2 — укажите именно тот субсчет, на котором по ОСВ осталось сальдо
    Для счета 91.02 статья из справочника Прочие доходы и расходы не НУ, флажок должен быть снят в карточке.

    Для 10 счета аналитику переносите прямо из ОСВ, как там, так и в Операции.
    Смотрите, чтобы было заполнено то, что в ОСВ.
    Когда Операцию проведете, то вернитесь, пожалуйста, в ОСВ и с максимальной аналитикой на вкладке Группировка (все флажки поставить) в Показать настройки проверьте, что во всех разрезах сальдо ноль.

    Дополнительно по теме
    Учет ГСМ в 1С 8.3 пошаговая инструкция

  2. Провела операцию вручную (скрин 6) и вот что получилось на 10.03.2 (скрин 7) так должно получиться ?

  3. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Сделайте так
    Откройте операцию от 31.03.2026 и внесите следующие изменения в строку по кредиту счета 10.03.2:
    — субконто 1 (Номенклатура): выберите Бензин АИ-95 (а не автомобиль)
    — субконто 2 (Транспортные средства): оставьте Автомобиль LADA LARGUS KS015L
    — количество: проставьте 16,640
    — сумма: 762,05 руб.
    — сумма НУ Кт: 762,05 руб.

    После этих исправлений перепроведите операцию и заново сформируйте ОСВ по счету 10.03.2. Сальдо по «Бензину АИ-95» и автомобилю должно стать нулевым, а краснота по автомобилю-номенклатуре исчезнет.

  4. Сделала, и теперь сальдо в количестве стало красным а сумма закрылась

  5. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    На счете сейчас пересортица по количеству:
    — минус 16,640 л на пустой номенклатуре;
    — плюс 16,640 л на автомобиле LADA LARGUS KS015L.

    Сделайте две проводки в операции:
    Проводка 1: Дт 91.02 Кт 10.03.2 — закрываем зависшую сумму и количество на автомобиле
    Дт 91.02 (статья «Не принимаемые в НУ»)
    Кт 10.03.2
    — Субконто 1 (Номенклатура): оставьте пустым
    — Субконто 2 (Транспортное средство): Автомобиль LADA LARGUS
    — Количество: 16,640
    — Сумма: 762,05
    — Сумма НУ Кт: 762,05

    Проводка 2: Дт 10.03.2 Кт 91.01 — закрываем минусовое количество по пустой номенклатуре
    Дт 10.03.2
    — Субконто 1 (Номенклатура): оставьте пустым
    — Субконто 2 (Транспортное средство): оставьте пустым
    — Количество: 16,640
    — Сумма: (оставьте пустой)
    Кт 91.01 (статья прочих доходов, не принимаемая к НУ)
    Количество: (оставьте пустой)
    Сумма: (оставьте пустой)

    Перепроведите операцию. Первая проводка спишет сумму (762,05) и плюсовое количество с автомобиля. Вторая проводка уберет красноту (минус 16,640 л) по пустой аналитике. В итоге в ОСВ по счету 10.03.2 сальдо должно полностью обнулиться.

    Отпишитесь по результату 🍀

  6. как у Вас опять, не получилось, но сделала по аналогии и все закрылось, прошу Вас только посмотреть правильность проводок в операции вручную и еще такой вопрос я сделала операцию 31.03 —может сделать ее ранее что бы она опять в регламентные не подтянулась ?

  7. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Татьяна, операция проведена верно 🌟
    В результате обе аналитики закрываются, и сальдо по счету 10.03.2 становится нулевым.
    Можно провести и более ранней датой. Только после этого перепроведите закрытие января, февраля и марта 2026 года, чтобы 1С обновила последовательность.

  8. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста 🌸

Комментарии закрыты.