В Универсальный отчет по местонахождению ОС в срезе последних попадают выбывшие основные средства

Вопрос задал Елена В.

Ответственный за ответ: Шаврова Ирина (★9.92/10)

Добрый вечер! Создаю универсальный отчет по местонахождению ОС в срезе последних по рекомендации УНИВЕРСАЛЬНЫЙ ОТЧЕТ ПО МАТЕРИАЛЬНО-ОТВЕТСТВЕННЫМ ЛИЦАМ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ и у меня в отчет попадают ОС, которые уже выбыли. В чем моя ошибка?

Все комментарии (11)

  1. Здравствуйте, Елена.
    Вышлите скрины всех вкладок настройки Универсального отчета.

  2. Все как в рекомендации

  3. Добрый день, Елена!
    Ошибки в отчете нет: он выводит именно ВСЕ ОС, которые когда-либо стояли на учете в организации. И берет в этом случае данные по последнему МОЛ (Срез последних).

    Причина:
    Универсальный отчет относится к простейшим отчетам, который может работать только с ОДНОЙ таблицей данных: справочником, документом, регистром. В данном случае отчет строится по регистру сведений Местонахождение ОС (Бухгалтерский учет). Данных о выбытии в этом регистре нет, они находятся в другом регистре сведений — «Состояния ОС организаций».

    Чтобы исключить из общего списка выбывшие ОС, нужно соединить две таблицы:
    — Местонахождение ОС (Бухгалтерский учет)
    — Состояния ОС организаций (исключение состояния «Снято с учета»)

    Универсальный отчет не может это сделать никак. С двумя и более таблицами он не работает.

    Вариантов решения проблемы 2:
    — заказать полноценный отчет в СКД (Системе компоновки данных) и связывать между собой две таблицы сразу, получая на выходе данные по актуальным ОС
    — перенести все выбывшие ОС в отдельную папку, например, «Выбывшие».

    Тогда в настройках на вкладке «Отборы» вы можете добавить еще одно условие:
    Основное Средство — Не в группе — Выбывшие

    И отчет сформируется без этих ОС.
    Это самый простой путь решить проблему. 🙂

  4. Просветите , пожалуйста, что такое СКД и кому он доступен?

    1. Приложение

      СКД — конструктор построения отчетов. Им пользуются разработчики, программисты и опытные пользователи (если пройдут специальные курсы по ним).

      СКД (Система компоновки данных) встроен в Конфигуратор. Есть команда создать запрос, по которой открывается специальная форма. В этой форме работают специалисты для создания отчетов и обработок.

      В интернете есть много информации по СКД 1С, вы можеете набрать эту строчку в браузере и почитать о нем подробнее. Если захотите учиться самостоятельно, можете поискать и скачать учебник Хрусталева. Там разобраны возможности построения отчетов в СКД и примеры построения.

      СКД работает с запросами данных.
      При написании запроса вызвается специальная команда (см. рисунок)

    2. Приложение

      Вот так выглядит форма СКД : доступны все объекты 1С и в таблицы можно компоновать любые данные из них.

  5. Большое Вам спасибо за подробный ответ

    1. Удачи, Елена!
      Хорошего дня! 🙂

Комментарии закрыты.