Добрый день !
Используем 1С Бухгалтерия ПРОФ. Сотрудница утеряла ноутбук, это выяснилось при увольнении. Она написала объяснительную, согласовали рыночную стоимость 60 000, удержать из финальной выплаты. В день увольнения 31.10.2024 в 1С я провела операцию «Списание ОС», но ноутбук продолжает отражаться на той же сотруднице как на МОЛ (вижу это в универсальном отчете на 31.01.2025).
Какой документ я пропустила, как убрать ноутбук с МОЛ?
С уважением,
Евгения.
В дополнение к ситуации по документу Списание ОС описанной выше , нашла документ Перевод ОС в Малоценное на забалансовый учет. При этом ноутбуки продолжают висеть на МОЛ ( согласно универсального отчета по МОЛ ) Универсальный отчет по материально-ответственным лицам основных средств в 1С. Помогите , пож-та , разобраться
Добрый день!
Правильно поняла ситуацию, сначала ноутбук был приобретен и поставлен на учет как ОС. Сразу на этого сотрудника? Потом перевод в малоценное ОС. Документ должен был сделать проводки по списанию этого ОС с баланса и перевод на Дт МЦ.04.
При окончательном выбытии объекта можно оформить либо Операцией, либо в разделе Склад — Списание материалов из эксплуатации — Кт МЦ.04. Возможно не тот объект просто списывается. Перевод в малоценное ОС на другого сотрудника.
Т.е. сейчас по какому-то счету за ней ОС числится до сих пор или в регистре МОЛ?
В обеих ситуации ОС числятся в Регистре МОЛ. Я регистр формировала т.к. не могла понять на ком числятся ОС отражающиеся на 01 балансовом счете. Изначальной целью было провести инвентаризацию ОС на балансе и на забалансовом МЦ.04 . Привести все к достоверности по МОЛ , а так же хотели списать ноутбуки утилизированные в конце 2024 года.
Спасибо за уточнение.
Дело в том, что документ «Списание ОС» не делает никаких записей в регистр «Местонахождение ОС (БУ)». И отчет строится в целом верно. Посмотрите, пожалуйста, обсуждения по теме:
После списания ОС оно все равно остается в Универс. отчете «МОЛ по ОС»
В Универсальный отчет по местонахождению ОС в срезе последних попадают выбывшие основные средства
Чтобы «снять» объекты именно с конкретных МОЛ, можно через Операцию добавить регистр, выбрать ОС, остальные графы не заполнять. При формировании отчета в разрезе МОЛ с этих сотрудников объекты должны уйти, но если формировать в целом по организации, ОС будут показаны по пустому подразделению и МОЛ.