Добрый вечер! Создаю универсальный отчет по местонахождению ОС в срезе последних по рекомендации УНИВЕРСАЛЬНЫЙ ОТЧЕТ ПО МАТЕРИАЛЬНО-ОТВЕТСТВЕННЫМ ЛИЦАМ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ и у меня в отчет попадают ОС, которые уже выбыли. В чем моя ошибка?
Все комментарии (11)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте, Елена.
Вышлите скрины всех вкладок настройки Универсального отчета.
Все как в рекомендации
Добрый день, Елена!
Ошибки в отчете нет: он выводит именно ВСЕ ОС, которые когда-либо стояли на учете в организации. И берет в этом случае данные по последнему МОЛ (Срез последних).
Причина:
Универсальный отчет относится к простейшим отчетам, который может работать только с ОДНОЙ таблицей данных: справочником, документом, регистром. В данном случае отчет строится по регистру сведений Местонахождение ОС (Бухгалтерский учет). Данных о выбытии в этом регистре нет, они находятся в другом регистре сведений — «Состояния ОС организаций».
Чтобы исключить из общего списка выбывшие ОС, нужно соединить две таблицы:
— Местонахождение ОС (Бухгалтерский учет)
— Состояния ОС организаций (исключение состояния «Снято с учета»)
Универсальный отчет не может это сделать никак. С двумя и более таблицами он не работает.
Вариантов решения проблемы 2:
— заказать полноценный отчет в СКД (Системе компоновки данных) и связывать между собой две таблицы сразу, получая на выходе данные по актуальным ОС
— перенести все выбывшие ОС в отдельную папку, например, «Выбывшие».
Тогда в настройках на вкладке «Отборы» вы можете добавить еще одно условие:
Основное Средство — Не в группе — Выбывшие
И отчет сформируется без этих ОС.
Это самый простой путь решить проблему. 🙂
Просветите , пожалуйста, что такое СКД и кому он доступен?
Приложение
СКД — конструктор построения отчетов. Им пользуются разработчики, программисты и опытные пользователи (если пройдут специальные курсы по ним).
СКД (Система компоновки данных) встроен в Конфигуратор. Есть команда создать запрос, по которой открывается специальная форма. В этой форме работают специалисты для создания отчетов и обработок.
В интернете есть много информации по СКД 1С, вы можеете набрать эту строчку в браузере и почитать о нем подробнее. Если захотите учиться самостоятельно, можете поискать и скачать учебник Хрусталева. Там разобраны возможности построения отчетов в СКД и примеры построения.
СКД работает с запросами данных.
При написании запроса вызвается специальная команда (см. рисунок)
Приложение
Вот так выглядит форма СКД : доступны все объекты 1С и в таблицы можно компоновать любые данные из них.
Большое Вам спасибо за подробный ответ
Удачи, Елена!
Хорошего дня! 🙂