Компенсация расходов дистанционным сотрудникам в 1С

1. Добрый день! Да, данное начисление относится компенсационным выплатам и с 01.07.26 не облагается взносами ФНС по тому же принципу, что страховыми взносами и НДФЛ.
   В 1С:Бухгалтерии в разделе Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Статьи затрат по зарплате необходимо создать новое начисление:
   
   В поле Вид дохода укажите Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих.
   В этом случае начисление не будет облагаться страховыми взносами, включая взносы ФСС НС.
   Далее данную компенсацию можно будет назначить сотрудникам в документе Кадровый перевод в подразделе Доплаты и указать сумму.
   Тогда при начислении зарплаты, она будет появляться в документе Начисление зарплаты.
   Но есть один нюанс: обычно компенсационные выплаты относятся на 73 счет, но в 1С:Бухгалтерии реализован упрощенный расчет зарплаты, поэтому сумма по умолчанию пойдет на 70 счет. Выхода два: либо в учетной политике указать, что данное начисление относится к оплате труда, либо документом Операция переносить сумму с 70 на 73 счет вручную.

2. Добрый день! Я правильно поняла Вашу фразу:»данное начисление относится компенсационным выплатам и с 01.07.26 не облагается взносами ФНС по тому же принципу, что страховыми взносами и НДФЛ. Это значит, что именно «Компенсационная выплата дистанционному сотруднику (35 руб не более)- не облагается ни какими налогами и работодатель только возмещает данную сумму (35руб*на кол-во рабочих дней) в выплату з/п. И работодатель выплачивает за работника только следующие налоги: НДФЛ и Страховые взносы. За травматизм (налог)-работодатель уже не выплачивает (заменили на компенсацию 35 руб.-без подтверждения документов.)

3. Да, с 1 июля 35 рублей в день не облагается НДФЛ и страховыми взносами, включая взносы на травматизм.
   Если сумма расходов в день больше 35 рублей, то она должна быть подтверждена документально, чтобы тоже не облагалась НДФЛ и страховыми взносами.

4. Добрый день! В 1 С все сделала как Вы написали, но у меня считает только за 1 день эти 35 рублей, я внутри, где начислено: «Компенсация расходов дистанционным сотрудникам»-ввела вручную количество дней и часов и общую сумму, только тогда пересчиталось. И почему то по этим сотрудникам начисляются Взносы за травматизм. Можно как-то изменить настройки, чтобы общая сумма считалась автоматически и почему начисляется налог на травматизм или так должно быть?!

5. Добрый день! Проблема в том, что в 1С:Бухгалтерии нельзя указать формулу, поэтому мы можем указать только плановую сумму расходов, например возьмем среднее значение 20*35 = 700 или оставим 35. И каждый месяц при расчете зарплаты будем его корректировать исходя из фактических значений.
   Чтобы взносы на травматизм с данного начисления не рассчитывались, необходимо, чтобы в настройках начисления, в поле Вид дохода было указано значение Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих

6. Я в настройках начисления поставила значение «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих. и у меня все равно идет начисление, файл во вложении.

7. Рассмотрим расчет на примере.
   Проведем начисление компенсации:
   
   
   Проверим взносы в отчете:
   
   
   Если взносы есть, попробуйте в документе Начисление зарплаты зайти в меняю справа Еще — Пересчитать взносы.

8. Добрый день! Нажимаю с правой стороны на кнопку «Еще — Пересчитать взносы»-но взносы не пересчитываются, общая сумма не изменилась. Проверила все настройки, как Вы ранее писали, все верно.

9. Добрый день! Попробуйте в разделе Зарплата и кадры — Отчеты по зарплате сформировать отчет Проверка расчета взносов, если программа не покажет ошибку, значит взносы в данном документе Начисление зарплаты рассчитываются, но сторнируются в следующем документе за месяц. Т.е. ошибка пропадет, если распровести начисления за месяц и последовательно в них пересчитать взносы и провести.

10. В отчете «Проверка расчета взносов» сумма, к сожалению, начисляется. Файл во вложении.

11. Уточните, пожалуйста, у компенсации сумма не 805?

12. Верно, 805 руб, я поставила в начислениях вручную 35руб*23 раб.дня=805. Файлы во вложении.

13. Всё верно, сумма компенсации не обложилась взносами ФСС НС.
    Общий доход 40 825, из них облагаемая база (40 825 — 805) *0,60% = 240,12

14. Добрый день! Да, по сумме 805 -все верно, но меня волнует сумма 240,12 (налог), она ведь не должна насчитываться, ведь эта сумма потом попадет в отчеты, этот налог мы не платим. Или я ошибаюсь, как это проверить?

15. Добрый день! Данная сумма взносов ФСС НС начислена с оклада.
    Можно для проверки сформировать отчет Анализ взносов в фонды. В отчете программа как раз покажет с каких начислений рассчитала взносы.

16. Я сформировала отчет, к сожалению сумма входит, файл во вложении.

17. Добрый день! По расчету всё верно, взносами ФСС НС наша компенсация не облагается, а остальные начисления облагаются согласно статье 20.1 125-ФЗ:

    Объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые страхователями в пользу застрахованных в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг, договора авторского заказа, если в соответствии с указанными договорами заказчик обязан уплачивать страховщику страховые взносы.

    40 020*0,6% = 240,12

18. Добрый день! Вывод: то есть получается, работодатель по сотруднику выплачивает следующие Налоги: «Взносы за травматизм в СФР»-240,12, НДФЛ-5202 и Страховые взносы-12 006. На компенсацию сумма 805-налогом не облагается, данная сумма добавляется в оклад и выплачивается сотруднику на руки.

19. Добрый день! Да, всё верно.

20. Добрый день! Спасибо Вам большое за помощь по данному вопросу!!!

21. Добрый день! Всегда рада помочь! Обращайтесь, пожалуйста! 🌷🌷🌷

Комментарии закрыты.